Ikääntyneiden päivätoiminnan, ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminnan hankinta

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala

Hankinnan kohteena on ikääntyneiden asiakkaiden, ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta koko Helsingin alueelle. Hankittavat palvelut täydentävät Helsingin kaupungin omaa palvelutarjontaa sekä palvelusetelitarjontaa.
Ikääntyneiden päivätoiminta on tarkoitettu pääasiassa 65 vuotta täyttäneille kotona asuville helsinkiläisille. Muistisairaus ja omaishoitajan lakisääteisen vapaan korvaaminen päivätoiminnalla ovat tärkeimpiä päivätoimintaan pääsyn kriteereitä. Muita syitä hakeutua päivätoimintaan voivat olla henkilön kotiutumisen tukeminen esimerkiksi sairaalajaksolta, itsenäistä liikkumista oleellisesti vaikeuttava toimintakyvyn vaje tai muu perusteltu syy, jolla on vaikutusta mielialaan ja psykososiaaliseen hyvinvointiin.
Hankinnan osa-alueet ja arviot palvelutarpeesta ovat:
osa-alue 1) Ikääntyneiden suomenkielinen päivätoiminta (160-200 eri asiakasta/vuosi)
osa-alue 2) Ikääntyneiden ruotsinkielinen päivätoiminta (70-90 eri asiakasta/vuosi)
osa-alue 3) Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta: Aivoverenkiertohäiriöön sairastuneiden ikääntyneiden henkilöiden päivätoiminta
osa-alue 4: Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta: Päivätoiminta ikääntyneille henkilöille, joilla on aistivammoja (esim. kuulo ja/tai näkökyky)
osa-alue 5: Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta: Työikäisenä muistisairauteen sairastuneiden ns. nuorten ikääntyneiden (noin 50-70 -vuotiaat) henkilöiden päivätoiminta
Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminnan tarvearvio (osa-alueet 3-5) on 140-180 eri asiakasta/vuosi.
Hankinta toteutetaan avoimena hankintajärjestelynä, joka tarkoittaa tilaajan itsensä suunnittelemaa, hankintalain (1397/2016) periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Hankinnassa perustetaan puitejärjestelyn kaltainen avoin järjestely.
Avoimen järjestelyn perustamisen yhteydessä järjestelyyn osa-alueeseen 1 valitaan enintään kymmenen (10) ja osa-alueeseen 2 valitaan enintään kolme (3) soveltuvuusvaatimukset ja vähimmäisvaatimukset täyttävää palveluntuottajaa/toimintayksikköä. Osa-alueisiin 3, 4 ja 5 valitaan kuhunkin enintään kaksi (2) soveltuvuusvaatimukset ja vähimmäisvaatimukset täyttävää palveluntuottajaa/toimintayksikköä. Palveluntuottajat/toimintayksiköt asetetaan etusijajärjestykseen tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyin periaattein.
Palveluntuottaja voi tarjota palvelua yhteen, useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin.
Palveluntuottaja voi tarjota yhteen osa-alueeseen enintään kaksi (2) toimintayksikköä. Jokaisesta toimintayksiköstä tulee tehdä oma tarjous.
Palveluntuottaja voi tulla valituksi yhden, useamman tai kaikkien osa-alueiden avoimeen järjestelyyn.
Sopimuskauden aikana avoin järjestely avataan uusille tarjouksille tarvittaessa tilaajan niin päättäessä. Avoimen järjestelyn avauksesta julkaistaan hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Palvelun tarkempi kuvaus on esitetty liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa. Soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Avoimen järjestelyn periaatteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 4.
Mikäli avoin järjestely päätetään avata uusille tarjouksille, on tilaajan mahdollista pyytää tarjouksia päivätoiminnan tuottamiseksi myös etäpalveluna.
Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-28. Hankinta julkaistiin 2022-02-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-17 hankintailmoitus
2023-05-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-02-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Toinen linja 4 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Outi Ekebom
Sähköposti: sote.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ikääntyneiden päivätoiminnan, ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminnan hankinta HEL 2022-000276”
Tuotteet/palvelut: Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ikääntyneiden asiakkaiden, ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta koko Helsingin alueelle. Hankittavat...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 7 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ikääntyneiden suomenkielinen päivätoiminta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Sosiaalipalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki ja Helsingin rajakunnat.
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ikääntyneiden asiakkaiden suomenkielinen päivätoiminta koko Helsingin alueelle. Palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä...”    Näytä lisää
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ikääntyneiden ruotsinkielinen päivätoiminta
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ikääntyneiden ruotsinkielinen päivätoiminta koko Helsingin alueelle. Palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta: aivoverenkiertohäiriöön sairastuneiden ikääntyneiden henkilöiden päivätoiminta”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3 (palvelukuvauksessa kohta 3A)
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ikääntyneiden henkilöiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta ikääntyneille henkilöille (pääsääntöisesti 65 vuotta...”    Näytä lisää

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta: päivätoiminta ikääntyneille henkilöille, joilla on aistivammoja (esim. kuulo ja/tai näkökyky)”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4 (palvelukuvauksessa kohta 3B)
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ikääntyneiden henkilöiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta ikääntyneille henkilöille (pääsääntöisesti 65 vuotta...”    Näytä lisää

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta: työikäisenä muistisairauteen sairastuneiden ns. nuorten ikääntyneiden (noin 50 – 70...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5 (palvelukuvauksessa kohta 3C)
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on päivätoiminta työikäisenä muistisairauteen sairastuneille ns. nuorilla ikääntyneillä asiakkailla, joilla on diagnostisoitu...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Kuvaus
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Hankinta toteutetaan avoimena järjestelynä, joka tarkoittaa tilaajan itsensä suunnittelemaa, hankintalain (1397/2016) periaatteiden mukaista menettelyä...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-28 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 037-096574 (2022-02-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 7 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 037-096574

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: HEL 2022-000276
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Ikääntyneiden suomenkielinen päivätoiminta
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 8
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Helsingin Muistiyhdistys ry
Kansallinen rekisterinumero: 09686820-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Hoivaonni Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2561686-4
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Hoitokoti Päiväkumpu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2154142-0
Nimi: Kotipalvelu Päiväkumpu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2323784-4
Nimi: Käpyrinne ry
Kansallinen rekisterinumero: 0200385-4
Nimi: Betesda-säätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0202453-2
Nimi: SihaCare Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3116650-5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 400 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Ikääntyneiden ruotsinkielinen päivätoiminta
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Folkhälsan Välfärd AB
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 400 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3 (palvelukuvauksessa kohta 3A)
Otsikko:
“Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta: aivoverenkiertohäiriöön sairastuneiden ikääntyneiden henkilöiden päivätoiminta”
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Afasiasäätiön Palvelut Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 400 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4 (palvelukuvauksessa kohta 3B)
Otsikko:
“Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta: päivätoiminta ikääntyneille henkilöille, joilla on aistivammoja (esim. kuulo ja/tai näkökyky)”    Näytä lisää
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kuurojen Palvelusäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0116651-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 400 000 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5 (palvelukuvauksessa kohta 3C)
Otsikko:
“Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta: työikäisenä muistisairauteen sairastuneiden ns. nuorten ikääntyneiden (noin 50 – 70...”    Näytä lisää
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 400 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 096-295701 (2023-05-16)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕