Organisation of Events and Webinars in Finland

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Finland, COMM.DGA1.C.HL – Helsinki

The Representation in Helsinki intents to launch an open call for tender for organisation of events and webinars. The aim is to have a framework contract for four years that would cover all events and webinars initiated by the Representation.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-03. Hankinta julkaistiin 2022-09-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-09-16 hankintailmoitus
2023-11-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-09-16)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Finland, COMM.DGA1.C.HL – Helsinki”
Postiosoite: Malminkatu 16 A, PO Box 1250, Helsingfors
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: comm-rep-fi-tender@ec.europa.eu 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en#contact 🌏
Ostajaprofiilin osoite: https://finland.representation.ec.europa.eu/index_fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11057 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11057 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Organisation of Events and Webinars in Finland COMM/HEL/2022/OP/0221
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“The Representation in Helsinki intents to launch an open call for tender for organisation of events and webinars. The aim is to have a framework contract...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 850 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: HEL – Events and Webinars
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Hankinnan kuvaus: Organisation of events and webinars in Finland.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 570 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Hankinnan laajuus
Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Kuvaus
Lisätietoja:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Organisation of Webinars
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Organisation of webinars.
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 280 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-03 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: bulgaria 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tšekki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tanska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: saksa 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kreikka 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: espanja 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: viro 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ranska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: iiri 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kroatia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: unkari 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: italia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: liettua 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: latvia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: malta 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: hollanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: puola 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: portugali 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: romania 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: slovakki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: sloveeni 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-07 10:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Malminkatu 16 A, PO Box 1250, Helsingfors, FI-00100 Helsinki, FINLAND.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Arvostelurunko
Nimi: General Court of the European Union
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L-2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Puhelin: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Lähde: OJS 2022/S 184-516767 (2022-09-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-06)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Malminkatu 16 A – P.O.Box 1250, Helsingfors
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“The Representation in Helsinki intents to launch an open call for tender for organisation of events and webinars. The aim is to have a framework contract...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 850 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Hankinnan laajuus
Otsikko: Organisation of Events
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Malminkatu 16 A, PO Box 1250, Helsingfors, FI-00100 Helsinki, FINLAND.
Hankinnan kuvaus: Organisation of Events
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Hankinnan laajuus
Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11057”

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 184-516767

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Organisation of events
Sopimuksen tekopäivä: 2023-10-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tapahtumantekijät PN Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 570 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 570 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Organisation of Webinars
Sopimuksen tekopäivä: 2023-11-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rajupaja Oy
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 280 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Lähde: OJS 2023/S 218-685890 (2023-11-06)