931342 LVIJA-järjestelmien toiminnallisten analysointien hankinta

HUS Kiinteistöt Oy

HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa toimipisteissä toteutettavat LVIJA järjestelmien toiminnallisten analysointien hankinnan. Toimipisteitä (sairaaloita) sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS-yhtymällä on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2. Tilaajalla on käytössään Atmostech, Fidelix, Structureware, TAC Vista, Honeywell, Siemens ja DEOS rakennusautomaatiojärjestelmät. Toimijat voivat tarjota kilpailutuksessa palvelua osa-alueittain. Kilpailutuksen tavoitteena on laatia puitejärjestely seuraavasti: 1. Kertaluonteinen ja manuaalinen paikan päällä suoritettava auditointi/analyysi (koskee kaikkia Tilaajan RAU-järjestelmiä), 2 Palveluntuottajaa 2. Määräajoin manuaalisesti tehtävä, etäyhteydellä suoritettava auditointi/ analysointi (koskee kaikkia muita Tilaajan järjestelmiä, paitsi Deos), 2 Palveluntuottajaa 3. Tekoälyä hyödyntäen, jatkuvana automatisoituna toimintana suoritettava auditointi/analyysi (koskee järjestelmiä Atmostech, Structureware ja Fidelix), 2 Palveluntuottajaa Palvelu tuottaa Tilaajalle tietoa kiinteistön teknisten järjestelmien, kuten lämmitys-, jäähdytys-, lämmöntalteenotto-, automaatio- ja ilmanvaihtojärjestelmät, vioista, korjaustarpeista, toimivuudesta ja energiatehokkuudesta analysoimalla rakennusautomaation tuottamaa informaatiota. Palvelun tuloksena Tilaajalle toimitetaan raportti, josta selviää tarkastetusta järjestelmästä esille nousseet havainnot järjestelmän toimivuudessa ja energiatehokkuudessa. Raportissa esille nousevat toimenpiteet eivät sisälly palveluun, vaan Tilaaja toteuttaa ne erikseen yhteistyökumppaneilla. Toimenpiteet tulee olla selkeästi eriteltyinä ja perusteltuina jatkotoimia varten. Sopimuskauden aikana Tilaaja voi tilata osa-alueiden sisällä töitä tuntihintaperusteisesti tai toteuttaa minikilpailutuksen erillisistä kokonaisuuksista puitetoimijoiden kesken. Minikilpailutuksen perusteella valitaan projektikohtainen Palveluntuottaja. Puitejärjestelyyn valituille Palveluntuottajille järjestetään aina minikilpailutus hankinnoista/ projekteista, joiden arvoksi arvioidaan 15 000 € tai yli 15 000 € . Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä kokonaisuuksia. Alle 15 000 € alittavissa hankinnoissa (yksittäiset työtilaukset) Tilaaja voi hankkia tarvittavan työkokonaisuuden tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta Palveluntuottajalta. Tilaajan tarve toteutettaville töille vaihtelee vuosittain ja kiinteistöittäin. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn tilausmäärään, vaan tekee tilaukset tarpeensa mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-24. Hankinta julkaistiin 2023-12-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-12-21 hankintailmoitus
2024-01-17 hankintailmoitus
2024-06-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: 931342 LVIJA-järjestelmien toiminnallisten analysointien hankinta
Viitenumero: 489199
Lyhyt kuvaus:
HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa toimipisteissä toteutettavat LVIJA järjestelmien toiminnallisten analysointien hankinnan. Toimipisteitä (sairaaloita) sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS-yhtymällä on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2. Tilaajalla on käytössään Atmostech, Fidelix, Structureware, TAC Vista, Honeywell, Siemens ja DEOS rakennusautomaatiojärjestelmät. Toimijat voivat tarjota kilpailutuksessa palvelua osa-alueittain. Kilpailutuksen tavoitteena on laatia puitejärjestely seuraavasti: 1. Kertaluonteinen ja manuaalinen paikan päällä suoritettava auditointi/analyysi (koskee kaikkia Tilaajan RAU-järjestelmiä), 2 Palveluntuottajaa 2. Määräajoin manuaalisesti tehtävä, etäyhteydellä suoritettava auditointi/ analysointi (koskee kaikkia muita Tilaajan järjestelmiä, paitsi Deos), 2 Palveluntuottajaa 3. Tekoälyä hyödyntäen, jatkuvana automatisoituna toimintana suoritettava auditointi/analyysi (koskee järjestelmiä Atmostech, Structureware ja Fidelix), 2 Palveluntuottajaa Palvelu tuottaa Tilaajalle tietoa kiinteistön teknisten järjestelmien, kuten lämmitys-, jäähdytys-, lämmöntalteenotto-, automaatio- ja ilmanvaihtojärjestelmät, vioista, korjaustarpeista, toimivuudesta ja energiatehokkuudesta analysoimalla rakennusautomaation tuottamaa informaatiota. Palvelun tuloksena Tilaajalle toimitetaan raportti, josta selviää tarkastetusta järjestelmästä esille nousseet havainnot järjestelmän toimivuudessa ja energiatehokkuudessa. Raportissa esille nousevat toimenpiteet eivät sisälly palveluun, vaan Tilaaja toteuttaa ne erikseen yhteistyökumppaneilla. Toimenpiteet tulee olla selkeästi eriteltyinä ja perusteltuina jatkotoimia varten. Sopimuskauden aikana Tilaaja voi tilata osa-alueiden sisällä töitä tuntihintaperusteisesti tai toteuttaa minikilpailutuksen erillisistä kokonaisuuksista puitetoimijoiden kesken. Minikilpailutuksen perusteella valitaan projektikohtainen Palveluntuottaja. Puitejärjestelyyn valituille Palveluntuottajille järjestetään aina minikilpailutus hankinnoista/ projekteista, joiden arvoksi arvioidaan 15 000 € tai yli 15 000 € . Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä kokonaisuuksia. Alle 15 000 € alittavissa hankinnoissa (yksittäiset työtilaukset) Tilaaja voi hankkia tarvittavan työkokonaisuuden tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta Palveluntuottajalta. Tilaajan tarve toteutettaville töille vaihtelee vuosittain ja kiinteistöittäin. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn tilausmäärään, vaan tekee tilaukset tarpeensa mukaisesti.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tekniset testaus-, analysointi- ja neuvontapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1.
Otsikko: Kertaluonteinen ja manuaalinen paikan päällä suoritettava auditointi/analyysi
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
Kertaluonteinen manuaalisesti paikan päällä suoritettava auditointi/analyysi RAU-valvomossa ja kentällä (koskee kaikkia Tilaajan RAU-järjestelmiä) sisältäen raportoinnin.
Lisätuotteet/palvelut: Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 24 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Määräajoin manuaalisesti tehtävä, etäyhteydellä suoritettava auditointi/ analysointi
Hankinnan kuvaus:
Määräajoin manuaalisesti tehtävä, etäyhteydellä suoritettava auditointi/ analysointi, jossa otetaan yhteys RAU-valvomoon (koskee kaikkia muita Tilaajan järjestelmiä, paitsi Deos) sisältäen raportoinnin.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3.
Otsikko: Tekoälyä hyödyntäen, jatkuvana automatisoituna toimintana suoritettava auditointi/analyysi
Hankinnan kuvaus:
Jatkuvana automatisoituna suoritettava tietokannan/ -kantojen datalouhinnalla/ tietokantakyselyillä tmv. suoritettava auditointi/analyysi RAU-valvomosta/-alakeskuksista (koskee järjestelmiä Atmostech, Structureware ja Fidelix) sisältäen raportoinnin.
Näytä lisää
Kesto: 24 päivää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-24 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-24 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-24 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-15 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, vaihteluvälin puoliväli)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Rating Alfa: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus tulee olla vähintään tyydyttävä + (A+) tai vastaava, taikka tarjoajan taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne muutoin vastaa em. vaatimusta.Tarjoaja lataa selvityksen Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa – yritysraportin tai muun luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunnon sekä tiedon tarjoajan viimeisestä vahvistetusta liikevaihdosta, jos se ei ilmene luottotietolaitoksen lausunnosta tarjouspyynnön kohtaan "muut ehdot, luottoluokitus".Hyväksyttävästä syystä voi selvityksenä toimittaa muun vaihtoehtoisen selvityksen, jonka perusteella tarjoaja osoittaa täyttävänsä soveltavuusvaatimusta vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen. Hyväksyttävä syynä voi olla esimerkiksi se, että tarjoaja on vasta aloittanut toimintansa, eikä sillä ole vielä vaadittua luottoluokitusta
Näytä lisää
Liikevaihto osa-alueet 1. ja 2.: Jos tarjoaja tarjoaa osa-alueille 1. tai 2., tulee tarjoajan liikevaihdon olla ollut vähintään 75 000 € viimeksi vahvistetulla tilikaudella (12 kk). Tarjoaja toimittaa tarjouksensa liitteenä viimeisimmän tulos- ja taselaskelman, ellei liikevaihto käy ilmi Rating Alfa raportista.
Näytä lisää
Liikevaihto osa-alue 3: Jos tarjoaja tarjoaa osa-alueelle 3., tulee tarjoajan liikevaihdon olla ollut vähintään 200 000 € viimeksi vahvistetulla tilikaudella (12 kk). Tarjoaja toimittaa tarjouksensa liitteenä viimeisimmän tulos- ja taselaskelman, ellei liikevaihto käy ilmi Rating Alfa raportista.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma minimissään 1000000 euro
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Referenssit: Tarjoajalla tulee olla kokemusta kahdesta (2) eri Tilaajan RAU-järjestelmästä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta (2020-2023). Riittäväksi kokemukseksi katsotaan viisi (5) toteutunutta referenssiä, joissa tarjoaja on työskennellyt RAU-järjestelmien suunnittelu-, urakointi- tai auditointitehtävissä. Tarjoaja ilmoittaa referenssinsä tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot". Tilaaja varaa oikeuden määrittää referenssin oikeellisuuden ja hyväksyä referenssit. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa referenssien paikkansa pitävyys referenssityön Tilaajalta.
Näytä lisää
Palveluntuottajalla on tarjota palveluun vähintään yksi (1) vanhempi asiantuntija.
Palveluntuottaja vastaa kunkin järjestelmän kohdalla oikeasta ja toimivasta kommunikaatioprotokollasta.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS Kiinteistöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0821653-5
Postiosoite: Paciuksenkatu 21 PL 301
Postinumero: 00270
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tanja Hornborg
Sähköposti: tanja.hornborg@hus.fi 📧
Puhelin: +358 401286335 📞
URL: https://www.huskiinteistot.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=489199&tpk=32335295-1bee-4b12-885b-aba92c82eff5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=489199&tpk=32335295-1bee-4b12-885b-aba92c82eff5 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 247-784296 (2023-12-21)
hankintailmoitus (2024-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa toimipisteissä toteutettavat LVIJA järjestelmien toiminnallisten analysointien hankinnan. Toimipisteitä (sairaaloita) sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS-yhtymällä on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2. Tilaajalla on käytössään Atmostech, Fidelix, Structureware, TAC Vista, Honeywell, Siemens ja DEOS rakennusautomaatiojärjestelmät. Toimijat voivat tarjota kilpailutuksessa palvelua osa-alueittain. Kilpailutuksen tavoitteena on laatia puitejärjestely seuraavasti: 1. Kertaluonteinen ja manuaalinen paikan päällä suoritettava auditointi/analyysi (koskee kaikkia Tilaajan RAU-järjestelmiä), 2 Palveluntuottajaa 2. Määräajoin manuaalisesti tehtävä, etäyhteydellä suoritettava auditointi/ analysointi (koskee kaikkia muita Tilaajan järjestelmiä, paitsi Deos), 2 Palveluntuottajaa 3. Tekoälyä hyödyntäen, jatkuvana automatisoituna toimintana suoritettava auditointi/analyysi (koskee järjestelmiä Atmostech, Structureware ja Fidelix), 2 Palveluntuottajaa Palvelu tuottaa Tilaajalle tietoa kiinteistön teknisten järjestelmien, kuten lämmitys-, jäähdytys-, lämmöntalteenotto-, automaatio- ja ilmanvaihtojärjestelmät, vioista, korjaustarpeista, toimivuudesta ja energiatehokkuudesta analysoimalla rakennusautomaation tuottamaa informaatiota. Palvelun tuloksena Tilaajalle toimitetaan raportti, josta selviää tarkastetusta järjestelmästä esille nousseet havainnot järjestelmän toimivuudessa ja energiatehokkuudessa. Raportissa esille nousevat toimenpiteet eivät sisälly palveluun, vaan Tilaaja toteuttaa ne erikseen yhteistyökumppaneilla. Toimenpiteet tulee olla selkeästi eriteltyinä ja perusteltuina jatkotoimia varten. Sopimuskauden aikana Tilaaja voi tilata osa-alueiden sisällä töitä tuntihintaperusteisesti tai toteuttaa minikilpailutuksen erillisistä kokonaisuuksista puitetoimijoiden kesken. Minikilpailutuksen perusteella valitaan projektikohtainen Palveluntuottaja. Puitejärjestelyyn valituille Palveluntuottajille järjestetään aina minikilpailutus hankinnoista/ projekteista, joiden arvoksi arvioidaan 15 000 € tai yli 15 000 € . Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä kokonaisuuksia. Alle 15 000 € alittavissa hankinnoissa (yksittäiset työtilaukset) Tilaaja voi hankkia tarvittavan työkokonaisuuden tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta Palveluntuottajalta. Tilaajan tarve toteutettaville töille vaihtelee vuosittain ja kiinteistöittäin. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn tilausmäärään, vaan tekee tilaukset tarpeensa mukaisesti.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: HUS-yhtymän toimipisteet
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-02 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-02 12:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-02 12:05:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Muut lisätiedot
Hankinnan kohteen kriteeriä, osa-alueella 3: (3. Tekoälyä hyödyntäen, jatkuvana automatisoituna toimintana suoritettava auditointi/analyysi (koskee järjestelmiä Atmostech, Structureware ja Fidelix) kohtaa kk-maksusta täsmennettiin. Tarjousaikaa pidennettiin.
Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 8616abc8-66f3-4586-ad5a-e33deae09339-01
Lähde: OJS 2024/S 013-034153 (2024-01-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
HUS Kiinteistöt Oy kilpailutti HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa toimipisteissä toteutettavat LVIJA-järjestelmien toiminnallisten analysointien hankinnan. Toimipisteitä (sairaaloita) sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS-yhtymällä on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2. Palvelu tuottaa Tilaajalle tietoa kiinteistön teknisten järjestelmien, kuten lämmitys-, jäähdytys-, lämmöntalteenotto-, automaatio- ja ilmanvaihtojärjestelmät, vioista, korjaustarpeista, toimivuudesta ja energiatehokkuudesta analysoimalla rakennusautomaation tuottamaa informaatiota. Palvelun tuloksena Tilaajalle toimitetaan raportti, josta selviää tarkastetusta järjestelmästä esille nousseet havainnot järjestelmän toimivuudessa ja energiatehokkuudessa. Raportissa esille nousevat toimenpiteet eivät sisälly palveluun, vaan Tilaaja toteuttaa ne erikseen yhteistyökumppaneilla.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 550 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 550 000 EUR 💰
Kuvaus
Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laatu 10 %

Menettely
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2024-04-02 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 190 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 190 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3419607-743974
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17046945
Postiosoite: Malminkaari 21
Postinumero: 00701
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: essi.kuikka@granlund.fi 📧
Puhelin: 0401234567 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3415657-743974
Nimi: Hepacon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0787141-5
Postiosoite: Malminkaari 23 A
Postinumero: 00700
Sähköposti: myynti@hepacon.fi 📧

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 14
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 180 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 180 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3424027-743975
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: AFRY Buildings Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29119777
Postiosoite: Linnoitustie 5, BUILDINGS
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Sähköposti: jaana.shemeikka@afry.com 📧
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3477698-743975
Nimi: JIS-Automation Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1849009-5
Postiosoite: Jasperintie 334
Postinumero: 33960
Postitoimipaikka: Pirkkala
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Sähköposti: sonja.hakala@jis.fi 📧

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 18 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3419607-743976
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3477698-743976

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi 📧
Lähde: OJS 2024/S 124-380588 (2024-06-26)