HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä jäähdytys- sekä kylmäkonejärjestelmien asennus-, korjaus- ja huoltotyöt Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alueella/HUS kuntakonsernin omistamissa ja vuokraamissa kiinteistöissä. Sairaaloita sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS kuntakonsernilla on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2.
Hankinnan kohde on jaettu 5 eri osa-alueeseen:
1. HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo), 8 Urakoitsijaa
2. Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola), 5 Urakoitsijaa
3. Porvoon sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa
4. Lohjan sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa
5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori), 5 Urakoitsijaa
Valitut urakoitsijat toteuttavat osa-alueittain jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmien vuotuiset huoltotyöt, jotka toteutetaan kiinteistökohtaisella hinnalla. Kiinteässä kiinteistökohtaisessa huoltohinnassa tulee olla kaikille järjestelmille ja laitteille kevät- ja syyshuolto, sekä määräaikaistarkastukset ja vuosittaiset tehtävät. Huoltojen ajoitus on keväällä maaliskuussa ennen jäähdytyskautta ja syksyllä jäähdytyskauden jälkeen lokakuussa, ellei toisin Tilaajan kanssa sovita. Tarjouspyynnön liitteenä on "Yleinen palvelukuvaus huolloille -dokumentti", josta käy ilmi, mitä tehtäviä huollot ja määräaikaistarkistukset sisältävät. Mikäli dokumentista puuttuu jonkin laitteen palvelukuvaus, esim. hiilidioksidia kylmäaineenaan käyttävän laitteen huolto-ohjeistus, toteutetaan laitteiden huollot silti Suomessa voimassa olevien lakien ja asetusten mukaisesti yllä mainitussa aikataulussa. Lisäksi hankintaan sisältyy jäähdytyslaite- ja kylmäkonejärjestelmien asennus- ja korjaustyöt, jotka ovat tuntiveloitusperusteisia tilauksia tai mahdollisesti minikilpailutuksia. Tuntitöinä tilattavat työt ovat usein pieniä töitä, jotka toteutetaan lyhyellä varoitusajalla.
Tarjouspyynnön liitteenä on ohjeelliset laiteluettelot vuosihuollettavista jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmistä. Laitetiedot ovat listattuina liitteissä: 1. HYKS -sairaanhoitoalue laitetiedot, 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue laitetiedot, 3. Porvoon sairaanhoitoalue laitetiedot, 4. Lohjan sairaanhoitoalue laitetiedot ja 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue laitetiedot. Jäähdytys- sekä kylmäjärjestelmien huoltotöiden laajuus vaihtelee sairaanhoitoalueittain/ kiinteistöittäin. Laiteluetteloiden laitemäärissä saattaa olla poikkeamia, alle +/-10 %. Heitot laitemäärissä eivät saa vaikuttaa annettuun kiinteistökohtaiseen huoltohintaan. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa Tilaaja voi hankkia tarvittavan huolto,- asennus- tai korjaustyön tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta urakoitsijalta.
Valittujen urakoitsijoiden kesken on kuitenkin mahdollista hankkia myös erillisiä jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmiin liittyviä urakoita sopimuskauden aikana osa-aluekohtaisesti. Urakoitsijoille järjestetään kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista/töistä aina minikilpailutus (projektikohtainen urakkasopimus), jonka perusteella urakkakohtainen Urakoitsija valitaan. Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä töitä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-07.
Hankinta julkaistiin 2022-11-03.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden hankinta
H01-2021/931130”
Tuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto📦
Lyhyt kuvaus:
“HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä jäähdytys- sekä kylmäkonejärjestelmien asennus-, korjaus- ja huoltotyöt Helsingin ja Uudenmaan...”
Lyhyt kuvaus
HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä jäähdytys- sekä kylmäkonejärjestelmien asennus-, korjaus- ja huoltotyöt Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alueella/HUS kuntakonsernin omistamissa ja vuokraamissa kiinteistöissä. Sairaaloita sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS kuntakonsernilla on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2.
Hankinnan kohde on jaettu 5 eri osa-alueeseen:
1. HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo), 8 Urakoitsijaa
2. Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola), 5 Urakoitsijaa
3. Porvoon sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa
4. Lohjan sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa
5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori), 5 Urakoitsijaa
Valitut urakoitsijat toteuttavat osa-alueittain jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmien vuotuiset huoltotyöt, jotka toteutetaan kiinteistökohtaisella hinnalla. Kiinteässä kiinteistökohtaisessa huoltohinnassa tulee olla kaikille järjestelmille ja laitteille kevät- ja syyshuolto, sekä määräaikaistarkastukset ja vuosittaiset tehtävät. Huoltojen ajoitus on keväällä maaliskuussa ennen jäähdytyskautta ja syksyllä jäähdytyskauden jälkeen lokakuussa, ellei toisin Tilaajan kanssa sovita. Tarjouspyynnön liitteenä on "Yleinen palvelukuvaus huolloille -dokumentti", josta käy ilmi, mitä tehtäviä huollot ja määräaikaistarkistukset sisältävät. Mikäli dokumentista puuttuu jonkin laitteen palvelukuvaus, esim. hiilidioksidia kylmäaineenaan käyttävän laitteen huolto-ohjeistus, toteutetaan laitteiden huollot silti Suomessa voimassa olevien lakien ja asetusten mukaisesti yllä mainitussa aikataulussa. Lisäksi hankintaan sisältyy jäähdytyslaite- ja kylmäkonejärjestelmien asennus- ja korjaustyöt, jotka ovat tuntiveloitusperusteisia tilauksia tai mahdollisesti minikilpailutuksia. Tuntitöinä tilattavat työt ovat usein pieniä töitä, jotka toteutetaan lyhyellä varoitusajalla.
Tarjouspyynnön liitteenä on ohjeelliset laiteluettelot vuosihuollettavista jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmistä. Laitetiedot ovat listattuina liitteissä: 1. HYKS -sairaanhoitoalue laitetiedot, 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue laitetiedot, 3. Porvoon sairaanhoitoalue laitetiedot, 4. Lohjan sairaanhoitoalue laitetiedot ja 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue laitetiedot. Jäähdytys- sekä kylmäjärjestelmien huoltotöiden laajuus vaihtelee sairaanhoitoalueittain/ kiinteistöittäin. Laiteluetteloiden laitemäärissä saattaa olla poikkeamia, alle +/-10 %. Heitot laitemäärissä eivät saa vaikuttaa annettuun kiinteistökohtaiseen huoltohintaan. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa Tilaaja voi hankkia tarvittavan huolto,- asennus- tai korjaustyön tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta urakoitsijalta.
Valittujen urakoitsijoiden kesken on kuitenkin mahdollista hankkia myös erillisiä jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmiin liittyviä urakoita sopimuskauden aikana osa-aluekohtaisesti. Urakoitsijoille järjestetään kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista/töistä aina minikilpailutus (projektikohtainen urakkasopimus), jonka perusteella urakkakohtainen Urakoitsija valitaan. Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä töitä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto📦
Suorituspaikka: Etelä-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo)
Hankinnan kuvaus:
“Tilaaja valitsee osa-alueelle enintään kahdeksan (8) urakoitsijaa annettujen huolto- ja tuntihintojen perusteella (halvimmat huoltohinnat/ kiinteistö ja...”
Hankinnan kuvaus
Tilaaja valitsee osa-alueelle enintään kahdeksan (8) urakoitsijaa annettujen huolto- ja tuntihintojen perusteella (halvimmat huoltohinnat/ kiinteistö ja halvimmat tuntihinnat).
Urakoitsijoiden kesken teetetään pienet huolloissa havaitut puutteet ja korjaustyöt tuntitöinä sekä isommat kokonaisuudet erillisinä kokonaisurakoina.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää option käyttöönotosta...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää option käyttöönotosta viimeistään kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tämän puitejärjestelyn sisällä on mahdollista kilpailuttaa myös erillisiä jäähdytyslaite- ja kylmäkonejärjestelmiin liittyviä kokonaisurakoita, jolloin...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tämän puitejärjestelyn sisällä on mahdollista kilpailuttaa myös erillisiä jäähdytyslaite- ja kylmäkonejärjestelmiin liittyviä kokonaisurakoita, jolloin tähän kohderyhmään valitut urakoitsijat voivat osallistua minikilpailtuksiin.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola)
Hankinnan kuvaus:
“Tilaaja valitsee osa-alueelle enintään viisi (5) urakoitsijaa annettujen huolto- ja tuntihintojen perusteella (halvimmat huoltohinnat/ kiinteistö ja...”
Hankinnan kuvaus
Tilaaja valitsee osa-alueelle enintään viisi (5) urakoitsijaa annettujen huolto- ja tuntihintojen perusteella (halvimmat huoltohinnat/ kiinteistö ja halvimmat tuntihinnat).
Urakoitsijoiden kesken teetetään pienet huolloissa havaitut puutteet ja korjaustyöt tuntitöinä sekä isommat kokonaisuudet erillisinä kokonaisurakoina.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Porvoon sairaanhoitoalue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Porvoon sairaanhoitoalue
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Lohjan sairaanhoitoalue
Otsikko
Erän tunnistenumero: Lohjan sairaanhoitoalue
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Lohjan sairaanhoitoalue
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5.
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori)
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kysytään lisätietona: Yleisimmät kylmäaineet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Kysytään lisätietona: Yleisimmät kylmäaineet
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 19
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-07
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2023-04-07 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-12-07
12:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 215-617627 (2022-11-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden hankinta” Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 215-617627
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1.
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2.
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3.
4️⃣
Erän tunnistenumero: Lohjan sairaanhoitoalue
5️⃣
Erän tunnistenumero: 5.
6️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintayksikkö keskeyttää H01-2021/931130 / HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden -hankinnan ja pyrkii julkaisemaan...”
Hankintayksikkö keskeyttää H01-2021/931130 / HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden -hankinnan ja pyrkii julkaisemaan uuden tarjouspyynnön mahdollisimman pian.
Kilpailutuksen lisätietokysymysten vastaanottamisen jälkeen hankintayksikölle on ilmennyt, että tarjouspyyntömateriaalin asiakirjat sisälsivät virheitä työn suorittamiseen ja palvelun kuvauksessa ilmoitettuun palvelun sisältöön liittyen.
Asiakirjoissa olleet virheet olivat niin olennaisia, ettei hankintayksikkö pysty niitä korjaamaan korjausilmoituksella vaan hankinta tulee keskeyttää. Hankintaan ei ollut ehtinyt tulla yhtään tarjousta, ennen kuin hankinta keskeytettiin.
Ystävällisin terveisin,
HUS Kiinteistöt Oy/ Hankintapalvelut
hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi
Näytä lisää Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 229-661027 (2022-11-23)