Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK) pyytää tarjouksia kirjanpitojärjestelmästä. HAMK-konserniin kuuluu emoyhtiön lisäksi kaksi tytäryhtiötä, Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK Akatemia Oy. Myös tytäryhtiöiden kirjanpito tullaan hoitamaan tällä samalla ohjelmistolla.
Kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelynä, koska markkinakartoituksen perusteella olemassa olevat tuotteet vaativat mukauttamista toteuttaakseen hankintayksikön minimivaatimukset.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-28.
Hankinta julkaistiin 2022-02-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-ohjelmiston tarjouspyyntö
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK) pyytää tarjouksia kirjanpitojärjestelmästä. HAMK-konserniin kuuluu emoyhtiön lisäksi kaksi tytäryhtiötä, Hämeen...”
Lyhyt kuvaus
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK) pyytää tarjouksia kirjanpitojärjestelmästä. HAMK-konserniin kuuluu emoyhtiön lisäksi kaksi tytäryhtiötä, Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK Akatemia Oy. Myös tytäryhtiöiden kirjanpito tullaan hoitamaan tällä samalla ohjelmistolla.
Kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelynä, koska markkinakartoituksen perusteella olemassa olevat tuotteet vaativat mukauttamista toteuttaakseen hankintayksikön minimivaatimukset.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 220 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK) pyytää tarjouksia kirjanpitojärjestelmästä. HAMK-konserniin kuuluu emoyhtiön lisäksi kaksi tytäryhtiötä, Hämeen...”
Hankinnan kuvaus
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK) pyytää tarjouksia kirjanpitojärjestelmästä. HAMK-konserniin kuuluu emoyhtiön lisäksi kaksi tytäryhtiötä, Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK Akatemia Oy. Myös tytäryhtiöiden kirjanpito tullaan hoitamaan tällä samalla ohjelmistolla.
Tarjouspyyntö toteutetaan neuvottelumenettelynä. Ammattikorkeakoulujen kirjanpito eroaa perinteisestä osakeyhtiöstä esimerkiksi ALV-käsittelyn osalta ja raportoinnin osalta, joten neuvotteluissa pyritään selventämään potentiaalisille tarjoajille erityispiirteitä ja miten ne teknisesti tulisi toteuttaa.
Liitteessä 6 kuvataan tarkemmin neuvottelumenettelyn kulku.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 220 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-06-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tarjouspyyntöön sisältyy optiona:
-Maksuliikenneohjelmiston hankinta
-Raportointikäyttäjien hankinta (100kpl)”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-28
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-08-31 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 043-111637 (2022-02-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-23) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Toni Pulliainen
Puhelin: +358 505764221📞
Sähköposti: toni.pulliainen@hamk.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-ohjelmiston hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK) pyysi tarjouksia kirjanpitojärjestelmästä. HAMK-konserniin kuuluu emoyhtiön lisäksi kaksi tytäryhtiötä, Hämeen...”
Lyhyt kuvaus
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK) pyysi tarjouksia kirjanpitojärjestelmästä. HAMK-konserniin kuuluu emoyhtiön lisäksi kaksi tytäryhtiötä, Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK Akatemia Oy. Myös tytäryhtiöiden kirjanpito tullaan hoitamaan tällä samalla ohjelmistolla.
Kilpailutus toteutettiin neuvottelumenettelynä, koska markkinakartoituksen perusteella olemassa olevat tuotteet vaativat mukauttamista toteuttaakseen hankintayksikön minimivaatimukset.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 203 580 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK) pyysi tarjouksia kirjanpitojärjestelmästä. HAMK-konserniin kuuluu emoyhtiön lisäksi kaksi tytäryhtiötä, Hämeen...”
Hankinnan kuvaus
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK) pyysi tarjouksia kirjanpitojärjestelmästä. HAMK-konserniin kuuluu emoyhtiön lisäksi kaksi tytäryhtiötä, Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK Akatemia Oy. Myös tytäryhtiöiden kirjanpito tullaan hoitamaan tällä samalla ohjelmistolla.
Tarjouspyyntö toteutettiin neuvottelumenettelynä. Ammattikorkeakoulujen kirjanpito eroaa perinteisestä osakeyhtiöstä esimerkiksi ALV-käsittelyn osalta ja raportoinnin osalta, joten neuvotteluissa pyrittiin selventämään potentiaalisille tarjoajille erityispiirteitä ja miten ne teknisesti tulisi toteuttaa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laskutuspohjan olemassaolo
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Laatujärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 85
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiona:
-Maksuliikenneohjelmiston hankinta
-Raportointikäyttäjien hankinta (100kpl)”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 043-111637
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Kirjanpito-ohjelmiston hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Administer Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0593027-4
Postiosoite: Itämerenkatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 220 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 203 580 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Arvonlisäveroton arvo, joka todennäköisesti annetaan alihankintana kolmansille osapuolille: EUR 14 400 💰
Osuus (%): 7
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Käyttöomaisuuskirjanpidon toteuttaminen
Lähde: OJS 2022/S 164-466496 (2022-08-23)