931342 LVIJA-järjestelmien toiminnallisten analysointien hankinta

HUS Kiinteistöt Oy

HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa toimipisteissä toteutettavat LVIJA järjestelmien toiminnallisten analysointien hankinnan. Toimipisteitä (sairaaloita) sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS-yhtymällä on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2. Tilaajalla on käytössään Atmostech, Fidelix, Structureware, TAC Vista, Honeywell, Siemens ja DEOS rakennusautomaatiojärjestelmät. Toimijat voivat tarjota kilpailutuksessa palvelua osa-alueittain. Kilpailutuksen tavoitteena on laatia puitejärjestely seuraavasti: 1. Kertaluonteinen ja manuaalinen paikan päällä suoritettava auditointi/analyysi (koskee kaikkia Tilaajan RAU-järjestelmiä), 2 Palveluntuottajaa 2. Määräajoin manuaalisesti tehtävä, etäyhteydellä suoritettava auditointi/ analysointi (koskee kaikkia muita Tilaajan järjestelmiä, paitsi Deos), 2 Palveluntuottajaa 3. Tekoälyä hyödyntäen, jatkuvana automatisoituna toimintana suoritettava auditointi/analyysi (koskee järjestelmiä Atmostech, Structureware ja Fidelix), 2 Palveluntuottajaa Palvelu tuottaa Tilaajalle tietoa kiinteistön teknisten järjestelmien, kuten lämmitys-, jäähdytys-, lämmöntalteenotto-, automaatio- ja ilmanvaihtojärjestelmät, vioista, korjaustarpeista, toimivuudesta ja energiatehokkuudesta analysoimalla rakennusautomaation tuottamaa informaatiota. Palvelun tuloksena Tilaajalle toimitetaan raportti, josta selviää tarkastetusta järjestelmästä esille nousseet havainnot järjestelmän toimivuudessa ja energiatehokkuudessa. Raportissa esille nousevat toimenpiteet eivät sisälly palveluun, vaan Tilaaja toteuttaa ne erikseen yhteistyökumppaneilla. Toimenpiteet tulee olla selkeästi eriteltyinä ja perusteltuina jatkotoimia varten. Sopimuskauden aikana Tilaaja voi tilata osa-alueiden sisällä töitä tuntihintaperusteisesti tai toteuttaa minikilpailutuksen erillisistä kokonaisuuksista puitetoimijoiden kesken. Minikilpailutuksen perusteella valitaan projektikohtainen Palveluntuottaja. Puitejärjestelyyn valituille Palveluntuottajille järjestetään aina minikilpailutus hankinnoista/ projekteista, joiden arvoksi arvioidaan 15 000 € tai yli 15 000 € . Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä kokonaisuuksia. Alle 15 000 € alittavissa hankinnoissa (yksittäiset työtilaukset) Tilaaja voi hankkia tarvittavan työkokonaisuuden tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta Palveluntuottajalta. Tilaajan tarve toteutettaville töille vaihtelee vuosittain ja kiinteistöittäin. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn tilausmäärään, vaan tekee tilaukset tarpeensa mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-24. Hankinta julkaistiin 2023-12-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-12-21 hankintailmoitus
2024-01-17 hankintailmoitus
2024-06-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: 931342 LVIJA-järjestelmien toiminnallisten analysointien hankinta
Viitenumero: 489199
Lyhyt kuvaus:
“HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tekniset testaus-, analysointi- ja neuvontapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1.
Otsikko: Kertaluonteinen ja manuaalinen paikan päällä suoritettava auditointi/analyysi
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Kertaluonteinen manuaalisesti paikan päällä suoritettava auditointi/analyysi RAU-valvomossa ja kentällä (koskee kaikkia Tilaajan RAU-järjestelmiä) sisältäen...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tekniset testaus-, analysointi- ja neuvontapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Lämmön talteenottojärjestelmät 📦
Automaatiojärjestelmä 📦
Tekniset tarkastus- ja testauspalvelut 📦
Järjestelmän laadunvarmistuksen arviointi- ja tarkastelupalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Määräajoin manuaalisesti tehtävä, etäyhteydellä suoritettava auditointi/ analysointi
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Määräajoin manuaalisesti tehtävä, etäyhteydellä suoritettava auditointi/ analysointi, jossa otetaan yhteys RAU-valvomoon (koskee kaikkia muita Tilaajan...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3.
Otsikko: Tekoälyä hyödyntäen, jatkuvana automatisoituna toimintana suoritettava auditointi/analyysi
Hankinnan kuvaus:
“Jatkuvana automatisoituna suoritettava tietokannan/ -kantojen datalouhinnalla/ tietokantakyselyillä tmv. suoritettava auditointi/analyysi...”    Näytä lisää
Kesto: 24 (DAY)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Lämmön talteenottojärjestelmät 📦
Automaatiojärjestelmä 📦
Tekniset tarkastus- ja testauspalvelut 📦
Järjestelmän laadunvarmistuksen arviointi- ja tarkastelupalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-24 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-24 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-24 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-15 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, vaihteluvälin puoliväli)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Rating Alfa: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus...”    Näytä lisää

“Liikevaihto osa-alueet 1. ja 2.: Jos tarjoaja tarjoaa osa-alueille 1. tai 2., tulee tarjoajan liikevaihdon olla ollut vähintään 75 000 € viimeksi...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Liikevaihto osa-alue 3: Jos tarjoaja tarjoaa osa-alueelle 3., tulee tarjoajan liikevaihdon olla ollut vähintään 200 000 € viimeksi vahvistetulla...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää

“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma minimissään 1000000 euro”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla tulee olla kokemusta kahdesta (2) eri Tilaajan RAU-järjestelmästä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta (2020-2023). Riittäväksi...”    Näytä lisää

“Palveluntuottajalla on tarjota palveluun vähintään yksi (1) vanhempi asiantuntija.”
Näytä lisää (1)
“Palveluntuottaja vastaa kunkin järjestelmän kohdalla oikeasta ja toimivasta kommunikaatioprotokollasta.”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS Kiinteistöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0821653-5
Postiosoite: Paciuksenkatu 21 PL 301
Postinumero: 00270
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tanja Hornborg
Sähköposti: tanja.hornborg@hus.fi 📧
Puhelin: +358 401286335 📞
URL: https://www.huskiinteistot.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=489199&tpk=32335295-1bee-4b12-885b-aba92c82eff5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=489199&tpk=32335295-1bee-4b12-885b-aba92c82eff5 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 247-784296 (2023-12-21)
hankintailmoitus (2024-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“HUS-yhtymän toimipisteet”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-02 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-02 12:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-02 12:05:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: Procedure
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Muut lisätiedot

“Hankinnan kohteen kriteeriä, osa-alueella 3: (3. Tekoälyä hyödyntäen, jatkuvana automatisoituna toimintana suoritettava auditointi/analyysi (koskee...”    Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 8616abc8-66f3-4586-ad5a-e33deae09339-01
Lähde: OJS 2024/S 013-034153 (2024-01-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“HUS Kiinteistöt Oy kilpailutti HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa toimipisteissä...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 550 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 550 000 EUR 💰
Kuvaus
Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laatu 10 %

Menettely
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2024-04-02 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 190 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 190 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3419607-743974
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17046945
Postiosoite: Malminkaari 21
Postinumero: 00701
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: essi.kuikka@granlund.fi 📧
Puhelin: 0401234567 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 14
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 180 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 180 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3424027-743975
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: AFRY Buildings Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29119777
Postiosoite: Linnoitustie 5, BUILDINGS
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Sähköposti: jaana.shemeikka@afry.com 📧

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 18 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 180 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3419607-743976
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi 📧
Lähde: OJS 2024/S 124-380588 (2024-06-26)