Keudan järjestelmäkokonaisuuden hankinta: henkilöstöhallinto, taloushallinto ja palkanlaskenta (SaaS)

Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä

Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän (Keuda) hankinnan kohteena ovat talous- ja henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan tietojärjestelmät SaaS-palveluna. Hankinnan kohteena on myös matkanhallinta ja kululasku -toiminnallisuus, joita tarjoajan tulee tarjota osana järjestelmäkokonaisuutta.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-13. Hankinta julkaistiin 2023-01-09.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-01-09 hankintailmoitus
2023-03-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-01-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0213834-5
Postiosoite: Sibeliuksenväylä 55 A
Postitoimipaikka: Järvenpää
Postinumero: 04400
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 927381 📞
Sähköposti: kirjaamo@keuda.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.keuda.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keuda?id=421489&tpk=ef50abf3-7697-4059-81d2-5d7f8b829b34 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keudan järjestelmäkokonaisuuden hankinta: henkilöstöhallinto, taloushallinto ja palkanlaskenta (SaaS)”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän (Keuda) hankinnan kohteena ovat talous- ja henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan tietojärjestelmät SaaS-palveluna....”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpito-ohjelmatuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston toimituspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistotuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Kts. tarjouspyyntöasiakirjat.
Hankinnan kuvaus: Kts. tarjouspyyntöasiakirjat.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Kts. liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus kohta 9.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kts. tarjouspyyntöasiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kts. tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 152-434765
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-13 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-02-13 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Keudan hankinta-asiantuntija avaa tarjoukset sähköisesti kilpailutusjärjestelmässä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Hankinnan ennakoitu arvo on 800 000 - 960 000 euroa / 48kk (alv 0%). Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 010-024234 (2023-01-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä (Keuda) kilpailutti talous- ja henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan tietojärjestelmät SaaS-palveluna. Hankinnan...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 202 826 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä (Keuda) kilpailutti talous- ja henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan tietojärjestelmät SaaS-palveluna. Hankinnan...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailutekijät
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Keudalla on mahdollisuus hankkia myös hankinnan kohteeseen liittyviä, erikseen tilattavia lisätöitä ja lisäkoulutusta tarjouksen mukaisella hinnalla sekä...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 010-024234

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Keudan järjestelmäkokonaisuuden hankinta: henkilöstöhallinto, taloushallinto ja palkanlaskenta (SaaS)”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-03-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Abilita Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0794748-3
Postiosoite: Paul Hallvarin katu 1
Postitoimipaikka: Pietarsaari
Postinumero: 68600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 202 826 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Lähde: OJS 2023/S 061-180278 (2023-03-22)