Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa ympärivuorokautiset tulkkauspalvelut. Hankinta koskee Maahanmuuttoviraston turvapaikkayksikön tarvitsemia tulkkauspalveluita turvapaikka-asioissa sekä lupa- ja kansalaisuusyksikön tarvitsemia tulkkauspalveluita oleskelulupa-asioissa. Vastaanottokeskusten tarvitsemat tulkkauspalvelut kilpailutetaan myöhemmin erikseen.
Tulkkauspalveluita voidaan tarvita kaikkina vuorokaudenaikoina ja viikonpäivinä.
Maahanmuuttovirasto käyttää tulkkauspalveluita turvapaikkakuulusteluissa- ja puhutteluissa, maahantulon tai oleskeluluvan edellytysten selvittämiseksi järjestettävissä suullisissa kuulemisissa sekä muissa hallintolain mukaisissa suullisissa kuulemisissa.
Virastossa käsiteltävät asiakkaiden asiat ovat aina lähtökohtaisesti salassa pidettäviä. Sivullisella ei ole oikeutta saada niistä tietoa eikä sivulliselle saa paljastaa, että tietty henkilö on tai on ollut hakijana. Salassapitoa säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (1999/621) jäljempänä julkisuuslaki.
Tulkkaustilaisuudet ovat lähtökohtaisesti salassa pidettäviä. Kaikissa toimeksiannoissa käytetään vain turvallisuusselvitettyjä tulkkeja.
Tulkkauspalvelut on jaettu kymmeneen (10) eri läsnäolotulkkauksen osa-alueeseen alla kuvatun mukaisesti. Tarjouksen voi tehdä vapaasti joko yhdestä tai useammasta eri osa-alueesta. Osa-alueet 1-8 jakautuvat edelleen yhteentoista (11) eri kieleen. Kaikkien osa-alueiden sisällä voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa kieltä.
Osa-alueessa 9): "Listatut kielet" voi tarjoata vapaasti liitteessä 1: "Hankinnan kohteen kuvaus" tarkemmin listattuja kieliä.
Osa-alueessa 10): "Muut kielet" voi tarjota vapaasti mitä tahansa muuta sellaista kieltä, joka ei kuulu osa-alueisiin 1-9.
OSA-ALUEET
Ensisijainen:
1) Läsnäolotulkkaus – Helsinki (vaativa taso)
2) Läsnäolotulkkaus – Lappeenranta (vaativa taso)
3) Läsnäolotulkkaus – Oulu (vaativa taso)
4) Läsnäolotulkkaus – Raisio (vaativa taso)
---------
Toissijainen:
5) Läsnäolotulkkaus – Helsinki (perustaso)
6) Läsnäolotulkkaus – Lappeenranta (perustaso)
7) Läsnäolotulkkaus – Oulu (perustaso)
8) Läsnäolotulkkaus – Raisio (perustaso)
---------
9) Läsnäolotulkkaus – Listatut kielet
10) Läsnäolotulkkaus – Muut kielet
Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1: "Hankinnan kohteen kuvaus".
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-31.
Hankinta julkaistiin 2022-12-15.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulkkauspalveluiden hankinta Maahanmuuttovirastolle
Tuotteet/palvelut: Tulkkauspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa ympärivuorokautiset tulkkauspalvelut. Hankinta koskee Maahanmuuttoviraston...”
Lyhyt kuvaus
Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa ympärivuorokautiset tulkkauspalvelut. Hankinta koskee Maahanmuuttoviraston turvapaikkayksikön tarvitsemia tulkkauspalveluita turvapaikka-asioissa sekä lupa- ja kansalaisuusyksikön tarvitsemia tulkkauspalveluita oleskelulupa-asioissa. Vastaanottokeskusten tarvitsemat tulkkauspalvelut kilpailutetaan myöhemmin erikseen.
Tulkkauspalveluita voidaan tarvita kaikkina vuorokaudenaikoina ja viikonpäivinä.
Maahanmuuttovirasto käyttää tulkkauspalveluita turvapaikkakuulusteluissa- ja puhutteluissa, maahantulon tai oleskeluluvan edellytysten selvittämiseksi järjestettävissä suullisissa kuulemisissa sekä muissa hallintolain mukaisissa suullisissa kuulemisissa.
Virastossa käsiteltävät asiakkaiden asiat ovat aina lähtökohtaisesti salassa pidettäviä. Sivullisella ei ole oikeutta saada niistä tietoa eikä sivulliselle saa paljastaa, että tietty henkilö on tai on ollut hakijana. Salassapitoa säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (1999/621) jäljempänä julkisuuslaki.
Tulkkaustilaisuudet ovat lähtökohtaisesti salassa pidettäviä. Kaikissa toimeksiannoissa käytetään vain turvallisuusselvitettyjä tulkkeja.
Tulkkauspalvelut on jaettu kymmeneen (10) eri läsnäolotulkkauksen osa-alueeseen alla kuvatun mukaisesti. Tarjouksen voi tehdä vapaasti joko yhdestä tai useammasta eri osa-alueesta. Osa-alueet 1-8 jakautuvat edelleen yhteentoista (11) eri kieleen. Kaikkien osa-alueiden sisällä voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa kieltä.
Osa-alueessa 9): "Listatut kielet" voi tarjoata vapaasti liitteessä 1: "Hankinnan kohteen kuvaus" tarkemmin listattuja kieliä.
Osa-alueessa 10): "Muut kielet" voi tarjota vapaasti mitä tahansa muuta sellaista kieltä, joka ei kuulu osa-alueisiin 1-9.
OSA-ALUEET
Ensisijainen:
1) Läsnäolotulkkaus – Helsinki (vaativa taso)
2) Läsnäolotulkkaus – Lappeenranta (vaativa taso)
3) Läsnäolotulkkaus – Oulu (vaativa taso)
4) Läsnäolotulkkaus – Raisio (vaativa taso)
---------
Toissijainen:
5) Läsnäolotulkkaus – Helsinki (perustaso)
6) Läsnäolotulkkaus – Lappeenranta (perustaso)
7) Läsnäolotulkkaus – Oulu (perustaso)
8) Läsnäolotulkkaus – Raisio (perustaso)
---------
9) Läsnäolotulkkaus – Listatut kielet
10) Läsnäolotulkkaus – Muut kielet
Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1: "Hankinnan kohteen kuvaus".
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 400 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulu (vaativa taso)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tulkkauspalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.
Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:
-...”
Hankinnan kuvaus
Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.
Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:
- arabia
- somali
- dari
- farsi/persia
- sorani
- venäjä
- turkki
- espanja
- englanti
- ranska
- portugali
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.
Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä kahden (2)...”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta.
Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsinki (perustaso)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Lappeenranta (perustaso)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulu (perustaso)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Raisio (perustaso)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Listatut kielet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.
Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:
-...”
Hankinnan kuvaus
Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta alla luetelluissa kielissä.
Tarjoaja voi tarjota vapaasti joko yhtä tai useampaa alle listattua kieltä:
- albania
- bulgaria
- georgia
- hollanti
- kiina
- kreikka
- latvia
- liettua
- norja
- puola
- romania
- saksa
- ruotsi
- thai
- tigrinja
- ukraina
- vietnam
- viro
1️⃣0️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Muut kielet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 10
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tilaajan tarvitsemien tulkkauspalveluiden hankinta kaikissa muissa kielissä kuin osa-alueisiin 1-9 sijoittuvissa kielissä.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajien on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document).” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarkemmin sopimusluonnos
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 100
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-01-31
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-01-31
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“TARKENNUS HANKINTAILMOITUKSEEN
Tarkennuksena todettakoon, että hankintailmoituksen/tarjouspyynnön kohdassa: "IV.1.3) Puitejärjestelyn osallistujien...”
TARKENNUS HANKINTAILMOITUKSEEN
Tarkennuksena todettakoon, että hankintailmoituksen/tarjouspyynnön kohdassa: "IV.1.3) Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä" ilmoitetuksi pakolliseksi lukumääräksi on asetettu 100.
Lukumäärätieto on arvio. Tarkkaa puitejärjestelyyn mukaan valittavien toimittajien lukumäärää on mahdotonta ilmoittaa, koska puitejärjestelyyn on ilmoitettu valittavaksi mukaan kaikki vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat eikä hankintayksiköllä voi olla etukäteen tietoa kilpailutukseen osallistuvien vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjoajien lukumäärästä.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-25) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS: Tulkkauspalveluiden hankinta Maahanmuuttovirastolle
Lyhyt kuvaus: Hankintamenettely on keskeytetty.
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Hankintamenettely on keskeytetty.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tulkkien lukumäärä
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Tulkin suorittama tutkinto
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 245-706860
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 4
3️⃣
Erän tunnistenumero: 5
4️⃣
Erän tunnistenumero: 6
5️⃣
Erän tunnistenumero: 7
6️⃣
Erän tunnistenumero: 8
7️⃣
Erän tunnistenumero: 9
8️⃣
Erän tunnistenumero: 1
9️⃣
Erän tunnistenumero: 2
1️⃣0️⃣
Erän tunnistenumero: 10
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintayksikkö on havainnut tarjouspyyntöasiakirjoissa olennaisia virheitä, joiden vuoksi tarjouspyynnön muuttaminen on välttämätöntä.
Muutoksia ei ole...”
Hankintayksikkö on havainnut tarjouspyyntöasiakirjoissa olennaisia virheitä, joiden vuoksi tarjouspyynnön muuttaminen on välttämätöntä.
Muutoksia ei ole mahdollista tehdä enää tässä vaihessa menettelyä muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä se uudestaan.
Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan hankintayksikkö ei voi tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin olennaisia muutoksia pelkällä korjausilmoituksella. Olennaisten muutosten tekeminen edellyttää siten aina uuden hankintamenettelyn käynnistämistä.
Kilpailutus käynnistetään uudelleen arviolta helmikuussa 2023.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 021-057847 (2023-01-25)