Tavanomaisten tilahankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitejärjestely 2023-2024 (2024-2027)

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Kaupunkiympäristön toimiala teettää pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtäviä sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin. Toimeksiantojen kohteina ovat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin Helsingin kaupungin omistamiin julkisiin rakennuksiin (mm. kasvatus- ja koulutustoimialan, sosiaali- ja terveystoimialan, kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan rakennukset sekä toimisto- ja liikerakennukset) kohdistuvat peruskorjaus-, perusparannus-, laajennus- ja uudisrakennushankkeet, joihin liittyy pääsääntöisesti aina ekologisesti kestävän rakentamisen ja kiertotalouden tavoitteita.
Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).
Hankinta kohdistuu vaativuusluokitukseltaan tavanomaisiin tilahankkeisiin. Rakennussuunnittelun osalla noudatetaan maankäyttö- ja rakennuslakiin sekä sitä täydentäviin asetuksiin ja ohjeisiin perustuvia ja Helsingin rakennusvalvonnan kaupunkitilan sekä uudis- ja korjausrakentamisen hankkeissa soveltamaa vaativuusluokkaa tavanomaiset tilahankkeet.
Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.
Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 3 000 000 ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 5 000 000 euroa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-15. Hankinta julkaistiin 2022-10-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ARKK Sarapää Oy
• Arkkitehdit von Boehm - Renell Oy
• Arkkitehtitoimisto Ettala Palomeras Oy
• Arkkitehtitoimisto Harris ja Kjisik Oy
• Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy
• Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola
• Arkkitehtuuritoimisto Kouvo & Partanen
• HMT Arkkitehdit Oy
• Luutonen Palomeras Arkkitehdit Oy
• Raami Arkkitehdit Oy
• Taegen Arkkitehdit Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-10-14	hankintailmoitus
2022-11-03	Lisätietoilmoitus
2022-11-09	Lisätietoilmoitus
2023-08-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-10-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: HEL 2022-011586
Lyhyt kuvaus:

Kaupunkiympäristön toimiala teettää pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtäviä sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin. Toimeksiantojen kohteina ovat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin Helsingin kaupungin omistamiin julkisiin rakennuksiin (mm. kasvatus- ja koulutustoimialan, sosiaali- ja terveystoimialan, kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan rakennukset sekä toimisto- ja liikerakennukset) kohdistuvat peruskorjaus-, perusparannus-, laajennus- ja uudisrakennushankkeet, joihin liittyy pääsääntöisesti aina ekologisesti kestävän rakentamisen ja kiertotalouden tavoitteita. Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus). Hankinta kohdistuu vaativuusluokitukseltaan tavanomaisiin tilahankkeisiin. Rakennussuunnittelun osalla noudatetaan maankäyttö- ja rakennuslakiin sekä sitä täydentäviin asetuksiin ja ohjeisiin perustuvia ja Helsingin rakennusvalvonnan kaupunkitilan sekä uudis- ja korjausrakentamisen hankkeissa soveltamaa vaativuusluokkaa tavanomaiset tilahankkeet. Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus. Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 3 000 000 ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 5 000 000 euroa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Sähköposti: kymp.tilahankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=415172&tpk=41e837a4-51b8-4251-8b1e-70e914e54f8d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=415172&tpk=41e837a4-51b8-4251-8b1e-70e914e54f8d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-19 📅
Aloituspäivä: 2023-03-01 📅
Loppupäivä: 2024-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 202-575095
EUVL-S-numero: 202

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).

Hankinta kohdistuu vaativuusluokitukseltaan tavanomaisiin tilahankkeisiin. Rakennussuunnittelun osalla noudatetaan maankäyttö- ja rakennuslakiin sekä sitä täydentäviin asetuksiin ja ohjeisiin perustuvia ja Helsingin rakennusvalvonnan kaupunkitilan sekä uudis- ja korjausrakentamisen hankkeissa soveltamaa vaativuusluokkaa tavanomaiset tilahankkeet.

Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.

Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 3 000 000 ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 5 000 000 euroa.

Arvioitu kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä.

Puitejärjestelyyn valitaan 10 toimittajaa.

Mikäli kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.

Toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.

TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA

Toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella:

Sija 1: 40 - 20 %

Sija 2: 35 - 15 %

Sija 3: 30 - 10 %

Sija 4: 25 - 5 %

Sija 5: 20 - 0 %

Sija 6: 10 - 0 %

Sija 7: 10 - 0 %

Sija 8: 10 - 0 %

Sija 9: 10 - 0 %

Sija 10: 10 - 0 %

Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kolmella (3) vuodella, ensin yhdellä ja sitten kahdella vuodella, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti kaksi (2) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 1+1+2. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiokausia.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 10
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-11-15 📅
Tarjousten avausaika: 13:05
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=415172&tpk=41e837a4-51b8-4251-8b1e-70e914e54f8d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 202-575095 (2022-10-14)

Lisätietoilmoitus (2022-11-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-17 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 215-618387
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 202-575095
EUVL-S-numero: 215
Lisätietoja

Korjausilmoituksessa on tehty muutoksia seuraaviin asioihin: - Täsmennetty ohjetta referenssien ilmoittamisesta tarjouslomakkeelle ESPD-lomakkeen kohdassa C: TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut. -Täsmennetty ohjeistusta Muut ehdot/Yrityksen referenssikohteet kohtaan, kuinka referenssit ilmoitetaan tarjouslomakkeelle.

Lähde: OJS 2022/S 215-618387 (2022-11-03)

Lisätietoilmoitus (2022-11-09)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-21 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 219-629758
EUVL-S-numero: 219
Lisätietoja

Korjausilmoituksessa on tehty muutoksia seuraaviin asioihin: - Täsmennetty ohjetta referenssien ilmoittamisesta tarjouslomakkeelle ESPD-lomakkeen kohdassa C: TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut. -Täsmennetty Muut ehdot/Yrityksen referenssikohteet kohtaa helpottaen referenssien ilmoittamista tarjouslomakkeella.

Lähde: OJS 2022/S 219-629758 (2022-11-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kaupunkiympäristön toimiala teettää pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtäviä sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin. Toimeksiantojen kohteina ovat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin Helsingin kaupungin omistamiin julkisiin rakennuksiin (mm. kasvatus- ja koulutustoimialan, sosiaali- ja terveystoimialan, kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan rakennukset sekä toimisto- ja liikerakennukset) kohdistuvat peruskorjaus-, perusparannus-, laajennus- ja uudisrakennushankkeet, joihin liittyy pääsääntöisesti aina ekologisesti kestävän rakentamisen ja kiertotalouden tavoitteita. Tämän hankintaprosessin perusteella on valittu ne toimittajat, joiden kanssa on solmittu sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus). Hankinta kohdistuu vaativuusluokitukseltaan tavanomaisiin tilahankkeisiin. Rakennussuunnittelun osalla noudatetaan maankäyttö- ja rakennuslakiin sekä sitä täydentäviin asetuksiin ja ohjeisiin perustuvia ja Helsingin rakennusvalvonnan kaupunkitilan sekä uudis- ja korjausrakentamisen hankkeissa soveltamaa vaativuusluokkaa tavanomaiset tilahankkeet. Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 3 000 000 ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 5 000 000 euroa.

Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 160-507157
EUVL-S-numero: 160

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankintaprosessin perusteella on valittu ne toimittajat, joiden kanssa on solmittu sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).

Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat hyväksyttiin tarjouskilpailuun. Valintaperusteena käytettiin kokonaistaloudellista edullisuutta, jonka perusteena on halvin hinta. Tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valittiin kymmenen (10) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjouksen tehnyttä tarjoajaa, joiden kanssa allekirjoitettiin sopimus.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-13 📅
Nimi: ARKK Sarapää Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2298220-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-01 📅
Nimi: Arkkitehdit von Boehm - Renell Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0361542-2
Nimi: Arkkitehtitoimisto Harris ja Kjisik Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0919673-2
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-07 📅
Nimi: Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0946751-2
Postitoimipaikka: Espoo
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-21 📅
Nimi: Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola
Kansallinen rekisterinumero: 0808792-1
Nimi: Arkkitehtuuritoimisto Kouvo & Partanen
Kansallinen rekisterinumero: 0550797-8
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-23 📅
Nimi: Hmt arkkitehdit oy
Kansallinen rekisterinumero: 1562937-0
Nimi: Luutonen Palomeras Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1102905-2
Nimi: Arkkitehtitoimisto Ettala Palomeras Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2098353-4
Nimi: Raami Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1602152-7
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Nimi: Taegen arkkitehdit oy
Kansallinen rekisterinumero: 0616612-4
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 60

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 160-507157 (2023-08-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)