Henkilöstövuokrauksen puitejärjestely Sipoon kunnalle

Sipoon kunta

Hankinnan kohteena on henkilöstövuokraus. Tilaajan on kilpailutettavan sopimuksen pohjalta mahdollisuus hankkia vuokratyöntekijöiden tekemää vuokratyötä tuottaakseen palveluita loppukäyttäjille. Vuokratyötä tehdään tilaajan työnjohdon ja valvonnan alaisuudessa. Tilaaja hankkii vuokratyövoimaa määräaikaisiin, pääasiassa lyhyisiin, äkillisiin, ennalta-arvaamattomiin poissaoloihin. Vuokratyövoiman tarpeet voivat olla myös pidempiaikaisia määräaikaisuuksia. Tilausten määrä, tilattavat ammattinimikkeet ja työvuorojen kesto vaihtelevat ennalta-arvaamattomien poissaolojen, sesongin olosuhteiden ja projektien mukaan. Hankinta on jaettu osiin tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kohteen kriteerit sekä palvelukuvauksen mukaisesti". Hankinnalla kilpailutetaan puitejärjestely neljäksi (4) vuodeksi, johon valitaan osa-alueittain viisi (5) palveluntuottajaa mikäli saadaan riittävästi hyväksyttäviä tarjouksia. Tavoite on että sopimuskausi alkaa 1.3.2024.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-15. Hankinta julkaistiin 2023-11-29.

Kuka?

• Sipoon kunta

Mitä?

• Työhönottopalvelut › Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-29	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstövuokrauksen puitejärjestely Sipoon kunnalle
Viitenumero: Konsernipalvelut 476796
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 710 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1103/2023 1
Otsikko: Ruokapalveluiden henkilöstövuokraus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Ruokapalveluiden vuokrahenkilöstön tarve on yleensä tilapäistä, ensisijaisesti 1–3 päivän sijaisuuksia. Mutta ruokapalveluilla tulee olla mahdollisuus myös pidempiaikaisiin, esim. kuukauden pituisiin sijaistusjaksoihin. Sijaiset joko kokkeja, ravitsemistyöntekijöitä tai astiahuoltajia 4-8 tunnin työvuoroihin. Katso tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä palvelun kuvaus.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Postitoimipaikka: Sipoo
Kesto
Aloituspäivä: 2024-03-01 📅
Loppupäivä: 2028-02-29 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 1103/2023 2
Otsikko: Siivouspalveluiden henkilöstövuokraus
Hankinnan kuvaus:

Siivouspalveluiden sijaistustarve on yleensä pidemmissä poissaoloissa esim. viikko-kuukausi. Työaika on pääsääntöisesti kello 5-13, mutta tarvittaessa voidaan sopia iltatyöstä. Siivouspalvelut vastaavat Sipoon kunnan kiinteistöjen siivouksista esim. kouluissa, päiväkodeissa, kirjastossa, liikuntapaikoissa sekä toimistorakennuksissa. Kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Nikkilän alueella. Vuokratyöntekijöillä tulisi olla siivoustyöstä kokemusta ja/tai siivousalan koulutusta. Kielitaito mielellään suomi/ruotsi, englanti voi myös olla riittävä kohteesta riippuen. Katso tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä palvelun kuvaus.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 1103/2023 3
Otsikko: Avustavat toimisto- ja taloushallinnon tehtävät
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 330 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Vuokratyöntekijät voivat osallistua sisäisiin koulutuksiin silloin kun niistä on erikseen tilaajan kanssa sovittu ja ne liittyvät suoraan työtehtäviin. Toimittajalla on oikeus veloittaa koulutusajasta hankintasopimuksessa sovitun tuntihinnan mukaisesti, ellei tilaajan kanssa ole muuta sovittu. Tilaaja voi edellyttää vuokratyöntekijältä esimerkiksi erittäin hyvää suomen ja/tai ruotsinkielen kirjallista ja suullista taitoa. Talouspalveluiden osalta tehtävät liittyvät osto- ja myyntireskontraan sekä kirjanpitoon ja ovat pidempikestoisia, vähintään kuukauden – kahden pituisia. Katso tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä palvelun kuvaus.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 1103/2023 4
Otsikko: Vahtimestarit
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 80 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Vahtimestarin tehtäviin kuuluu mm. asiakasohjausta, lukituksen varmistamista, toimipisteen turvallisuuden valvontaa sekä tilaisuuksien ja tapahtumien järjestelyyn liittyviä avustavia tehtäviä (esim. kalusteiden siirtäminen). Vahtimestarin tehtävässä työskentelevä vuokratyöntekijä työskentelee tilaajan osoittamissa kunnan kiinteistöissä (mm. koulut ja kulttuuripalveluiden käyttämät rakennukset) Nikkilän ja Söderkullan alueella pääosin ilta-aikoina. Vahtimestarina toimivan vuokratyöntekijän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammattikoulu- tai ammattitutkinto tai muu tehtävään soveltuva pätevyys. Katso tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteestä palvelukuvaus.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-15 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-15 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sipoo, Kuntala
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-15 12:00:00 📅
Paikka: Sipoo, Kuntala
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-19 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Vastuuvakuutus: Ellei toisin ole sovittu, palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä toimitettava tilaajalle todistus vastuuvakuutuksen olemassaolosta.

Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen toimittamalla hankintayksikölle erikseen pyydettäessä Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.12.2006/1233) 5§:n mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö voi tarkastaa asiakirjat joko Vastuu Group Oy:n tilaajavastuu.fi -palvelusta niiltä tarjoajilta, jotka kuuluvat ko. rekisteriin, tai muusta julkisesta rekisteristä, tai pyytämällä selvitykset toimittajalta. Hankintayksikkö pyytää tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Vaaditut todistukset, lausunnot, rekisteriotteet ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna niiden saapumisesta hankintayksikölle. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaajavastuulain mukaisesti palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimuskauden aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain mukaiset todistukset / selvitykset mikäli palveluntuottaja ei kuulu Vastuu Groupin luotettavakumppani.fi- tai vastaavaan tilaajalle maksuttomaan palveluun.

Ratingluokitus ja riskiluokka: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajalla katsotaan olevan riittävät taloudelliset edellytykset, kun se on Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Mikäli tarjoaja ei täytä edellä mainittuja edellytyksiä, se voi esittää muita tekijöitä, joiden perusteella sen taloudellisia ja rahoituksellisia edellytyksiä hankinnan suorittamiseen voidaan pätevästi arvioida. Muita tekijöitä ovat esim. kahden viimeisen vuoden tilinpäätöstiedot. Mikäli rating-luokitustieto ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n raportista, tarjoaja sitoutuu toimittamaan kahden (2) viimeisen tilikauden tilinpäätöstiedot tai muu vastaavat tiedot sisältävä luotettava selvitys yrityksen vakavaraisuudesta.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Yksikkö: Sipoo
Postiosoite: PL 7
Postinumero: 04131
Postitoimipaikka: Sipoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Johanna Heikel
Sähköposti: johanna.heikel@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 923531 📞
URL: http://www.sipoo.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=476796&tpk=54edb5ea-22f4-4c9e-8e11-f5ef55869276 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=476796&tpk=54edb5ea-22f4-4c9e-8e11-f5ef55869276 🌏
Verolainsäädännön verkkosivusto: https://vero.fi 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 231-727045 (2023-11-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Työhönottopalvelut (7)

Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna (3)