Kiinteistötoimialan ohjelmistot

Espoon Asunnot Oy

Hankintayksikön käyttöön tulee tarjota kokonaan palveluna seuraavat palvelut kolmeen osa-alueeseen (A, B ja C):
A. Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) kiinteistönhallinnan, asukasrekisterin ja vuokravalvonnan tarpeisiin.
B. PTS
C. Budjetointi
Kyseisiä palveluita tulee tarjota osa-alueittain, eli tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampia osa-alueita.
Kustakin osakokonaisuudesta (A, B ja C) tehdään erillinen hankintapäätös. Kyseisten osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteistä 1, 1A, 1B ja 1C, joissa on kuvattu hankittavien palveluiden sisältö.
Konsulttina hankinnassa toimii Learnpoint Oy.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-06. Hankinta julkaistiin 2022-12-23.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-12-23 hankintailmoitus
2023-01-23 Lisätietoilmoitus
2023-02-03 Lisätietoilmoitus
2023-07-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-12-23)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Postiosoite: Kauppakeskus Iso Omena, Suomenlahdentie 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02230
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Espoon Asunnot Oy
Sähköposti: tarjoukset@learnpoint.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.espoonasunnot.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/79826/notice/115669 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/79826/call-for-tenders/1531 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunnallinen vuokrataloyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistötoimialan ohjelmistot
Tuotteet/palvelut: Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikön käyttöön tulee tarjota kokonaan palveluna seuraavat palvelut kolmeen osa-alueeseen (A, B ja C): A. Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP)...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Toimialakohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikön käyttöön tulee tarjota kokonaan palveluna seuraavat palvelut kolmeen osa-alueeseen (A, B ja C): A. Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP)...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Tämän lisäksi Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden sekä yhden (1) vuoden optiokausilla.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Osa palveluista pyydetään optiona ja Tilaaja päättää niiden hankkimisesta erikseen.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-06 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-02-06 16:15 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/79826/notice/115669”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 250-729490 (2022-12-23)
Lisätietoilmoitus (2023-01-23)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 250-729490

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: I.3
Muutettavan tekstin paikka: Sähköisesti osoitteessa
Vanha arvo
Teksti:
“https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/79826/call-for-tenders/1531”
Uusi arvo
Teksti:
“https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/79826/call-for-tenders/1531”
Muut lisätiedot

“Liitteistä 1A ja 1C on julkaistu korjatut versiot. Tarjoajan tulee tarjousta jättäessään käyttää näitä liitteiden korjattuja, 23012023 -päivättyjä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 020-056222 (2023-01-23)
Lisätietoilmoitus (2023-02-03)

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-02-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-02-15 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-02-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-02-15 📅
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö on antanut uudet vastaukset kahteen hankinnasta esitettyyn kysymykseen ja samalla tarjousaikaa pidennetään 15.2.2023 asti. Korjatut...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 028-080190 (2023-02-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-31)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Suomenlahdentie 1
URL: http://www.espoonasunnot.fi 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikön käyttöön tuli tarjota kokonaan palveluna seuraavat palvelut kolmeen osa-alueeseen (A, B ja C): A. Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP)...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2751932.0 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikön käyttöön tuli tarjota kokonaan palveluna seuraavat palvelut kolmeen osa-alueeseen (A, B ja C): A. Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP)...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Osa palveluista pyydettiin optiona ja Tilaaja päättää niiden hankkimisesta erikseen.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 250-729490

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 2023-132257-001-001
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-29 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Real Estate Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2081687-5
Postitoimipaikka: Salo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Länsi-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2751932.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2751932.0 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Osa-alueen A toimittajaksi on valittu Visma Real Estate Oy, sopimus allekirjoitettu 29.6.2023. Osa-alueiden B ja C toimittajaksi on valittu Pandia Oy,...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 149-476919 (2023-07-31)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue: Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut Toimialakohtaisten ohjelmistojen... Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Tilinpäätösanalyysi- ja... Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut Ajanseuranta- tai... Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP)...