Hankinnan kuvaus
Tämän hankinnan kohteena on ohjelmistolisenssit ja käyttöoikeus Low Code – kehitysalusta tuotteelle sekä kehitysalustan hankkiminen palveluna. Kehitysalustan avulla kehitetään uusia sovelluksia nopeasti ja vähäisellä koodaamisella Certian ja Certian asiakkaiden tarpeisiin. Lisensseistä solmitaan sopimus kolmeksi vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa sopimusehtojen mukaisesti.
Kehitysalustalle kehitettävät ratkaisut voivat olla yksinkertaisia sähköisiä lomakkeita ja työnkulkuja mutta myös monimutkaisempia logiikkaa ja sääntöjä vaativia kriittisiä liiketoimintasovelluksia, joilla on kymmeniä tuhansia loppukäyttäjiä.
Järjestelmän päälle toteutettavat käyttötapaukset ja sovellukset määrittävät sen, missä käyttöympäristössä niitä voidaan ajaa, jolloin hankittavan järjestelmän on tarjottava mahdollisuus pilvi-, on-premise sekä hybrid-vaihtoehtoon.
Järjestelmällä tuotettujen sovellusten kehittäjien, ylläpitäjien ja loppukäyttäjien arvioitu määrä on kuvattu hintaliitteessä (liite 1). Määrät ovat arvio käyttäjien määrästä ja niitä käytetään hintavertailussa. Certia ei sitoudu arvion mukaisiin käyttäjämääriin.
Ohjelmiston loppukäyttäjien määrää ei voida ennalta tarkasti tietää (ulkopuoliset käyttäjät/uusien henkilöiden palkkaus. Lisenssien tilauksen tulee olla joustavaa, ja lisenssimäärän on sopeuduttava käytön mukaisesti niin, että lisenssit riittävät käyttöön ja ne laskutetaan todellisen käyttäjämäärän mukaan vuosittain. Ulkoisille käyttäjille ei voi olla nimettyjä lisenssejä.
Sopimuksella hankittavien lisenssien tulee olla rajoituksetta Certian ja Certian asiakkaiden käytössä. Sopimuksen tulee olla laajennettavissa myös Certian mahdollisille uusille asiakkaille asiakkuuden ajaksi. Hankittavat lisenssit ovat vuokralisenssejä ylläpitopalveluineen ja ne hankitaan määräaikaisina vuodeksi kerrallaan. Sopimuskauden aikana lisenssien määrä voi sekä kasvaa että laskea, määrät tarkastetaan vuosittain. Certia ei sitoudu ostamaan hankinnan arvioinnissa käytettyä lisenssimäärää sopimuskaudella.
Tarkemmat vähimmäisvaatimukset toimittajalle, ohjelmistolle ja ohjelmiston tietoturvalle ovat tämän tarjouspyynnön liitteenä (Liite 2). Tarjouksessa tulee ilmoittaa jokaisen vaatimuksen osalta, kattaako toimittaja ja tarjottava ratkaisu kyseisen vaatimuksen. Tarjottavan ratkaisun tulee sisältää kaikki ohjelmistolle ja sen tietoturvalle asetetut vaatimukset. Mikäli toimittaja tai tarjottava ratkaisu ei kata jotain vaatimusta, tulee se ilmaista selkeästi tarjouksessa. Tällöin tarjous hylätään. Tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, jos siinä ei ole mainittu liitteen mukaisia vaatimuksia ja niiden toteutumista.