HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden hankinta

HUS Kiinteistöt Oy

HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä jäähdytys- sekä kylmäkonejärjestelmien asennus-, korjaus- ja huoltotyöt Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alueella/HUS kuntakonsernin omistamissa ja vuokraamissa kiinteistöissä. Sairaaloita sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS kuntakonsernilla on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2.
Hankinnan kohde on jaettu 5 eri osa-alueeseen:
1. HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo), 8 Urakoitsijaa
2. Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola), 5 Urakoitsijaa
3. Porvoon sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa
4. Lohjan sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa
5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori), 5 Urakoitsijaa
Valitut urakoitsijat toteuttavat osa-alueittain jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmien vuotuiset huoltotyöt, jotka toteutetaan kiinteistökohtaisella hinnalla. Kiinteässä kiinteistökohtaisessa huoltohinnassa tulee olla kaikille järjestelmille ja laitteille kevät- ja syyshuolto, sekä määräaikaistarkastukset ja vuosittaiset tehtävät. Huoltojen ajoitus on keväällä maaliskuussa ennen jäähdytyskautta ja syksyllä jäähdytyskauden jälkeen lokakuussa, ellei toisin Tilaajan kanssa sovita. Tarjouspyynnön liitteenä on "Yleinen palvelukuvaus huolloille -dokumentti", josta käy ilmi, mitä tehtäviä huollot ja määräaikaistarkistukset sisältävät. Mikäli dokumentista puuttuu jonkin laitteen palvelukuvaus, esim. hiilidioksidia kylmäaineenaan käyttävän laitteen huolto-ohjeistus, toteutetaan laitteiden huollot silti Suomessa voimassa olevien lakien ja asetusten mukaisesti yllä mainitussa aikataulussa. Lisäksi hankintaan sisältyy jäähdytyslaite- ja kylmäkonejärjestelmien asennus- ja korjaustyöt, jotka ovat tuntiveloitusperusteisia tilauksia tai mahdollisesti minikilpailutuksia. Tuntitöinä tilattavat työt ovat usein pieniä töitä, jotka toteutetaan lyhyellä varoitusajalla.
Tarjouspyynnön liitteenä on ohjeelliset laiteluettelot vuosihuollettavista jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmistä. Laitetiedot ovat listattuina liitteissä: 1. HYKS -sairaanhoitoalue laitetiedot, 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue laitetiedot, 3. Porvoon sairaanhoitoalue laitetiedot, 4. Lohjan sairaanhoitoalue laitetiedot ja 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue laitetiedot. Jäähdytys- sekä kylmäjärjestelmien huoltotöiden laajuus vaihtelee sairaanhoitoalueittain/ kiinteistöittäin. Laiteluetteloiden laitemäärissä saattaa olla poikkeamia, alle +/-10 %. Heitot laitemäärissä eivät saa vaikuttaa annettuun kiinteistökohtaiseen huoltohintaan. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa Tilaaja voi hankkia tarvittavan huolto,- asennus- tai korjaustyön tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta urakoitsijalta.
Valittujen urakoitsijoiden kesken on kuitenkin mahdollista hankkia myös erillisiä jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmiin liittyviä urakoita sopimuskauden aikana osa-aluekohtaisesti. Urakoitsijoille järjestetään kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista/töistä aina minikilpailutus (projektikohtainen urakkasopimus), jonka perusteella urakkakohtainen Urakoitsija valitaan. Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä töitä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-07. Hankinta julkaistiin 2022-11-03.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-11-03 hankintailmoitus
2022-11-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-11-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto
Viitenumero: H01-2021/931130
Lyhyt kuvaus:
HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä jäähdytys- sekä kylmäkonejärjestelmien asennus-, korjaus- ja huoltotyöt Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alueella/HUS kuntakonsernin omistamissa ja vuokraamissa kiinteistöissä. Sairaaloita sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS kuntakonsernilla on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2. Hankinnan kohde on jaettu 5 eri osa-alueeseen: 1. HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo), 8 Urakoitsijaa 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola), 5 Urakoitsijaa 3. Porvoon sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa 4. Lohjan sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori), 5 Urakoitsijaa Valitut urakoitsijat toteuttavat osa-alueittain jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmien vuotuiset huoltotyöt, jotka toteutetaan kiinteistökohtaisella hinnalla. Kiinteässä kiinteistökohtaisessa huoltohinnassa tulee olla kaikille järjestelmille ja laitteille kevät- ja syyshuolto, sekä määräaikaistarkastukset ja vuosittaiset tehtävät. Huoltojen ajoitus on keväällä maaliskuussa ennen jäähdytyskautta ja syksyllä jäähdytyskauden jälkeen lokakuussa, ellei toisin Tilaajan kanssa sovita. Tarjouspyynnön liitteenä on "Yleinen palvelukuvaus huolloille -dokumentti", josta käy ilmi, mitä tehtäviä huollot ja määräaikaistarkistukset sisältävät. Mikäli dokumentista puuttuu jonkin laitteen palvelukuvaus, esim. hiilidioksidia kylmäaineenaan käyttävän laitteen huolto-ohjeistus, toteutetaan laitteiden huollot silti Suomessa voimassa olevien lakien ja asetusten mukaisesti yllä mainitussa aikataulussa. Lisäksi hankintaan sisältyy jäähdytyslaite- ja kylmäkonejärjestelmien asennus- ja korjaustyöt, jotka ovat tuntiveloitusperusteisia tilauksia tai mahdollisesti minikilpailutuksia. Tuntitöinä tilattavat työt ovat usein pieniä töitä, jotka toteutetaan lyhyellä varoitusajalla. Tarjouspyynnön liitteenä on ohjeelliset laiteluettelot vuosihuollettavista jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmistä. Laitetiedot ovat listattuina liitteissä: 1. HYKS -sairaanhoitoalue laitetiedot, 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue laitetiedot, 3. Porvoon sairaanhoitoalue laitetiedot, 4. Lohjan sairaanhoitoalue laitetiedot ja 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue laitetiedot. Jäähdytys- sekä kylmäjärjestelmien huoltotöiden laajuus vaihtelee sairaanhoitoalueittain/ kiinteistöittäin. Laiteluetteloiden laitemäärissä saattaa olla poikkeamia, alle +/-10 %. Heitot laitemäärissä eivät saa vaikuttaa annettuun kiinteistökohtaiseen huoltohintaan. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa Tilaaja voi hankkia tarvittavan huolto,- asennus- tai korjaustyön tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta urakoitsijalta. Valittujen urakoitsijoiden kesken on kuitenkin mahdollista hankkia myös erillisiä jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmiin liittyviä urakoita sopimuskauden aikana osa-aluekohtaisesti. Urakoitsijoille järjestetään kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista/töistä aina minikilpailutus (projektikohtainen urakkasopimus), jonka perusteella urakkakohtainen Urakoitsija valitaan. Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä töitä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Lisä-CPV-koodi: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: HUS Kiinteistöt Oy
Postiosoite: Paciuksenkatu 21
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.huskiinteistot.fi/ 🌏
Sähköposti: hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=379979&tpk=ed9020fc-dbe7-40b0-9c9c-9f57599655fa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=379979&tpk=ed9020fc-dbe7-40b0-9c9c-9f57599655fa 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 215-617627
EUVL-S-numero: 215

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä jäähdytys- sekä kylmäkonejärjestelmien asennus-, korjaus- ja huoltotyöt Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alueella/HUS kuntakonsernin omistamissa ja vuokraamissa kiinteistöissä. Sairaaloita sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS kuntakonsernilla on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2.
Näytä lisää
Hankinnan kohde on jaettu 5 eri osa-alueeseen:
1. HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo), 8 Urakoitsijaa
2. Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola), 5 Urakoitsijaa
3. Porvoon sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa
4. Lohjan sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa
5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori), 5 Urakoitsijaa
Valitut urakoitsijat toteuttavat osa-alueittain jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmien vuotuiset huoltotyöt, jotka toteutetaan kiinteistökohtaisella hinnalla. Kiinteässä kiinteistökohtaisessa huoltohinnassa tulee olla kaikille järjestelmille ja laitteille kevät- ja syyshuolto, sekä määräaikaistarkastukset ja vuosittaiset tehtävät. Huoltojen ajoitus on keväällä maaliskuussa ennen jäähdytyskautta ja syksyllä jäähdytyskauden jälkeen lokakuussa, ellei toisin Tilaajan kanssa sovita. Tarjouspyynnön liitteenä on "Yleinen palvelukuvaus huolloille -dokumentti", josta käy ilmi, mitä tehtäviä huollot ja määräaikaistarkistukset sisältävät. Mikäli dokumentista puuttuu jonkin laitteen palvelukuvaus, esim. hiilidioksidia kylmäaineenaan käyttävän laitteen huolto-ohjeistus, toteutetaan laitteiden huollot silti Suomessa voimassa olevien lakien ja asetusten mukaisesti yllä mainitussa aikataulussa. Lisäksi hankintaan sisältyy jäähdytyslaite- ja kylmäkonejärjestelmien asennus- ja korjaustyöt, jotka ovat tuntiveloitusperusteisia tilauksia tai mahdollisesti minikilpailutuksia. Tuntitöinä tilattavat työt ovat usein pieniä töitä, jotka toteutetaan lyhyellä varoitusajalla.
Näytä lisää
Tarjouspyynnön liitteenä on ohjeelliset laiteluettelot vuosihuollettavista jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmistä. Laitetiedot ovat listattuina liitteissä: 1. HYKS -sairaanhoitoalue laitetiedot, 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue laitetiedot, 3. Porvoon sairaanhoitoalue laitetiedot, 4. Lohjan sairaanhoitoalue laitetiedot ja 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue laitetiedot. Jäähdytys- sekä kylmäjärjestelmien huoltotöiden laajuus vaihtelee sairaanhoitoalueittain/ kiinteistöittäin. Laiteluetteloiden laitemäärissä saattaa olla poikkeamia, alle +/-10 %. Heitot laitemäärissä eivät saa vaikuttaa annettuun kiinteistökohtaiseen huoltohintaan. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa Tilaaja voi hankkia tarvittavan huolto,- asennus- tai korjaustyön tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta urakoitsijalta.
Näytä lisää
Valittujen urakoitsijoiden kesken on kuitenkin mahdollista hankkia myös erillisiä jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmiin liittyviä urakoita sopimuskauden aikana osa-aluekohtaisesti. Urakoitsijoille järjestetään kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista/töistä aina minikilpailutus (projektikohtainen urakkasopimus), jonka perusteella urakkakohtainen Urakoitsija valitaan. Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä töitä.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Osan nimi: HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo)
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:
Tilaaja valitsee osa-alueelle enintään kahdeksan (8) urakoitsijaa annettujen huolto- ja tuntihintojen perusteella (halvimmat huoltohinnat/ kiinteistö ja halvimmat tuntihinnat).
Urakoitsijoiden kesken teetetään pienet huolloissa havaitut puutteet ja korjaustyöt tuntitöinä sekä isommat kokonaisuudet erillisinä kokonaisurakoina.
Kesto: 24 päivää
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää option käyttöönotosta viimeistään kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tämän puitejärjestelyn sisällä on mahdollista kilpailuttaa myös erillisiä jäähdytyslaite- ja kylmäkonejärjestelmiin liittyviä kokonaisurakoita, jolloin tähän kohderyhmään valitut urakoitsijat voivat osallistua minikilpailtuksiin.
Osan nimi: Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola)
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:
Tilaaja valitsee osa-alueelle enintään viisi (5) urakoitsijaa annettujen huolto- ja tuntihintojen perusteella (halvimmat huoltohinnat/ kiinteistö ja halvimmat tuntihinnat).
Osan nimi: Porvoon sairaanhoitoalue
Osan numero: 3.
Osan nimi: Lohjan sairaanhoitoalue
Osan numero: Lohjan sairaanhoitoalue
Osan nimi: Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori)
Osan numero: 5.
Osan nimi: Kysytään lisätietona: Yleisimmät kylmäaineet
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus: Kysytään lisätietona: Yleisimmät kylmäaineet
Kesto: 24 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo)
Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola)
Porvoon sairaanhoitoalue
Lohjan sairaanhoitoalue
Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori)

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 19
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-04-07 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-12-07 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0821653-5
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=379979&tpk=ed9020fc-dbe7-40b0-9c9c-9f57599655fa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Näytä lisää
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 215-617627 (2022-11-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-23 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 229-661027
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 215-617627
EUVL-S-numero: 229
Lisätietoja
Hankintayksikkö keskeyttää H01-2021/931130 / HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden -hankinnan ja pyrkii julkaisemaan uuden tarjouspyynnön mahdollisimman
pian. Kilpailutuksen lisätietokysymysten vastaanottamisen jälkeen hankintayksikölle on ilmennyt, että tarjouspyyntömateriaalin asiakirjat sisälsivät virheitä työn suorittamiseen ja palvelun kuvauksessa ilmoitettuun palvelun sisältöön liittyen. Asiakirjoissa olleet virheet olivat niin olennaisia, ettei hankintayksikkö pysty niitä korjaamaan korjausilmoituksella vaan hankinta tulee keskeyttää. Hankintaan ei ollut ehtinyt tulla yhtään tarjousta, ennen kuin hankinta keskeytettiin. Ystävällisin terveisin, HUS Kiinteistöt Oy/ Hankintapalvelut hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi
pian.
Kilpailutuksen lisätietokysymysten vastaanottamisen jälkeen hankintayksikölle on ilmennyt, että tarjouspyyntömateriaalin asiakirjat sisälsivät virheitä työn suorittamiseen ja palvelun kuvauksessa ilmoitettuun palvelun sisältöön liittyen.
Asiakirjoissa olleet virheet olivat niin olennaisia, ettei hankintayksikkö pysty niitä korjaamaan korjausilmoituksella vaan hankinta tulee keskeyttää. Hankintaan ei ollut ehtinyt tulla yhtään tarjousta, ennen kuin hankinta keskeytettiin.
Ystävällisin terveisin,
HUS Kiinteistöt Oy/ Hankintapalvelut

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 229-661027 (2022-11-23)