HUS 381-2023 HUS Akuutti sairaankuljetukset

Lyhyt kuvaus

HUOM. Tällä tarjouspyynnöllä käynnistetään uudelleen tarjouspyynnöllä 14.9.2023 käynnistetty ja 13.10.2023 keskeytetty HUS Akuutti sairaankuljetukset -kilpailutus. Kilpailutusasiakirjoihin tehdyt muutokset on tyhjentävästi ilmoitettu tarjouspyynnön liitteessä 11.

**

Pyydämme tarjoustanne HUS Akuutti/Sairaankuljetuksen (myöhemmin Hankintayksikkö) tilaamista sairaankuljetuspalveluista HUS Sairaankuljetuksen toiminta-alueella. Kaikki tämän tarjouspyynnön mukaisesti välitettävät kuljetukset ovat ambulanssilla suoritettavia hoitolaitossiirtoja.

Hankinnan kohteina ovat:
- Kiireetön hoitolaitossiirto
- Kiireellinen hoitolaitossiirto

Hankinnan kohde ja palvelulle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinta on jaettu osiin seuraavasti:
1. Helsingin erityisvastuualue ja Vantaa-Keravan hyvinvointialue, perustason tehtävät
2. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, perustason tehtävät
3. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, perustason tehtävät
4. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, perustason tehtävät
5. HUS-alue, hoitotason tehtävät
6. Ylivuototehtävät

HUSin sairaaloiden jakautuminen hyvinvointialueille ratkaisee sen, mille osa-alueelle tehtävä kuuluu. Alueilla sijaitsevat HUSin sairaalat ja toimintayksiköt on lueteltu Palvelukuvauksessa tämän tarjouspyynnön liitteissä. Tarjoajan huomioita kiinnitetään siihen, että osa-alueet 1-4 koskevat perustason tehtävien sairaankuljetusta. Osa-alue 5 koskee hoitotason tehtävien sairaankuljetusta. Ylivuototehtäviä koskee osa-alue 6. Koska osa-alueiden vaatimukset ovat erilaisia, niitä koskevat erilaiset referenssivaatimukset, jotka täsmennetään tässä tarjouspyynnössä jäljempänä.

Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden sisäiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarjoukset vertaillaan jokaisen osa-alueen osalta erikseen. Jokaisen osa-alueen osalta hankintayksikkö valitsee kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Valitut tarjoajat järjestetään etusijajärjestykseen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella pääasialliseksi palveluntuottajaksi sekä ensimmäiseksi (1.) ja toiseksi (2.) varapalveluntuottajaksi.

Varapalveluntuottajilta tiedustellaan mahdollisuutta osallistua palvelutuotantoon tarpeen vaatiessa. Varapalveluntuottajilla ei ole velvollisuutta varautua palvelupyyntöön tai pitää kalustoa tai henkilöstöä päivystysvalmiudessa ennen erillisen tilauksen vahvistamista.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Palvelun laadulle asetetut vaatimukset on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa.

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden valita palveluntuottajaksi myös vähemmän kuin kolme (3) palveluntuottajaa per osa-alue, mikäli jollekin osa-alueelle saadaan vähemmän kuin kolme vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjousta.

Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on kesä 2024.

Varsinainen sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sitä voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (3+1+1 vuotta).

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kuvaus

Tämä osa-alue koskee perustason ambulanssiyksiköllä suoritettavaa hoitolaitossiirtoa seuraavien toimipisteiden alueella:

- Terveyskeskuksen sairaalat (Laakson, Suursuon ja Malmin sairaalat)
- Terveysasemat
- Sosiaaliviraston sairaalat
- Helsingin kaupungin omat tehostettua asumispalvelua tuottavat palveluyksiköt
- Vantaan sairaala
- Katriinan sairaala
- Terveysasemat
- Keravan terveyskeskus
- Vantaa-Keravan hyvinvointialueen omat tehostettua asumispalvelua tuottavat palveluyksiköt
- Sekä alueella sijaitsevat HUSin sairaalat ja toimipisteet

Osa-alueen tarvittava kapasiteetti ja toiminta-aika määräytyvät Palvelukuvauksen (liite 2a) mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Tämä osa-alue koskee perustason ambulanssiyksiköllä suoritettavaa hoitolaitossiirtoa seuraavien toimipisteiden alueella:

- Espoon kaupungin sairaalat
- Terveyskeskuksen sairaalat (Espoon sairaala)
- Terveysasemat
- Sosiaaliviraston sairaalat
- Kauniaisen terveyskeskus
- Kirkkonummen terveyskeskus
- Hangon terveyskeskus
- Lohjan terveyskeskus
- Karkkilan terveyskeskus
- Siuntion terveyskeskus
- Inkoon terveyskeskus
- Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen omat tehostettua asumispalvelua tuottavat palveluyksiköt
- Sekä alueella sijaitsevat HUSin sairaalat ja toimipisteet

Osa-alueen tarvittava kapasiteetti ja toiminta-aika määräytyvät Palvelukuvauksen (liite 2a) mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Tämä osa-alue koskee perustason ambulanssiyksiköllä suoritettavaa hoitolaitossiirtoa seuraavien toimipisteiden alueella:

- Tuusulan terveysasema, Hyrylä
- Järvenpään terveysasema, JUST
- Mäntsälän terveysasema
- Nurmijärven terveysasema
- Hyvinkään, Jokelan, Kellokosken, Klaukkalan, Pornaisten ja Rajamäen terveysasemat (ei osastoja)
- Keusoten hyvinvointialueen omat tehostettua asumispalvelua tuottavat palveluyksiköt
- Sekä alueella sijaitsevat HUSin sairaalat ja toimipisteet

Osa-alueen tarvittava kapasiteetti ja toiminta-aika määräytyvät Palvelukuvauksen (liite 2a) mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Tämä osa-alue koskee perustason ambulanssiyksiköllä suoritettavaa hoitolaitossiirtoa seuraavien toimipisteiden alueella:

- Porvoon terveyskeskus, Näsi
- Sipoon terveysasema
- Loviisan terveyskeskus
- Askolan, Myrskylän ja Pukkilan terveysasemat (ei osastoja)
- Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen omat tehostettua asumispalvelua tuottavat palveluyksiköt
- Sekä alueella sijaitsevat HUSin sairaalat ja toimipisteet

Osa-alueen tarvittava kapasiteetti ja toiminta-aika määräytyvät Palvelukuvauksen (liite 2a) mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Tämä osa-alue koskee hoitotason ambulanssiyksiköllä suoritettavaa hoitolaitossiirtoa HUS:n alueella.

Osa-alueen tarvittava kapasiteetti ja toiminta-aika määräytyvät Palvelukuvauksen (liite 2a) mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Tämä osa-alue koskee kiireetöntä ja kiireellistä ambulanssilla suoritettavaa hoitolaitossiirtoa ylivuototehtävinä. Ylivuototehtäviksi ohjataan ne siirrot, joita alueen ensisijaiset palveluntuottajan suoraohjausyksiköt eivät pysty hoitamaan. Nämä tehtävät välitetään ensisijaisuusjärjestyksessä ylivuotona yrityksen määrittelemään keskukseen.

Osa-alueen tarvittava kapasiteetti ja toiminta-aika määräytyvät Palvelukuvauksen (liite 2a) mukaisesti.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

ALIHANKINTA

Alihankkijoiden käyttö ei ole sallittua kriittisessä ydintoiminnassa (sairaankuljetus) ilman kirjallista sopimusta tilaajan kanssa.

Tukipalveluissa kuten laskutuspalvelut alihankinta on sallittua. Valittu Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan.

Palveluntuottaja on velvollinen tarkistamaan tilaajavastuulain mukaiset todistukset kolmen (3) kuukauden välein.

RYHMITTYMÄ

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.

Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-yhtymän kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.

Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.

Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
- Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus
- Ryhmittymän jäsenten rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
- Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään
- Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot"