ICT-ulkoistus

Loiste Rahoitus Oy

Loiste Rahoitus Oy pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016) mukaiseen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkönä ja Tilaajana toimii Loiste Rahoitus Oy, joka tarjoaa palveluita konserniyhtiöille (Loiste yhtiöt: Loiste Rahoitus Oy, Loiste Oy, Kajave Oy, Loiste Lämpö Oy, Otanmäen Lämpö Oy, Loiste Energia Oy ) sekä yhtiöille Kainuun Voima Oy ja Kajaanin Energiatuotanto Oy, joiden kanssa Tilaajalla on palvelusopimus.
Hankinnan kohteena ovat osallistumispyynnön liitteessä 3 Hankinnan kohde ja muissa liitteissä alustavasti kuvatut ICT-palvelut. Osallistumispyynnön liitteessä 3 Hankinnan kohde ja muissa liitteissä on kuvattu alustavasti myös hankinnan tavoitteita, toimintamallin muutosta, toimittajan palveluita ja osaamisvaatimuksia, hankinnan volyymia, tilaajan yhtiöitä ja vastuunjakoa, hankinnan toiminnallisia kokonaisuuksia, käyttöönottoja, sopimusrakennetta, tilaajan toimintaympäristöä sekä mahdollisia muutoksia ja lisähankintoja.
Lopullinen kohteen kuvaus määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön. Lopullisen tarjouspyynnön mukaisessa sopimuksessa määritellään yksityiskohtaisesti mitä palveluita hankintaan sisältyy.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-09. Hankinta julkaistiin 2022-01-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Loiste Rahoitus Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Manner-Suomi › Pohjois- ja Itä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-01-18	hankintailmoitus
2023-02-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Loiste Rahoitus Oy pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016) mukaiseen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkönä ja Tilaajana toimii Loiste Rahoitus Oy, joka tarjoaa palveluita konserniyhtiöille (Loiste yhtiöt: Loiste Rahoitus Oy, Loiste Oy, Kajave Oy, Loiste Lämpö Oy, Otanmäen Lämpö Oy, Loiste Energia Oy ) sekä yhtiöille Kainuun Voima Oy ja Kajaanin Energiatuotanto Oy, joiden kanssa Tilaajalla on palvelusopimus. Hankinnan kohteena ovat osallistumispyynnön liitteessä 3 Hankinnan kohde ja muissa liitteissä alustavasti kuvatut ICT-palvelut. Osallistumispyynnön liitteessä 3 Hankinnan kohde ja muissa liitteissä on kuvattu alustavasti myös hankinnan tavoitteita, toimintamallin muutosta, toimittajan palveluita ja osaamisvaatimuksia, hankinnan volyymia, tilaajan yhtiöitä ja vastuunjakoa, hankinnan toiminnallisia kokonaisuuksia, käyttöönottoja, sopimusrakennetta, tilaajan toimintaympäristöä sekä mahdollisia muutoksia ja lisähankintoja. Lopullinen kohteen kuvaus määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön. Lopullisen tarjouspyynnön mukaisessa sopimuksessa määritellään yksityiskohtaisesti mitä palveluita hankintaan sisältyy.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Loiste Rahoitus Oy
Postiosoite: PL 5
Postinumero: 87101
Postitoimipaikka: Kajaani
Yhteystiedot
Internetosoite: https://loisteyhtiot.fi/ 🌏
Sähköposti: mikko-samuli.kolkkanen@ptcs.fi 📧
Puhelin: +358 10226000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kajave?id=379081&tpk=437d3a3e-a986-4f89-bd8f-c3cba0743a54 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kajave?id=379081&tpk=437d3a3e-a986-4f89-bd8f-c3cba0743a54 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-21 📅
Aloituspäivä: 2022-08-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 015-036491
EUVL-S-numero: 15

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat osallistumispyynnön liitteessä 3 Hankinnan kohde ja muissa liitteissä alustavasti kuvatut ICT-palvelut. Osallistumispyynnön liitteessä 3 Hankinnan kohde ja muissa liitteissä on kuvattu alustavasti myös hankinnan tavoitteita, toimintamallin muutosta, toimittajan palveluita ja osaamisvaatimuksia, hankinnan volyymia, tilaajan yhtiöitä ja vastuunjakoa, hankinnan toiminnallisia kokonaisuuksia, käyttöönottoja, sopimusrakennetta, tilaajan toimintaympäristöä sekä mahdollisia muutoksia ja lisähankintoja.

Lopullinen kohteen kuvaus määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön. Lopullisen tarjouspyynnön mukaisessa sopimuksessa määritellään yksityiskohtaisesti mitä palveluita hankintaan sisältyy.

Arvioitu kokonaisarvo: 6 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnalla on tarkoitus muuttaa tietohallinnon organisointia ja vastuita siten, että Loiste Rahoitukselle jää tietohallintojohtaja (1 henkilö). ICT-asiantuntijat (alustavan suunnitelman mukaan 2 henkilöä) siirtyvät Toimittajan palvelukseen liiketoimintakaupalla. Henkilömäärät perustuvat hankintailmoituksen julkaisuajankohdan tilanteeseen.

Hankinnan kohteena olevien ulkoistettavien tietojärjestelmien ylläpito siirtyy Toimittajalle. Osassa hankinnan kohteen järjestelmissä on voimassa oleva palvelusopimus, joka siirtyy Toimittajalle osana liiketoimintakauppaa. Toimittaja jatkaa ulkoistettavien tietojärjestelmien palveluiden ylläpitoa siten, että palvelut Tilaajalle säilyvät. Samaan aikaan toimittaja kehittää järjestelmiä siten, että palveluiden laatu täyttää asiakkaan vaatimukset ja kustannustehokkuus paranee sopimuksen mukaisen mallin mukaisesti.

Hankinnassa haetaan kokonaisvastuullista Toimittajaa, joka tarjoaa hankinnan kohteena olevat palvelut ja liiketoimintakauppana vastaanottaa siirtyvät henkilöt ja vastaa määriteltyjen siirtyvien sopimuksien toteuttamisesta. Toimittaja tarjoaa Tilaajalle määritellyt palvelut keskitettynä palveluna ”yhden luukun periaatteella” (SPOC, singlepoint-of-contact). Tilaajalla on mahdollisuus käyttää tukipalveluita myös suoraan järjestelmätoimittajilta ohi Toimittajan SPoC-palvelun. Tilaaja voi käyttää ICT-palveluihin myös muita kuin tässä hankinnassa valittavaa kokonaisvastuullista Toimittajaa (esimerkiksi kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu sisältäen tietoturvan). Uuden toimintamallin suunnittelussa tavoitteena on paikasta riippumaton joustava, tietoturvallinen arkkitehtuuri. Palveluiden (konesalit, sovellukset, tietovarastot) ja käyttäjien muutokset on pystyttävä toteuttamaan joustavasti.

Hankinnan kokonaisarvoksi sopimuskaudella on arvioitu 4 000 000 - 6 500 000 euroa (alv. 0%).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 500 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. 3 vuoden määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voidaan irtisanoa.

Mikäli sopimusta ei irtisanota, päättyy tämä sopimus kuitenkin kahdeksan (8) vuoden jälkeen sopimuksen allekirjoituksesta. Puitesopimuksen irtisanominen ei vaikuta puitesopimuksen perusteella tehtyjen sopimusten voimassaoloon. Puitesopimuksen perusteella tehtyihin sopimuksiin sovelletaan puitesopimuksen ehtoja puitesopimuksen päättymisestä huolimatta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset määritelty ESPD-lomakkeella.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso liitteenä olevat sopimusluonnokset.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3092201-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: PTCServices Oy
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kajave?id=379081&tpk=437d3a3e-a986-4f89-bd8f-c3cba0743a54 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 015-036491 (2022-01-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat lopullisessa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut perustietotekniikka- ja tietoliikennepalvelut. Hankinta sisälsi nykyisen Tilaajan liiketoiminnan, hankinnan kohteen kattamassa laajuudessa, siirron liiketoimintakauppana valittavalle toimijalle. Hankinta toteutettiin vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016) mukaisena neuvottelumenettelynä. Hankintayksikkönä ja Tilaajana toimi Loiste Holding Oy (30.9.2022 saakka Loiste Rahoitus Oy), joka tarjoaa palveluita konserniyhtiöille (Loiste yhtiöt: Loiste Holding Oy, Loiste Oy, Kajave Oy, Loiste Lämpö Oy, Otanmäen Lämpö Oy, Loiste Energia Oy ) sekä yhtiöille Kainuun Voima Oy ja Kajaanin Energiatuotanto Oy, joiden kanssa Tilaajalla on palvelusopimus.

Hankinnan kokonaisarvo: 6 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Loiste Holding Oy
Yhteystiedot
Internetosoite: https://loiste.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 036-106911
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 015-036491
EUVL-S-numero: 36

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta toteutettiin vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016) mukaisena neuvottelumenettelynä. Hankintayksikkönä ja Tilaajana toimi Loiste Holding Oy (30.9.2022 saakka Loiste Rahoitus Oy), joka tarjoaa palveluita konserniyhtiöille (Loiste yhtiöt: Loiste Holding Oy, Loiste Oy, Kajave Oy, Loiste Lämpö Oy, Otanmäen Lämpö Oy, Loiste Energia Oy ) sekä yhtiöille Kainuun Voima Oy ja Kajaanin Energiatuotanto Oy, joiden kanssa Tilaajalla on palvelusopimus.

Katso kohta Hankinnan lyhyt kuvaus.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-27 📅
Nimi: Data-Enter Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0724728-4
Postiosoite: Kauppakatu 50
Postitoimipaikka: Varkaus
Postinumero: 78200
Maa: Suomi 🇫🇮
Nimi: Kaisanet Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2366937-2
Postiosoite: Pohjolankatu 20
Postitoimipaikka: Kajaani
Postinumero: 87100
Nimi: Loihde Trust Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0863729-2
Postiosoite: Atomitie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00370
Nimi: Sofigate Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1969472-7
Postiosoite: Tekniikantie 12
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Hankinnan kokonaisarvo: 6 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2023/S 036-106911 (2023-02-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)