Keskuskirjanpidon uudistamishanke (SAP Group Reporting)

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) tuottaa valtion virastojen ja laitosten taloushallinnon yhteiset toiminnot SAP järjestelmäkokonaisuudella (Kieku), joista SAP BPC on yksi integroitu järjestelmäkomponentti. SAP BPC toimii keskuskirjanpidon ja konsolidoinnin järjestelmänä. Palkeet on toteuttamassa keskuskirjanpidon uudistamishankkeen vuosina 2023-2025. Hanke sisältää uuden keskuskirjanpidon järjestelmän (SAP Group Reporting) toteutuksen ja käyttöönoton.
Hankinnan kohteena olevat palvelut on yleisellä tasolla kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintaan liittyviä vaatimuksia on myös muissa osallistumispyynnön liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-24. Hankinta julkaistiin 2023-03-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Deloitte Consulting Oy

Kuka?

• Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Mitä?

• Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-03-24	hankintailmoitus
2023-10-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2024-01-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-03-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Palkeet_D/665/02.05.02.03/2022
Lyhyt kuvaus:

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) tuottaa valtion virastojen ja laitosten taloushallinnon yhteiset toiminnot SAP järjestelmäkokonaisuudella (Kieku), joista SAP BPC on yksi integroitu järjestelmäkomponentti. SAP BPC toimii keskuskirjanpidon ja konsolidoinnin järjestelmänä. Palkeet on toteuttamassa keskuskirjanpidon uudistamishankkeen vuosina 2023-2025. Hanke sisältää uuden keskuskirjanpidon järjestelmän (SAP Group Reporting) toteutuksen ja käyttöönoton. Hankinnan kohteena olevat palvelut on yleisellä tasolla kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintaan liittyviä vaatimuksia on myös muissa osallistumispyynnön liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Postiosoite: Kauppakatu 40
Postinumero: 80100
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.palkeet.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=450327&tpk=5b35375d-496f-4e13-8c6e-69dc4bb674e7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=450327&tpk=5b35375d-496f-4e13-8c6e-69dc4bb674e7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-24 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-29 📅
Aloituspäivä: 2023-10-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 063-188577
EUVL-S-numero: 63
Lisätietoja

Tässä osallistumispyynnössä ei rajata tarjousvaiheeseen hyväksyttävien ehdokkaiden vähimmäis- tai enimmäismäärää, vaan kaikki ne ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnössä asetetut ehdokkaiden soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja jotka ovat jättäneet osallistumispyynnön mukaisen osallistumishakemuksen, hyväksytään tarjoajiksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevat palvelut on yleisellä tasolla kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintaan liittyviä vaatimuksia on myös muissa osallistumispyynnön liitteissä.

Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa osaava, kokenut ja luetettava toimittaja toteuttamaan keskuskirjanpidon uudistus sekä tarvittavat muutokset valtion laajennetun tilinpäätöksen toteuttamiseen. Hankinnan kohteena on muutosprojekti sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä tarvittavien lisenssien hankinta ja ylläpito eivät ole osa tätä hankintaa.

Hankinnan kohdetta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintamenettelyn neuvotteluvaiheessa on tarkoitus läpikäydä projektin toteutukseen liittyviä ratkaisuvaihtoehtoja ja selvittää, mitkä olisivat järkevimmät tavat tuottaa tarvittavat muutospalvelut. Neuvotteluiden tavoitteena on myös tarkentaa palveluiden kuvausta sen perusteella, millä tavalla vastaavia keskuskirjanpidon palveluita markkinoilla tällä hetkellä tuotetaan ja mitkä ovat merkittävimmät kehittämiskohteet lähitulevaisuudessa.

Neuvotteluiden tavoitteena on kartoittaa ja määritellä ne keinot ja ratkaisut, joilla hankittavat palvelut parhaiten palvelevat asiakkaan tarpeita.

Neuvotteluiden perusteella kiinnitetään lopulliset projektiin ja kehittämiskohteisiin liittyvät vaatimukset sekä pyydetään tarjoajilta niiden perusteella lopulliset tarjoukset.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa koko projektin keston ajan. Sopimusta voidaan jatkaa, jos projektissa tapahtuu viivästyksiä.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2272612-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=450327&tpk=5b35375d-496f-4e13-8c6e-69dc4bb674e7 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 063-188577 (2023-03-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-02 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 193-600964
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 063-188577
EUVL-S-numero: 193
Lisätietoja

Kohdissa II.1.7 ja V.2.4 ilmoitettu sopimuksen kokonaisarvo on arvio sopimuksen käytettävästä työstä ja ostettavista asiantuntijapalveluista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman arviointi
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-09-07 📅
Nimi: Deloitte Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0555345-6
Postiosoite: Salmisaarenaukio 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00181
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 193-600964 (2023-10-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valtion keskuskirjanpidon uudistamishanke KKP Group Reporting, lisätilaus
Viitenumero: Dnro Palkeet_D/895/02.05.02.01/2023
Lyhyt kuvaus:

Hankinnassa tehdään lisätilaus aiemmassa kilpailutuksessa hankittuun asiantuntijatyöhön ja sopimukseen valtion keskuskirjapidon uudistaminen KKP Group Reporting - hankkeessa.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 200 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-004213-LOT-0001
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 10 kuukautta
Kesto
Aloituspäivä: 2024-02-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailua ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hankintasopimuksen tekeminen julkaisematta etukäteen kilpailupyyntöä Euroopan unionin virallisessa lehdessä seuraavissa tapauksissa
Kilpailun puuttuminen teknisistä syistä ✅
Toimenpiteen tyyppi
Hankintasopimuksen tekeminen julkaisematta etukäteen kilpailupyyntöä Euroopan unionin virallisessa lehdessä (selitys):

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus on tehnyt kilpailutuksen tuloksena 30.6.2023 valtion keskuskirjanpidon KKP Group Reporting - uudistamishankkeen asiantuntijatyön hankintasopimuksen Deloitte Consulting Oy:n kanssa. Hankintaan johtaneessa kilpailutuksessa saatiin yksi hyväksyttävä tarjous. Hankkeen aikana on tullut tarve suorittaa lisätöitä valtion tilinpäätöksen kehittämishankkeen (Valtike) vaatimusten mukaisesti. Vaatimusten johdosta joudutaan hankkeessa suorittamaan lisäkehittämistä ja -testaamista vuoden 2024 aikana. Hanke on erittäin kapeaa osaamisaluetta vaativa ja aikataulu kriittinen oikeellisen valtion keskuskirjanpidon turvaamiseksi. Palkeet arvioi, että tätä lisätyötä ei voi toimittaa muu kuin nykyinen toimittaja. Tehtävä lisätilaus perustuu hankintalain 136 §:n 2 momenttiin: alkuperäisen Toimittajan on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja, jossa sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää teknistä haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä. Lisätilaus on enintään 200 000 euroa. Muutoksen arvo ei ylitä hankintalain 136 § 5 momentissa määriteltyä 50%:n rajaa 136 § 2 momentin mukaiselle muutokselle.

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Dnro Palkeet_D/895/02.05.02.01/2023
Otsikko: Päätös lisätilauksen tekemisestä, valtion keskuskirjanpidon uudistamishanke

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet
Kansallinen rekisterinumero: 2272612-8
Postiosoite: Pl 49
Postinumero: 80101
Postitoimipaikka: Joensuu
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Palkeet kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@palkeet.fi 📧
Puhelin: +358 29 556 6000 📞
URL: http://www.palkeet.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14vrk ilmoituksen julkaisusta
Lähde: OJS 2024/S 014-038730 (2024-01-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)