HUS pyytää tarjoustanne Paikannusjärjestelmästä ja paikantavasta olosuhdevalvonnasta ohjelmistopalveluna.
Ohjelmistopalvelun tulee mahdollistaa seuraavia osa-alueita
* Resurssien hallintaa: laitepaikannusta ja käyttöomaisuuden hallintaa
* Olosuhdevalvontaa: lämpötila- ja kosteusraja-arvojen automaattista hallintaa
* Henkilöpaikannusta
Tilaajalla on paikannusjärjestelmä käytössään useassa eri sairaalassa. Paikannusjärjestelmä mahdollistaa HUSin tai sen kumppaneiden eri yksiköissä paikannuksen piiriin liitettyjen laitteiden paikantamisen sekä olosuhdeseurannan.
Paikannuspalveluiden käyttöönottoa on ensi vaiheessa suunniteltu seuraaviin kohteisiin, mutta sen tulee olla laajennettavissa kaikkiin kohteisiin, joissa tilaajalla on tarvetta paikannus- ja/tai olosuhdevalvontapalveluita mm.:
1. Tammisairaala
2. HUSLAB olosuhdevalvonnan kohteet
3. Lääkintätekniikan vuokralaitetoiminnan kohteet
4. Syöpäsairaala
5. Silmäsairaala
Hankinnan kohde ja siihen liittyvät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouksen tulee vastata hankinnan kohteen kuvausta ja täyttää pakolliset vaatimukset. Tarjouspyynnössä esitetty arvio hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitova. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.
Hankinnan kohdetta on kuvattu liitteessä 2 Sopimusluonnos ja liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankintaan sisältyy ohjelmiston jatkuvaa palvelua. Nämä palvelut on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 6 Palvelukuvaus.
Käyttöönottoprojektin laajuutta ja aikataulua on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Käyttöönottoprojektin kuvaus.
Ohjelmistopalveluun ja sen käyttöönottoon sekä jatkuviin palveluihin liittyvät vähimmäisvaatimukset on listattu tarjouspyynnön liitteessä 4 Pakolliset vaatimukset. Tarjousvertailussa ei ole pisteytettäviä laatukriteereitä, vaan kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut laatuvaatimukset ovat pakollisia.
Hinnoittelu on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 7 Hintalomake. Hintalomakkeella laskettava vertailuhinta vaikuttaa tarjousten vertailussa ja voittavan tarjouksen hintalomakkeen tiedoista muodostetaan myöhemmin sopimuksen hinnoitteluliite.
Hankinnan kohdetta koskeva sopimus tehdään määräaikaisena kahdeksi vuodeksi. Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-17.
Hankinta julkaistiin 2022-09-07.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Paikannusjärjestelmä ja paikantava olosuhdevalvonta ohjelmistopalveluna
HUS 238-2020”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“HUS pyytää tarjoustanne Paikannusjärjestelmästä ja paikantavasta olosuhdevalvonnasta ohjelmistopalveluna.
Ohjelmistopalvelun tulee mahdollistaa seuraavia...”
Lyhyt kuvaus
HUS pyytää tarjoustanne Paikannusjärjestelmästä ja paikantavasta olosuhdevalvonnasta ohjelmistopalveluna.
Ohjelmistopalvelun tulee mahdollistaa seuraavia osa-alueita
* Resurssien hallintaa: laitepaikannusta ja käyttöomaisuuden hallintaa
* Olosuhdevalvontaa: lämpötila- ja kosteusraja-arvojen automaattista hallintaa
* Henkilöpaikannusta
Tilaajalla on paikannusjärjestelmä käytössään useassa eri sairaalassa. Paikannusjärjestelmä mahdollistaa HUSin tai sen kumppaneiden eri yksiköissä paikannuksen piiriin liitettyjen laitteiden paikantamisen sekä olosuhdeseurannan.
Paikannuspalveluiden käyttöönottoa on ensi vaiheessa suunniteltu seuraaviin kohteisiin, mutta sen tulee olla laajennettavissa kaikkiin kohteisiin, joissa tilaajalla on tarvetta paikannus- ja/tai olosuhdevalvontapalveluita mm.:
1. Tammisairaala
2. HUSLAB olosuhdevalvonnan kohteet
3. Lääkintätekniikan vuokralaitetoiminnan kohteet
4. Syöpäsairaala
5. Silmäsairaala
Hankinnan kohde ja siihen liittyvät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouksen tulee vastata hankinnan kohteen kuvausta ja täyttää pakolliset vaatimukset. Tarjouspyynnössä esitetty arvio hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitova. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.
Hankinnan kohdetta on kuvattu liitteessä 2 Sopimusluonnos ja liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankintaan sisältyy ohjelmiston jatkuvaa palvelua. Nämä palvelut on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 6 Palvelukuvaus.
Käyttöönottoprojektin laajuutta ja aikataulua on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Käyttöönottoprojektin kuvaus.
Ohjelmistopalveluun ja sen käyttöönottoon sekä jatkuviin palveluihin liittyvät vähimmäisvaatimukset on listattu tarjouspyynnön liitteessä 4 Pakolliset vaatimukset. Tarjousvertailussa ei ole pisteytettäviä laatukriteereitä, vaan kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut laatuvaatimukset ovat pakollisia.
Hinnoittelu on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 7 Hintalomake. Hintalomakkeella laskettava vertailuhinta vaikuttaa tarjousten vertailussa ja voittavan tarjouksen hintalomakkeen tiedoista muodostetaan myöhemmin sopimuksen hinnoitteluliite.
Hankinnan kohdetta koskeva sopimus tehdään määräaikaisena kahdeksi vuodeksi. Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus: kts. edellä
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tehdään kahden vuoden määräajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimusluonnoksen mukaisesti
Kuvaus
Lisätietoja:
“HUSilla on sopimus Olosuhdeseurantajärjestelmästä HUS eri kiinteistöjen tarpeisiin (HUS 673-2021) Puhdastilojen olosuhdevalvontajärjestelmä Rotronik...”
Lisätietoja
HUSilla on sopimus Olosuhdeseurantajärjestelmästä HUS eri kiinteistöjen tarpeisiin (HUS 673-2021) Puhdastilojen olosuhdevalvontajärjestelmä Rotronik FMS
Erona näillä, että aiempi sopimus (HUS 673-2021) on paikallista olosuhdevalvontaa, joka ei toimita sijaintitietoa antureista ja nyt kilpailutettava olosuhdevalvonta on paikantavaa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Soveltuvuusvaatimukset:
1. Tarjoaja on merkitty kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- ja arvonlisäve-rovelvollisten rekisteriin
2. Tarjoaja on täyttänyt...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Soveltuvuusvaatimukset:
1. Tarjoaja on merkitty kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- ja arvonlisäve-rovelvollisten rekisteriin
2. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa maksaa verot ja sosiaaliturvamaksut
3. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa ottaa työntekijöiden eläkevakuutus ja maksaa eläkevakuutusmaksut
4. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa ottaa tapaturmavakuutus ja maksaa tapaturmavakuutusmaksut
5. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa maksaa muut mahdolliset lakisääteiset maksut
6. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa lakisääteisen työterveyshuollon järjes-tämisestä
7. Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin mukainen rating on vähintään A, tai jos tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, sitä vastaava (HUS tarkistaa ratingin tarjoajien soveltuvuutta tarkistaessaan)
8. Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen
9. Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa riittävät resurssit ja riittävä määrä asiantuntevaa henkilöstöä sopimuksen kohteen toteuttamiseksi
10. Tarjoajaa ei koske hankintalain (1397/2016) 80 tai 81 §:n mukainen poissulkemisperuste
11. Tarjoajaan ei kohdistu Euroopan unionin tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita
Muut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ovat tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-10-17
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-10-17
16:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 175-495700 (2022-09-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“KESKEYTYSILMOITUS: Paikannusjärjestelmä ja paikantava olosuhdevalvonta ohjelmistopalveluna
HUS 238-2020”
Lyhyt kuvaus:
“HUSin 9.9.2022 julkaisema tarjouspyyntö Paikannusjärjestelmästä ja paikantavasta olosuhdevalvonnasta ohjelmistopalveluna keskeytetään.
Hankintalain 125 §:n...”
Lyhyt kuvaus
HUSin 9.9.2022 julkaisema tarjouspyyntö Paikannusjärjestelmästä ja paikantavasta olosuhdevalvonnasta ohjelmistopalveluna keskeytetään.
Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä. Hankinta voidaan keskeyttää missä tahansa hankintaprosessin vaiheessa.
Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa todellisena ja perusteltuna syynä hankinnan keskeyttämiselle on pidetty muun muassa sitä, että hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu. Hankinnan keskeyttäminen on ollut perusteltua, mikäli hankinnassa julkaistu tarjouspyyntö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi taikka virheelliseksi.
Paikannukseen liittyvät palvelut hankintailmoituksen julkaisemisen sekä tarjousten vastaanottamisen jälkeen on havaittu, että tarjouspyynnössä hankinnan kohteen kuvaus käyttöönottoprojektin ja toimitettavan laajuuden osalta on ollut tulkinnanvarainen.
Lisäksi on havaittu, että hankinnan kohteena olevan ohjelmistopalvelun sisältöä tulee tarkentaa siltä osin, että kyseessä on ohjelmistopalvelu, jossa HUS tarjoaa ohjelmistopalvelun käytettäväksi ainoastaan WLAN-verkkonsa eikä siinäkään välttämättä sellaisia ohjelmistoja, jotka mahdollistavat paikannuksen.
Tarjouspyynnön liitteenä olleessa hankinnan kohteen kuvauksessa on pyritty ilmaisemaan tilaajan ympäristöä, johon ohjelmistopalveluna tuotettava paikannus tulee eri kohteissa ottaa käyttöön. Liitteenä olleessa käyttöönottoprojektin kuvauksessa on kuvattu sekä ohjelmistopalvelun käyttöönottoa että kohdekohtaisia käyttöönottoja. Tästä on aiheutunut ristiriitaisia näkemyksiä hinnoittelulomakkeella pyydetyn käyttöönottoprojektin hinnoitteluun eikä tarjouksia näin ollen ole mahdollista saattaa keskenään vertailukelpoisiksi.
Hankintayksikkö toteaa, ettei se voi korjata edellä mainittuja olennaisia tietoja korjausilmoituksella, vaan hankintamenettely on keskeytettävä. Keskeytyspäätös ei syrji mahdollisia tarjoajia.
Hankintayksikkö kilpailuttaa Paikannuksen ja siihen liittyvät palvelut uudelleen.
Keskeytetyssä menettelyssä saadut tarjousasiakirjat pidetään salassa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella aina siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa uudessa hankinnassa.