Tapahtumatuotannon palvelut

Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on tapahtumatuotannon palvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia toteutetaan sekä kotimaassa että ulkomailla.
Tapahtumatuotannon palveluilla etsitään raikkaita Helsingin strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia tulevaisuuden vastuullisia ja nykyaikaisia toteutusratkaisuja. Tapahtumatuotannot voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisia kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen, joihin jokaiseen valitaan neljä (4) toimittajaa.
Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Palvelukuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-14. Hankinta julkaistiin 2022-02-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-02-16	hankintailmoitus
2022-05-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-02-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
Viitenumero: H001-22 / HEL 2022-000108
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on tapahtumatuotannon palvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia toteutetaan sekä kotimaassa että ulkomailla. Tapahtumatuotannon palveluilla etsitään raikkaita Helsingin strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia tulevaisuuden vastuullisia ja nykyaikaisia toteutusratkaisuja. Tapahtumatuotannot voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisia kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen, joihin jokaiseen valitaan neljä (4) toimittajaa. Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Palvelukuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Sähköposti: jaana.kalliomaa@hel.fi 📧
Puhelin: +358 403582371 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=382145&tpk=2394307e-4119-4bf2-8cd7-a000394da134 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=382145&tpk=2394307e-4119-4bf2-8cd7-a000394da134 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 036-093907
EUVL-S-numero: 36

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tapahtumatuotannon palveluilla etsitään raikkaita Helsingin strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia tulevaisuuden vastuullisia ja nykyaikaisia toteutusratkaisuja. Tapahtumatuotannot voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisia kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen, joihin jokaiseen valitaan neljä (4) toimittajaa.

Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Palvelukuvaus.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Osan nimi: Hybriditapahtumien tuotantopalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Tapahtuma, jossa yhdistyy sekä fyysinen että virtuaalitapahtumatuotanto. Tapahtumatuotannon tilaus voi koskea kokonaista virtuaalitapahtumatuotantoa tai siihen tarvittavaa tapahtumatuotannon osaa.

Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.

Kesto: 24 kuukautta
Osan nimi: Fyysiset tapahtumatilat
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Perinteinen tapahtumatila (esimerkiksi messuosasto, näyttelytila, illallinen tai konsertti) palveluineen, sisällä tai ulkona.

Osan nimi: Osallistava tapahtumasisältö
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Osallistava tapahtumasisältöä, joka käyttää välineinä esimerkiksi erilaisia palvelumuotoilun menetelmiä ja erilaisia osallistavia virtuaalisia ja/tai fyysisiä alustoja ja keinoja.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Uusimaa, Helsinki

Tapahtumia voidaan järjestää myös ulkomailla.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaana Kalliomaa
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 036-093907 (2022-02-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-13 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 096-266515
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 036-093907
EUVL-S-numero: 96

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tapahtumatuotannot voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisia kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-03 📅
Nimi: Tapaus
Kansallinen rekisterinumero: 2068393-7
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-09 📅
Nimi: Lataamo Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16523105
Postiosoite: Henry Fordin katu 6 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-02 📅
Nimi: Tapahtumatuotanto Voltti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2224972-0
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-04-29 📅
Nimi: Factor Nova Oy
Kansallinen rekisterinumero: 19120045
Postiosoite: Itämerenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Nimi: Idea ja Tuotanto Wolt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0713678-7
Postiosoite: Aleksis Kiven Katu 17A
Postinumero: 00510
Nimi: GhostCompany Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27796301
Postiosoite: Konepajankuja 1
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Lähde: OJS 2022/S 096-266515 (2022-05-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (1)