Hankinnan kuvaus
Loiste Rahoitus Oy pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016) mukaiseen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkönä ja Tilaajana toimii Loiste Rahoitus Oy, joka tarjoaa palveluita konserniyhtiöille (Loiste yhtiöt: Loiste Rahoitus Oy, Loiste Oy, Kajave Oy, Loiste Lämpö Oy, Otanmäen Lämpö Oy, Loiste Energia Oy ) sekä yhtiöille Kainuun Voima Oy ja Kajaanin Energiatuotanto Oy, joiden kanssa Tilaajalla on palvelusopimus.
Hankinnan kohteena ovat osallistumispyynnön liitteessä 3 Hankinnan kohde ja muissa liitteissä alustavasti kuvatut ICT-palvelut. Osallistumispyynnön liitteessä 3 Hankinnan kohde ja muissa liitteissä on kuvattu alustavasti myös hankinnan tavoitteita, toimintamallin muutosta, toimittajan palveluita ja osaamisvaatimuksia, hankinnan volyymia, tilaajan yhtiöitä ja vastuunjakoa, hankinnan toiminnallisia kokonaisuuksia, käyttöönottoja, sopimusrakennetta, tilaajan toimintaympäristöä sekä mahdollisia muutoksia ja lisähankintoja.
Hankinnalla on tarkoitus muuttaa tietohallinnon organisointia ja vastuita siten, että Loiste Rahoitukselle jää tietohallintojohtaja (1 henkilö). ICT-asiantuntijat (alustavan suunnitelman mukaan 2 henkilöä) siirtyvät Toimittajan palvelukseen liiketoimintakaupalla. Henkilömäärät perustuvat hankintailmoituksen julkaisuajankohdan tilanteeseen.
Hankinnan kohteena olevien ulkoistettavien tietojärjestelmien ylläpito siirtyy Toimittajalle. Osassa hankinnan kohteen järjestelmissä on voimassa oleva palvelusopimus, joka siirtyy Toimittajalle osana liiketoimintakauppaa. Toimittaja jatkaa ulkoistettavien tietojärjestelmien palveluiden ylläpitoa siten, että palvelut Tilaajalle säilyvät. Samaan aikaan toimittaja kehittää järjestelmiä siten, että palveluiden laatu täyttää asiakkaan vaatimukset ja kustannustehokkuus paranee sopimuksen mukaisen mallin mukaisesti.
Hankinnassa haetaan kokonaisvastuullista Toimittajaa, joka tarjoaa hankinnan kohteena olevat palvelut ja liiketoimintakauppana vastaanottaa siirtyvät henkilöt ja vastaa määriteltyjen siirtyvien sopimuksien toteuttamisesta. Toimittaja tarjoaa Tilaajalle määritellyt palvelut keskitettynä palveluna ”yhden luukun periaatteella” (SPOC, singlepoint-of-contact). Tilaajalla on mahdollisuus käyttää tukipalveluita myös suoraan järjestelmätoimittajilta ohi Toimittajan SPoC-palvelun. Tilaaja voi käyttää ICT-palveluihin myös muita kuin tässä hankinnassa valittavaa kokonaisvastuullista Toimittajaa (esimerkiksi kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu sisältäen tietoturvan). Uuden toimintamallin suunnittelussa tavoitteena on paikasta riippumaton joustava, tietoturvallinen arkkitehtuuri. Palveluiden (konesalit, sovellukset, tietovarastot) ja käyttäjien muutokset on pystyttävä toteuttamaan joustavasti.
Lopullinen kohteen kuvaus määritellään lopulliseen tarjouspyyntöön. Lopullisen tarjouspyynnön mukaisessa sopimuksessa määritellään yksityiskohtaisesti mitä palveluita hankintaan sisältyy.
Hankinnan kokonaisarvoksi sopimuskaudella on arvioitu 4 000 000 - 6 500 000 euroa (alv. 0%).