Hankinnan kohteena on tapahtumatuotannon palvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia toteutetaan sekä kotimaassa että ulkomailla.
Tapahtumatuotannon palveluilla etsitään raikkaita Helsingin strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia tulevaisuuden vastuullisia ja nykyaikaisia toteutusratkaisuja. Tapahtumatuotannot voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisia kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen, joihin jokaiseen valitaan neljä (4) toimittajaa.
Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-14.
Hankinta julkaistiin 2022-02-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-02-16) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jaana Kalliomaa
Puhelin: +358 403582371📞
Sähköposti: jaana.kalliomaa@hel.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.hel.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatuotannon palvelut
H001-22 / HEL 2022-000108
Tuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tapahtumatuotannon palvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on tapahtumatuotannon palvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia toteutetaan sekä kotimaassa että ulkomailla.
Tapahtumatuotannon palveluilla etsitään raikkaita Helsingin strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia tulevaisuuden vastuullisia ja nykyaikaisia toteutusratkaisuja. Tapahtumatuotannot voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisia kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen, joihin jokaiseen valitaan neljä (4) toimittajaa.
Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Hybriditapahtumien tuotantopalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Seminaarien järjestäminen📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Uusimaa, Helsinki
Tapahtumia voidaan järjestää myös ulkomailla.
Hankinnan kuvaus:
“Tapahtuma, jossa yhdistyy sekä fyysinen että virtuaalitapahtumatuotanto. Tapahtumatuotannon tilaus voi koskea kokonaista virtuaalitapahtumatuotantoa tai...”
Hankinnan kuvaus
Tapahtuma, jossa yhdistyy sekä fyysinen että virtuaalitapahtumatuotanto. Tapahtumatuotannon tilaus voi koskea kokonaista virtuaalitapahtumatuotantoa tai siihen tarvittavaa tapahtumatuotannon osaa.
Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Näytä lisää Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Fyysiset tapahtumatilat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Perinteinen tapahtumatila (esimerkiksi messuosasto, näyttelytila, illallinen tai konsertti) palveluineen, sisällä tai ulkona.
Tarkemmin hankinnan kohde on...”
Hankinnan kuvaus
Perinteinen tapahtumatila (esimerkiksi messuosasto, näyttelytila, illallinen tai konsertti) palveluineen, sisällä tai ulkona.
Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osallistava tapahtumasisältö
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osallistava tapahtumasisältöä, joka käyttää välineinä esimerkiksi erilaisia palvelumuotoilun menetelmiä ja erilaisia osallistavia virtuaalisia ja/tai...”
Hankinnan kuvaus
Osallistava tapahtumasisältöä, joka käyttää välineinä esimerkiksi erilaisia palvelumuotoilun menetelmiä ja erilaisia osallistavia virtuaalisia ja/tai fyysisiä alustoja ja keinoja.
Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-14
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-13) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tapahtumatuotannon palvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on tapahtumatuotannon palvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia toteutetaan sekä kotimaassa että ulkomailla.
Tapahtumatuotannot voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisia kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 500 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 036-093907
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Hybriditapahtumien tuotantopalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 11
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tapaus
Kansallinen rekisterinumero: 2068393-7
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-09 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lataamo Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16523105
Postiosoite: Henry Fordin katu 6 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
3️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-02 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tapahtumatuotanto Voltti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2224972-0
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
4️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-29 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Factor Nova Oy
Kansallinen rekisterinumero: 19120045
Postiosoite: Itämerenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
5️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Fyysiset tapahtumatilat
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
7️⃣ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Idea ja Tuotanto Wolt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0713678-7
Postiosoite: Aleksis Kiven Katu 17A
Postinumero: 00510
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰