Hankintayksikön käyttöön tulee tarjota kokonaan palveluna seuraavat palvelut kolmeen osa-alueeseen (A, B ja C): A. Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) kiinteistönhallinnan, asukasrekisterin ja vuokravalvonnan tarpeisiin. B. PTS C. Budjetointi Kyseisiä palveluita tulee tarjota osa-alueittain, eli tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampia osa-alueita. Kustakin osakokonaisuudesta (A, B ja C) tehdään erillinen hankintapäätös. Kyseisten osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteistä 1, 1A, 1B ja 1C, joissa on kuvattu hankittavien palveluiden sisältö. Konsulttina hankinnassa toimii Learnpoint Oy.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-06.
Hankinta julkaistiin 2022-12-23.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-12-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön käyttöön tulee tarjota kokonaan palveluna seuraavat palvelut kolmeen osa-alueeseen (A, B ja C):
A. Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) kiinteistönhallinnan, asukasrekisterin ja vuokravalvonnan tarpeisiin.
B. PTS
C. Budjetointi
Kyseisiä palveluita tulee tarjota osa-alueittain, eli tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampia osa-alueita.
Kustakin osakokonaisuudesta (A, B ja C) tehdään erillinen hankintapäätös. Kyseisten osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteistä 1, 1A, 1B ja 1C, joissa on kuvattu hankittavien palveluiden sisältö.
Konsulttina hankinnassa toimii Learnpoint Oy.
Hankintayksikön käyttöön tulee tarjota kokonaan palveluna seuraavat palvelut kolmeen osa-alueeseen (A, B ja C):
A. Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) kiinteistönhallinnan, asukasrekisterin ja vuokravalvonnan tarpeisiin.
B. PTS
C. Budjetointi
Kyseisiä palveluita tulee tarjota osa-alueittain, eli tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampia osa-alueita.
Kustakin osakokonaisuudesta (A, B ja C) tehdään erillinen hankintapäätös. Kyseisten osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteistä 1, 1A, 1B ja 1C, joissa on kuvattu hankittavien palveluiden sisältö.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintayksikön käyttöön tulee tarjota kokonaan palveluna seuraavat palvelut kolmeen osa-alueeseen (A, B ja C):
A. Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) kiinteistönhallinnan, asukasrekisterin ja vuokravalvonnan tarpeisiin.
B. PTS
C. Budjetointi
Kyseisiä palveluita tulee tarjota osa-alueittain, eli tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampia osa-alueita.
Kustakin osakokonaisuudesta (A, B ja C) tehdään erillinen hankintapäätös. Kyseisten osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteistä 1, 1A, 1B ja 1C, joissa on kuvattu hankittavien palveluiden sisältö.
Kustakin osakokonaisuudesta (A, B ja C) tehdään erillinen hankintapäätös. Kyseisten osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteistä 1, 1A, 1B ja 1C, joissa on kuvattu hankittavien palveluiden sisältö.
Konsulttina hankinnassa toimii Learnpoint Oy.
Kyseisiä palveluita tulee tarjota osa-alueittain, eli tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampia osa-alueita. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan tulee selvästi ilmoittaa varsinaisessa tarjousasiakirjassaan, mitä osa-alueita tarjoaa ja täyttää tarjoamiaan osioita koskevat liitteet.
Kyseisiä palveluita tulee tarjota osa-alueittain, eli tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampia osa-alueita. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan tulee selvästi ilmoittaa varsinaisessa tarjousasiakirjassaan, mitä osa-alueita tarjoaa ja täyttää tarjoamiaan osioita koskevat liitteet.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Tämän lisäksi Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden sekä yhden (1) vuoden optiokausilla.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Osa palveluista pyydetään optiona ja Tilaaja päättää niiden hankkimisesta erikseen.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-02-06 📅
Tarjousten avausaika: 16:15
Liitteistä 1A ja 1C on julkaistu korjatut versiot. Tarjoajan tulee tarjousta jättäessään käyttää näitä liitteiden korjattuja, 23012023 -päivättyjä versioita.
Liitteelle 1A tehdyt korjaukset:
Asukasvalinta ja asiakapalvelu- välilehti, rivi 130: täydennetty laadullinen pisteytys
Asuntotarkastus ja isännöinti - välilehti, rivi 74: Korjattu rivimerkintä
Liitteelle 1C tehty korjaus:
Seloste 1 -välilehti: kaaviota täydennetty
Liitteistä 1A ja 1C on julkaistu korjatut versiot. Tarjoajan tulee tarjousta jättäessään käyttää näitä liitteiden korjattuja, 23012023 -päivättyjä versioita.
Liitteelle 1A tehdyt korjaukset:
Asukasvalinta ja asiakapalvelu- välilehti, rivi 130: täydennetty laadullinen pisteytys
Asuntotarkastus ja isännöinti - välilehti, rivi 74: Korjattu rivimerkintä
Hankintayksikkö on antanut uudet vastaukset kahteen hankinnasta esitettyyn kysymykseen ja samalla tarjousaikaa pidennetään 15.2.2023 asti.
Korjatut vastaukset koskevat kysymyksiä:
Liite 1 - Vaatimusmäärittely Yleiset vaatimukset / Palvelutasosopimus (SLA) Kohta 65:
Kysymys: Voidaanko vasteaikoja porrastaa Kriittisen ja Huomattavan vian osalta?
Liite 1 - Vaatimusmäärittely Yleiset vaatimukset / Palvelutasosopimus (SLA) Kohta 66:
Kysymys: Voidaanko vasteaikoja porrastaa Kriittisen ja Huomattavan vian osalta?
Hankintayksikkö on korjannut aikaisempia vastauksiaan seuraavasti: Vasteaika voidaan porrastaa ehdotuksen mukaisesti.
Kysymys: Voidaanko vasteaikoja porrastaa Kriittisen ja Huomattavan vian osalta?
Hankintayksikkö on korjannut aikaisempia vastauksiaan seuraavasti: Vasteaika voidaan porrastaa ehdotuksen mukaisesti.
Lähde: OJS 2023/S 028-080190 (2023-02-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-31) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön käyttöön tuli tarjota kokonaan palveluna seuraavat palvelut kolmeen osa-alueeseen (A, B ja C):
A. Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) kiinteistönhallinnan, asukasrekisterin ja vuokravalvonnan tarpeisiin.
B. PTS
C. Budjetointi
Kyseisiä palveluita tuli tarjota osa-alueittain, eli tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampia osa-alueita.
Kustakin osakokonaisuudesta (A, B ja C) tehtiin erillinen hankintapäätös.
Konsulttina hankinnassa toimi Learnpoint Oy.
Osa-alueen A toimittajaksi on valittu Visma Real Estate Oy, sopimus allekirjoitettu 29.6.2023.
Osa-alueiden B ja C toimittajaksi on valittu Pandia Oy, sopimus allekirjoitettu 12.6.2023.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön käyttöön tuli tarjota kokonaan palveluna seuraavat palvelut kolmeen osa-alueeseen (A, B ja C):
Kyseisiä palveluita tuli tarjota osa-alueittain, eli tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampia osa-alueita.
Kustakin osakokonaisuudesta (A, B ja C) tehtiin erillinen hankintapäätös.
Konsulttina hankinnassa toimi Learnpoint Oy.
Kustakin osakokonaisuudesta (A, B ja C) tehtiin erillinen hankintapäätös. Konsulttina hankinnassa toimi Learnpoint Oy.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Osa palveluista pyydettiin optiona ja Tilaaja päättää niiden hankkimisesta erikseen.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-29 📅
Nimi: Visma Real Estate Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2081687-5
Postitoimipaikka: Salo
Maa: Suomi 🇫🇮 Länsi-Suomi🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2751932.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Viite Lisätietoja
Osa-alueen A toimittajaksi on valittu Visma Real Estate Oy, sopimus allekirjoitettu 29.6.2023.
Osa-alueiden B ja C toimittajaksi on valittu Pandia Oy, sopimus allekirjoitettu 12.6.2023.