Koirarekisterin hankinta

Ruokavirasto

Hankinnan kohteena on sähköisen asioinnin mahdollistavan lemmikki- seura- ja harrastuseläimiä koskevan rekisterin kehittäminen Ruokavirastolle ja kehitetyn sähköisen rekisterin ylläpito ja jatkokehittäminen (jäljempänä yhteisesti ”Rekisteri”). Hankinnan tavoitteena on sähköinen, reaaliaikainen rekisteri, josta saadaan ajantasaiset tiedot lemmikkieläimistä ja jossa on rajapinnat, joihin Ruokaviraston yhteistyökumppanit voivat liittyä. Viranomaisten tarpeita varten on toteutettu tarpeelliset tiedon haun, katselun ja raportoinnin työkalut.
Ensi vaiheessa Rekisteri sisältää ja kohdistuu koirien rekisteröintiin. MMM:n asetus 68/2022 velvoittaa Ruokavirastoa pitämään listaa päteviksi katsotuista koirien tunnistusmerkintöjen tekijöistä. Tällainen lista voidaan toteuttaa Rekisterin yhteyteen osana rekisterin jatkokehittämistä, edellyttäen että pätevyysvaatimukset on riittävällä tasolla määritelty.
Hankinta sisältää erikseen tilattavana jatkokehittämistyönä:
- Rekisteri laajennetaan koskemaan myös kissoja mikäli lainsäädäntö etenee ennakoidulla tavalla. On mahdollista, että rekisteri laajenee myös muihin eläinlajeihin tulevaisuudessa.
- Eläinlääkärien ilmoitusvelvollisuuteen liittyvien toimintojen toteuttaminen.
- Rekisterin laajentaminen hevoseläimiin (hevoskeskustietokanta)
Rekisterin käytettävyyteen ja saavutettavuuteen tulee kiinnittää erityistä huomiota, sillä Rekisterin peruskäyttäjät ovat tavallisia kansalaisia ja yksittäinen käyttäjä käyttää Rekisteriä harvoin, oletuksena usean vuoden välein. Viranomaiskäytössä Rekisteriä koskevat julkishallinnon palveluiden saavutettavuusvaatimukset. Käyttäjät ovat heterogeeninen joukko koiran haltijoita, esimerkiksi nuoria, aikuisia, vanhuksia, vajaakuntoisia, heikon kielitaidon omaavia, ulkomaalaisia tai maahanmuuttajia.
Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 2 (Hankinnan kohteen kuvaus).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-14. Hankinta julkaistiin 2022-02-09.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-09 hankintailmoitus
2022-02-28 Lisätietoilmoitus
2022-05-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-02-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ruokavirasto
Kansallinen rekisterinumero: 2911686-7
Postiosoite: Alvar Aallon katu 5
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Postinumero: 60100
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@ruokavirasto.fi 📧
Alue: Länsi-Suomi 🏙️
URL: http://www.ruokavirasto.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=371651&tpk=621d1bef-9053-4ac7-a442-0c07b23902b0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=371651&tpk=621d1bef-9053-4ac7-a442-0c07b23902b0 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koirarekisterin hankinta 4694/02.03.02/2020
Tuotteet/palvelut: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on sähköisen asioinnin mahdollistavan lemmikki- seura- ja harrastuseläimiä koskevan rekisterin kehittäminen Ruokavirastolle ja kehitetyn...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tällä hetkellä Rekisteri sisältää ja kohdistuu ainoastaan koirien rekisteröintiin.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-04 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksen alkamispäivä vahvistetaan kattosopimuksessa. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi. Tavoitteena on, että...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden keskeyttää hankintaprosessin, mikäli saadut tarjoukset ylittävät hankinnalle kohdennetut...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimukset ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista sekä ks. ESPD-lomake ja kohta "Muut ehdot".”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-14 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-03-14 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 031-079604 (2022-02-09)
Lisätietoilmoitus (2022-02-28)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 031-079604

Muutokset
Muut lisätiedot

“Liite 5.3: Asiantuntijat -lomakkeesta korjattiin "Tarjoajan nimi- solu" lukittu tilasta pois.”
Lähde: OJS 2022/S 045-117289 (2022-02-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koirarekisterin hankinta 4694/02.03.02/2021
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli sähköisen asioinnin mahdollistavan lemmikki- seura- ja harrastuseläimiä koskevan rekisterin kehittäminen Ruokavirastolle ja kehitetyn...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 522 795 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun ratkaisun energiatehokkuus ja hiilineutraalius
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun ratkaisun projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 70

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 031-079604

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Koirarekisterin hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Siili Solutions Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1979903-5
Postiosoite: Ruoholahdenkatu 21A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 522 795 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2022/S 094-260161 (2022-05-11)