Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Riikinvoima Oy:n ekovoimalaitoksen prosessipuhdistuspalvelut. Työkohteet sijaitsevat prosessiympäristössä tai sen välittömässä läheisyydessä. Prosessipuhdistuspalvelut koskevat sekä vuosihuoltoseisokkien aikana tarvittavia, että mahdollisia muita Tilaajan prosessipuhdistuspalvelutarpeita.
Erityisesti on huomioitava, että töitä tehdään vuosihuoltoseisokeissa merkittävästi prosessilaitteiden sisäpuolella tai niiden välittömässä läheisyydessä ja prosessilaitteiden sisäpuolella imettävän materiaalin lämpötila voi olla enintään 80°C.
Tilaaja pyrkii kertomaan normaalin käytön aikaisen suunnitellun prosessipuhdistustarpeen seuraavalle viikolle viimeistään edellisen viikon torstaina klo 12:00 mennessä. Suunnitellun seisokin prosessipuhdistustarve käydään Tilaajan ja Toimittajan kanssa läpi viimeistään kuukautta ennen vuosihuoltoseisokin aloitusta.
Tilanteissa, joissa Toimittaja ei kykene toimittamaan palvelua sopimuksen mukaisesti niin Tilaajalla on oikeus tilata palvelua myös muilta toimittajilta.
Hankittaviin prosessipuhdistuspalveluihin sisältyy suurtehoimuautopalvelu ja pesu-/imuautopalvelu puhdistushenkilöineen. Ajoneuvojen tyypit ja määrät, puhdistushenkilöstö sekä palvelujen vasteajat ovat kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa. Prosessipuhdistuspalvelut tuotetaan tuntiveloitusperusteisesti (ALV 0%) niin, että kaluston hinnoittelu on erikseen ja työn hinnoittelu on erikseen.
Suurtehoimupalvelun työyksikkö:
- Suurtehoimu-auto:
- Imuteho min. 8.000 m3/min
- Imusäiliön koko min. 10m3
- Autojen alustan Euro-luokitus min. Euro 4.
- Kaksi puhdistushenkilöä
Pesu/imu-autopalvelun työyksikkö:
- Pesu/imu-auto:
- Imuteho min 3.000 m3/min
- Vesisäiliön koko min. 7m3
- Imusäiliö koko min. 7m3
- Autojen alustan Euro-luokitus min. Euro 4.
- Kaksi puhdistushenkilöä
Toimittajan on varattava riittävät resurssit Tilaajan tilaamia prosessipuhdistustarpeita varten. Yhdellä työyksiköllä tarkoitetaan autoa ja kahta puhdistushenkilöä.
Varattavat resurssit lämmityskaudella (1.9. – 30.4.):
- Lämmityskaudella ei lähtökohtaisesti järjestetä suunniteltuja ekovoimalaitoksen vuosihuoltoseisokkeja
- Lämmityskauden aikana Toimittajan edellytetään järjestävän työvoimaa Tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti, kuitenkin normaali tapauksessa enintään kaksi Työyksikköä kerrallaan
Varattavat henkilöresurssit Ei-lämmityskaudella (1.5. – 31.8.):
- Ei-lämmityskaudella suoritetaan ekovoimalaitoksen suunnitellut vuosihuoltoseisokit
- Ei-lämmityskaudella Toimittajan edellytetään järjestävän työvoimaa Tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti, kuitenkin enintään neljä Työyksikköä kerrallaan
Hankittaviin palveluihin sisältyy vasteaika, joka on voimassa ympäri vuoden. Vasteaika tarkoittaa tilauksen tekemisen ja Työyksikön ekovoimalaitokselle saapumisen välistä aikaa.
Vasteaika työaikana arkisin maanantaista perjantaihin klo 7:00 – 16:00 (poislukien arkipyhäpäivät):
- yksi Työyksikkö ekovoimalaitokselle kolmen tunnin sisällä tilauksesta
- kaksi Työyksikköä ekovoimalaitokselle kuuden tunnin sisällä tilauksesta
Vasteaika muina aikoina (arkisin 16:00 – 7:00, pe 16:00 – ma 7:00, arkipyhäpäivät):
- yksi Työyksikkö ekovoimalaitoksella kuuden tunnin sisällä tilauksesta
Tarjouspyynnön liitteenä on yksikköhintalomake, johon tarjoaja täydentää kaikki lomakkeella pyydetyt yksikköhinnat. Tällä lomakkeella esitetyt vuosittaiset hankintamäärät ovat arvioita, eivätkä ne sido tilaajaa. Tarjottavat yksikköhinnat ovat
kiinteinä voimassa 1.8.2022 - 31.7.2023. Tarjoushetken hinnat sidotaan Tilastokeskuksen julkaisemaan Työvoimakustannusindeksin (2016=100) yksityisen sektorin kokonaisindeksiin jaksolta Q1/2022. Kiinteän hintajakson jälkeen palvelu- ja tuotehinnastot voidaan toimittajan pyynnöstä tarkistaa vuodeksi kerrallaan kustannustason muutosta vastaavasti viimeisimmän julkaistun ko. indeksisarjan perusteella.