Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Kelan henkilöstön, Suomen Pankin ja uusien hyvinvointialueiden eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan Keva omistaa osake-enemmistön 61 kiinteistöosakeyhtiöistä, joissa on noin 4.000 vapaarahoitteisena vuokra-asuntona käytettävää asuinhuoneistoa. Lisäksi osassa yhtiöistä on muutamia liike- ja/tai toimistohuoneistoja.
Tavoittelemme asuntosijoituksillemme vakaata, inflaatiosuojattua tuottoa. Asukkaillemme haluamme tarjota kivoja koteja, joissa viihdytään pitkään. Kotiemme vuokrat ovat markkinaehtoisia ja kotiemme ylläpidon on oltava niin laadukasta, että menestymme kilpailussa hyvistä vuokralaisista. Olemme myös sitoutuneet toimimaan puhtaamman huomisen puolesta ja asettaneet toiminnallemme kunnianhimoiset ympäristötavoitteet.
Hankinnan kohteena on puitejärjestely, jonka piiriin kuuluvat Kevan kulloisenkin tarpeen mukaan Kevan omistamien, pääkaupunkiseudulla ja Tuusulassa sijaitsevien vuokra-asuntojen vuokravälitys.
Puitejärjestelyyn valitaan yksi palveluntuottaja, jonka kanssa Keva tekee sopimuksen asuntojen vuokravälityksestä. Palveluntuottajan välitettäväksi osoitetaan asuntoja Kevan tarpeen mukaan.
Ostettava palvelu pitää sisällään seuraavat tehtävät:
- Asiakkaiden hankinta ja asiakaspalvelu
- Vuokrahinnoitteluun ja asuntojen vuokrattavuuteen liittyvien ehdotusten tekeminen Kevalle
- Asuntoilmoitusten päivittäminen ja julkaisu nettisivuillamme kodit.keva.fi
- Tarvittavien asuntoesittelyiden ja vuokrausneuvottelujen hoitaminen
- Asuntohakemusten käsittely ja luottotietojen tarkistaminen Kevan kiinteistötietojärjestelmässä (tällä hetkellä Haltia)
- Asukasvalinnan tekeminen Kevan ohjeiden mukaisesti
- Vuokrasopimusten laatiminen Kevan kiinteistötietojärjestelmässä
- Vuokrauksen seurantapalaveri Kevan kanssa neljä kertaa vuodessa
Lisäksi hankintaan sisältyy optiona vuokrattavien asuntojen valokuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-23.
Hankinta julkaistiin 2022-10-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kevan vuokra-asuntojen vuokravälitys - Pääkaupunkiseutu ja Tuusula
203/2022
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Kelan henkilöstön, Suomen Pankin ja uusien hyvinvointialueiden...”
Lyhyt kuvaus
Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Kelan henkilöstön, Suomen Pankin ja uusien hyvinvointialueiden eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan Keva omistaa osake-enemmistön 61 kiinteistöosakeyhtiöistä, joissa on noin 4.000 vapaarahoitteisena vuokra-asuntona käytettävää asuinhuoneistoa. Lisäksi osassa yhtiöistä on muutamia liike- ja/tai toimistohuoneistoja.
Tavoittelemme asuntosijoituksillemme vakaata, inflaatiosuojattua tuottoa. Asukkaillemme haluamme tarjota kivoja koteja, joissa viihdytään pitkään. Kotiemme vuokrat ovat markkinaehtoisia ja kotiemme ylläpidon on oltava niin laadukasta, että menestymme kilpailussa hyvistä vuokralaisista. Olemme myös sitoutuneet toimimaan puhtaamman huomisen puolesta ja asettaneet toiminnallemme kunnianhimoiset ympäristötavoitteet.
Hankinnan kohteena on puitejärjestely, jonka piiriin kuuluvat Kevan kulloisenkin tarpeen mukaan Kevan omistamien, pääkaupunkiseudulla ja Tuusulassa sijaitsevien vuokra-asuntojen vuokravälitys.
Puitejärjestelyyn valitaan yksi palveluntuottaja, jonka kanssa Keva tekee sopimuksen asuntojen vuokravälityksestä. Palveluntuottajan välitettäväksi osoitetaan asuntoja Kevan tarpeen mukaan.
Ostettava palvelu pitää sisällään seuraavat tehtävät:
- Asiakkaiden hankinta ja asiakaspalvelu
- Vuokrahinnoitteluun ja asuntojen vuokrattavuuteen liittyvien ehdotusten tekeminen Kevalle
- Asuntoilmoitusten päivittäminen ja julkaisu nettisivuillamme kodit.keva.fi
- Tarvittavien asuntoesittelyiden ja vuokrausneuvottelujen hoitaminen
- Asuntohakemusten käsittely ja luottotietojen tarkistaminen Kevan kiinteistötietojärjestelmässä (tällä hetkellä Haltia)
- Asukasvalinnan tekeminen Kevan ohjeiden mukaisesti
- Vuokrasopimusten laatiminen Kevan kiinteistötietojärjestelmässä
- Vuokrauksen seurantapalaveri Kevan kanssa neljä kertaa vuodessa
Lisäksi hankintaan sisältyy optiona vuokrattavien asuntojen valokuvaus.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinta kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiona tarjouksen on sisällettävä hinta vuokrattavien asuntojen valokuvaukselle.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-23
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-23
16:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 209-596307 (2022-10-24)
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 209-596307
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Kevan vuokra-asuntojen vuokravälitys - Pääkaupunkiseutu ja Tuusula
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: FinCap Vuokrauspalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29447914
Postiosoite: Kauppatori 1-3
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Postinumero: 60100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Pohjanmaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 018-048887 (2023-01-20)