931342 LVIJA-järjestelmien toiminnallisten analysointien hankinta

HUS Kiinteistöt Oy

HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa toimipisteissä toteutettavat LVIJA järjestelmien toiminnallisten analysointien hankinnan. Toimipisteitä (sairaaloita) sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS-yhtymällä on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2. Tilaajalla on käytössään Atmostech, Fidelix, Structureware, TAC Vista, Honeywell, Siemens ja DEOS rakennusautomaatiojärjestelmät. Toimijat voivat tarjota kilpailutuksessa palvelua osa-alueittain. Kilpailutuksen tavoitteena on laatia puitejärjestely seuraavasti: 1. Kertaluonteinen ja manuaalinen paikan päällä suoritettava auditointi/analyysi (koskee kaikkia Tilaajan RAU-järjestelmiä), 2 Palveluntuottajaa 2. Määräajoin manuaalisesti tehtävä, etäyhteydellä suoritettava auditointi/ analysointi (koskee kaikkia muita Tilaajan järjestelmiä, paitsi Deos), 2 Palveluntuottajaa 3. Tekoälyä hyödyntäen, jatkuvana automatisoituna toimintana suoritettava auditointi/analyysi (koskee järjestelmiä Atmostech, Structureware ja Fidelix), 2 Palveluntuottajaa Palvelu tuottaa Tilaajalle tietoa kiinteistön teknisten järjestelmien, kuten lämmitys-, jäähdytys-, lämmöntalteenotto-, automaatio- ja ilmanvaihtojärjestelmät, vioista, korjaustarpeista, toimivuudesta ja energiatehokkuudesta analysoimalla rakennusautomaation tuottamaa informaatiota. Palvelun tuloksena Tilaajalle toimitetaan raportti, josta selviää tarkastetusta järjestelmästä esille nousseet havainnot järjestelmän toimivuudessa ja energiatehokkuudessa. Raportissa esille nousevat toimenpiteet eivät sisälly palveluun, vaan Tilaaja toteuttaa ne erikseen yhteistyökumppaneilla. Toimenpiteet tulee olla selkeästi eriteltyinä ja perusteltuina jatkotoimia varten. Sopimuskauden aikana Tilaaja voi tilata osa-alueiden sisällä töitä tuntihintaperusteisesti tai toteuttaa minikilpailutuksen erillisistä kokonaisuuksista puitetoimijoiden kesken. Minikilpailutuksen perusteella valitaan projektikohtainen Palveluntuottaja. Puitejärjestelyyn valituille Palveluntuottajille järjestetään aina minikilpailutus hankinnoista/ projekteista, joiden arvoksi arvioidaan 15 000 € tai yli 15 000 € . Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä kokonaisuuksia. Alle 15 000 € alittavissa hankinnoissa (yksittäiset työtilaukset) Tilaaja voi hankkia tarvittavan työkokonaisuuden tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta Palveluntuottajalta. Tilaajan tarve toteutettaville töille vaihtelee vuosittain ja kiinteistöittäin. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn tilausmäärään, vaan tekee tilaukset tarpeensa mukaisesti.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-24. Hankinta julkaistiin 2023-12-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-12-21 hankintailmoitus
2024-01-17 hankintailmoitus
2024-06-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: 931342 LVIJA-järjestelmien toiminnallisten analysointien hankinta
Viitenumero: 489199
Lyhyt kuvaus:
“HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tekniset testaus-, analysointi- ja neuvontapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kertaluonteinen manuaalisesti paikan päällä suoritettava auditointi/analyysi RAU-valvomossa ja kentällä (koskee kaikkia Tilaajan RAU-järjestelmiä) sisältäen...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Lämmön talteenottojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Automaatiojärjestelmä 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tekniset tarkastus- ja testauspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmän laadunvarmistuksen arviointi- ja tarkastelupalvelut 📦
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Määräajoin manuaalisesti tehtävä, etäyhteydellä suoritettava auditointi/ analysointi, jossa otetaan yhteys RAU-valvomoon (koskee kaikkia muita Tilaajan...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Jatkuvana automatisoituna suoritettava tietokannan/ -kantojen datalouhinnalla/ tietokantakyselyillä tmv. suoritettava auditointi/analyysi...”    Näytä lisää
Kesto: 24 (DAY)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-24 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-24 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Rating Alfa: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto osa-alueet 1. ja 2.: Jos tarjoaja tarjoaa osa-alueille 1. tai 2., tulee tarjoajan liikevaihdon olla ollut vähintään 75 000 € viimeksi...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto osa-alue 3: Jos tarjoaja tarjoaa osa-alueelle 3., tulee tarjoajan liikevaihdon olla ollut vähintään 200 000 € viimeksi vahvistetulla...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma minimissään 1000000 euro”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla tulee olla kokemusta kahdesta (2) eri Tilaajan RAU-järjestelmästä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta (2020-2023). Riittäväksi...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Palveluntuottajalla on tarjota palveluun vähintään yksi (1) vanhempi asiantuntija.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Palveluntuottaja vastaa kunkin järjestelmän kohdalla oikeasta ja toimivasta kommunikaatioprotokollasta.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS Kiinteistöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0821653-5
Postiosoite: Paciuksenkatu 21 PL 301
Postinumero: 00270
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tanja.hornborg@hus.fi 📧
Puhelin: +358 401286335 📞
URL: https://www.huskiinteistot.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen laitos
Päätoimi
Terveydenhuolto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=489199&tpk=32335295-1bee-4b12-885b-aba92c82eff5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=489199&tpk=32335295-1bee-4b12-885b-aba92c82eff5 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 247-784296 (2023-12-21)
hankintailmoitus (2024-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“HUS-yhtymän toimipisteet”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-02 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-02 12:05:00 📅

Muutokset
Muut lisätiedot

“Hankinnan kohteen kriteeriä, osa-alueella 3: (3. Tekoälyä hyödyntäen, jatkuvana automatisoituna toimintana suoritettava auditointi/analyysi (koskee...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2024/S 013-034153 (2024-01-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“HUS Kiinteistöt Oy kilpailutti HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa toimipisteissä...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 550 000 EUR 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laatu 10 %

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2024-04-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17046945
Postiosoite: Malminkaari 21
Postinumero: 00701
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: essi.kuikka@granlund.fi 📧
Puhelin: 0401234567 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 14
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: AFRY Buildings Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29119777
Postiosoite: Linnoitustie 5, BUILDINGS
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Sähköposti: jaana.shemeikka@afry.com 📧

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Sähköposti: hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi 📧
Lähde: OJS 2024/S 124-380588 (2024-06-26)