Kiinteistönhoitopalvelut 3 + 1 vuotta

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Jämijärven kunnan kiinteistönhoitopalvelut 1.8.2022-31.7.2025. Hankintayksiköllä on lisäksi oikeus jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden optiokaudella. Hankintayksikkö päättää option käyttöönotosta erikseen liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa kuvatulla tavalla.
Palveluntuottaja vastaa kaikista Jämijärven kunnan kiinteistönhoitopalveluista siten, kuin liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa on tarkemmin määritelty. Palveluntuottajan vastuulla ovat siten
- Jämijärven kunnan omistamien kiinteistöjen kiinteistönhoito ja kunnossapito piha- ja ulkoalueineen (päällyste- ja kasvialueet)
- Asemakaavateiden kunnossapito valaistuksineen
- Jämin ulkoilureitin valaistus
- Mutkalan teollisuusalueen, Palokosken ja Tykköön tievalaistus
- Jätehuolto ja aluekeräyspisteet
- Sadevesiverkostot ja kaivot
- Pihlajamaan muistomerkki ulkoalueineen
- Kotiseutumuseon ulkoalueet
- Matonpesupaikka
- Torialue sekä
- Palvelukuvauksessa yksilöityjen liikuntapaikkojen hoito ja kunnossapito
Palveluntuottaja vastaa siten edellä mainittujen kohteiden teknisten järjestelmien hoidosta, kiinteistöhuollosta ja kunnossapidosta sekä erityislaitehuollosta. Kiinteistöjen yhteenlaskettu kerrosala on 5600 m2 ja kokonaistonttiala noin 70 000 m2. Hoitoalueet ja niiden tarkat sijainnit on kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Kiinteistönhoitopalvelut suoritetaan pääasiassa Palveluntuottajan työvälineillä, koneilla ja laitteilla, joiden hankkimisesta ja ylläpidosta aiheutuvista kustannuksista Palveluntuottaja vastaa. Tilaaja kustantaa istutusten ja nurmikon hoidossa tarvittavat tarvikkeet ja kesäkukat sekä sopimuskohteisiin uusittavat kiinteästi asennettavat tarvikkeet (kuten vesihanat, sulakkeet lamput, ilmanvaihtokoneiden suodattimet), kaikkien muiden sopimuksenmukaisten tehtävien suorittamiseen tarvittavien tarvikkeiden ja aineiden hankkiminen on Palveluntuottajan vastuulla.
Palveluntuottaja suorittaa kiinteistönhoitopalvelut kohteissa liitteenä 1 olevassa Palvelukuvauksessa esitettyinä normaaleina työaikoina niiltä osin kuin töiden suorittaminen ei haittaa kiinteistöjen tavanomaista käyttöä eikä tarkempaa suoritusaikaa ole ilmoitettu. Palveluntuottajan on lisäksi oltava 24/7 päivystysvalmiudessa. Kiireellisten palvelupyyntöjen osalta Palveluntuottajan on aloitettava työn suorittaminen viimeistään tunnin (1 h) kuluessa siitä, kun palvelupyyntö on saapunut Palveluntuottajalle.
Mikäli palvelun laajuudessa sopimuskaudella tapahtuu muutoksia (esim. palveluntuottajan hoitovastuulla oleva kohde puretaan tai saneerataan tai omistussuhde muuttuu), Tilaajalla on oikeus edellyttää muutoksia kuukausihintaan siten, kuin tarjouspyynnön liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa on tarkemmin kuvattu.
Ennen tarjouksen tekemistä tilaaja järjestää hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalveluiden esittelykierroksen. Kiinteistöihin tutustuminen toteutetaan 9.3.2022 klo 10.00 alkaen. Kokoontuminen Jämijärven kunnanvirastolla osoitteessa Peijarintie 5 A, 38800 Jämijärvi. Lisätietoja antaa Marko Sillanpää, p. 050 322 9008 ja liikuntapaikoista hyvinvointipäällikkö Teemu Huhtakangas, p. 040 5876539. Esittelykierrokselle osallistuminen on edellytyksenä tarjouksen tekemiselle.

Uudistusten kuvaus

Sopimuskausi on voimassa 1.8.2022 - 31.7.2025, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiokaudella 1.8.2025 - 31.7.2026. Hankintayksikkö päättää option käyttöönotosta erikseen sopimusluonnoksessa kuvatulla tavalla.

Vaihtoehtojen kuvaus

Kuukausihinnalla suoritettavien kiinteistönhoitopalvelujen lisäksi Palveluntuottajalta voidaan tilata kiinteistönhoitopalveluihin liittyviä kuukausihintaan sisältymättömiä lisätöitä. Lisätöistä maksetaan yksikköhintaperusteisesti (€/h).