931003 HUSK Hyvinkään turvapalveluiden hankinta

Lyhyt kuvaus

HUS Kiinteistöt Oy pyytää tarjoustanneHUS-yhtymän Hyvinkään sairaala-alueen määritetyissä toimipisteissä toteutettavista turvapalveluista.
Hankinta sisältää paikallisvartiointitehtäviä Hyvinkään sairaalassa, piiri- ja hälytysvartiointia Kellokosken sairaalassa ja Ohkolan sairaalan osastoilla sekä hälytys- ja tilausvartiointitehtäviä Tilaajan vuokrakohteissa. Vartioinnin keskeisimpinä tehtävinä on Hyvinkään sairaalakiinteistössä toimivan henkilöstön koskemattomuuden suojaaminen sekä vartiointikohteen omaisuuden suojaaminen. Vartijan toimintaa kohteessa ohjaa vartiointiohje, joka laaditaan Tilaajan ja valitun Palveluntuottajan kanssa yhteistyössä.
Kohteiden lukumäärä saattaa muuttua sopimuskauden aikana (muutos pienempi kuin 10 %). Muutoksista ilmoitetaan kolme kuukautta etukäteen. Muutokset eivät saa vaikuttaa tuntihintoihin. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilausmääriin sopimuskauden aikana.
Kilpailutuksen tavoitteena on laatia puitesopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa.
Tarjoajan on tutustuttava tarjottavaan kohteeseen ennen tarjouksen antamista.
Tilaaja esittelee kohdetta keskiviikkona 31.1.2023 klo 9.00.
Lähtö kohteen pääaulasta. Tutustumiskäyntiin on ilmoittauduttava sähköpostilla hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi viimeistään
maanantaina 30.1.2023 klo 14.00 mennessä. Yhteyshenkilö: Santtu Hakkarainen, p. 050 4271 802
PAIKALLISVARTIOINTI
Paikallisvartijat suorittavat työvuoroissaan kiinteistöissä vartiointikierroksia eri vuorokauden aikoina, joihin kuuluu tilojen ja lukituksen tarkastamista, laitteiden toiminnan tarkastamista ja erilaista valvontaa. Vartijat ottavat vastaan palohälytyksiä ja toimivat niissä yhteistyössä henkilöstön sekä pelastuslaitoksen kanssa. Vartijat ottavat vastaan henkilöturvahälytyksiä kiinteistöjen henkilöturvajärjestelmistä ja turvaavat niihin liittyvissä tilanteissa henkilöstöä. Vartijat suorittavat kohteessa avaus- ja sulkutehtäviä sekä tarvittaessa avustavat vainajien kuljetuksessa ja hoitavat liputusta. Työssään vartijat kantavat toimeksiantajan heille osoittamaa Virve-radiota.
KUVAUS PIIRI- JA HÄLYTYSVARTIOINNISTA
Kellokosken sairaala-alueella (Vanha valtatie 198) suoritetaan piirivartiointikierroksia kaksi (2) kertaa klo: 20.00-06.00 välisenä aikana, vuoden jokaisena päivänä. Kierroksilla tarkastetaan kunkin alueella olevan rakennuksen lukitus ulkoa kiertämällä, rakennusten julkisivun ehjyys (mahdollinen ilkivalta) sekä kiinnitetään huomiota alueella asiattomasti oleskeleviin.
Ohkolan sairaalassa/Ohkolan osastot (Ohkolantie 20) toimii HUS:n oikeuspsykiatrian potilastoimintaa. Ohkolan sairaala sijaitsee n. 1,5 km Kellokosken sairaala-alueelta. Ohkolan sairaalan rakennuksiin suoritetaan piirivartiointikierros kaksi (2) kertaa klo: 20.00-06.00 välisenä aikana. Kierroksilla tarkastetaan kunkin rakennuksen lukitus ulkoa kiertämällä, rakennusten julkisivun ehjyys (mahdollinen ilkivalta) sekä kiinnitetään huomiota alueella asiattomasti oleskeleviin. Lisäksi Päärakennuksen ulkoilupihan verkkoaita kierretään ulkopuolelta mahdollisten vahingoittamisen tai muiden poikkeamien havainnoimiseksi.
KUVAUS HÄLYTYS- JA TILAUSVARTIOINNISTA
HUS Hyvinkään sairaanhoitoalueella on vuokrakohteita, jotka ovat pääsääntöisesti erilaisia psykiatrian poliklinikoita. Kyseisissä kohteissa käytetään epäsäännöllisesti tilausvartiointia esimerkiksi tapaamisten turvaamiseen. Tilausvartiointiin liittyvät tilaukset tehdään valittavan Palveluntuottajan hälytyskeskuksen kautta. Tilaukset pyritään tekemään ennakkoon. Lisäksi kahdessa (2) kohteessa Järvenpäässä on henkilöturvajärjestelmä, jonka hälytykset tuodaan palveluntuottajan hälytyskeskukseen. Näihin kohteisiin tarvitaan hälytysvaste. Hälytysvaste kohteisiin toimitetaan avaimet ja kulunvalvontatunnisteet toimeksiantajalta.
Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2, Palvelukuvaus.

Hankinnan kuvaus

Tarjouksessa esitettyjen hintojen on oltava kiinteät 12 kuukauden ajan.
Paikallisvartiointi
Paikallisvartioinnin hinnat annetaan muodossa €/kk. Paikallisvartioinnin kuukausihinta sisältää kaikki ne kustannukset, jotka paikallisvartiointia suoritetttaessa muodostuu.
Hälytyskeskuspalvelu
Hälytyskeskuspalvelusta syntyvä kuukausittainen hinta €/kk. Hälytyskeskuspalvelun maksimiveloitushinta on 100 €/kk. Maksimiveloitus perustuu Tilaajan arvioon vuoden 2020 hinnoittelusta. Hälytyskohteen tulee sisältää kaikki turvatekniset hälytysmuodot (henkilöturva, murtohälytys).
Käyttöönottokustannukset
Paikallisvartioinnin ja hälytyskeskuspalvelun käyttöönotosta mahdollisesti aiheutuvat
kertaluonteiset kustannukset on eriteltävä ladattavalla Word tiedostolla tarjouksen yhteydessä.
Piirivartiointi
Piirivartiointihinnat ovat hinta €/ käyntikerta. Tilaaja on esittänyt minimi ja maksimihinnat hintalomakkeelle, jotka perustuvat Tilaajan arvioon vuoden 2020 hinnoittelusta.
Hälytyskäyntimaksu
Hälytyskäyntimaksut ovat tuntihintoja. Tuntihinnat sisältävät hälytysajon ja hälytyskäynnin. Hinnat annetaan maanantaista perjantaihin ja viikonloppuisin ja pyhäpäivisin €/alkavatunti, maksimilaskutusoikeus 2 tuntia.
Llisätilausvartiointi, kaikki tarvittavat kohteet
Tuntiveloitushinnat annetaan €/tunti. Tilausajan mukaan tarjoaja voi määritellä eri hinnat.
Tuntiveloitushintoihin tulee sisältyä kaikki tarjoajan henkilöstö-, matka- (matka-aika ja
km-korvaus), työvaate-, työnjohto-, ajoneuvo ym. yleiskustannukset.
Hinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Laskutus-,
toimitus- ym. lisiä ei hyväksytä eikä muita kuluja tai kustannuksia saa veloittaa.
Edullisin hinta saa 100 pistettä ja muut tarjotut hinnat hintaeron suhteessa lasketun
alemman pistemäärän. Eniten pisteitä saanut tarjous valitaan puitesopimuspalveluntuottajaksi.