HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden hankinta

HUS Kiinteistöt Oy

HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä jäähdytys- sekä kylmäkonejärjestelmien asennus-, korjaus- ja huoltotyöt Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alueella/HUS kuntakonsernin omistamissa ja vuokraamissa kiinteistöissä. Sairaaloita sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS kuntakonsernilla on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2.
Hankinnan kohde on jaettu 5 eri osa-alueeseen:
1. HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo), 8 Urakoitsijaa
2. Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola), 5 Urakoitsijaa
3. Porvoon sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa
4. Lohjan sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa
5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori), 5 Urakoitsijaa
Valitut urakoitsijat toteuttavat osa-alueittain jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmien vuotuiset huoltotyöt, jotka toteutetaan kiinteistökohtaisella hinnalla. Kiinteässä kiinteistökohtaisessa huoltohinnassa tulee olla kaikille järjestelmille ja laitteille kevät- ja syyshuolto, sekä määräaikaistarkastukset ja vuosittaiset tehtävät. Huoltojen ajoitus on keväällä maaliskuussa ennen jäähdytyskautta ja syksyllä jäähdytyskauden jälkeen lokakuussa, ellei toisin Tilaajan kanssa sovita. Tarjouspyynnön liitteenä on "Yleinen palvelukuvaus huolloille -dokumentti", josta käy ilmi, mitä tehtäviä huollot ja määräaikaistarkistukset sisältävät. Mikäli dokumentista puuttuu jonkin laitteen palvelukuvaus, esim. hiilidioksidia kylmäaineenaan käyttävän laitteen huolto-ohjeistus, toteutetaan laitteiden huollot silti Suomessa voimassa olevien lakien ja asetusten mukaisesti yllä mainitussa aikataulussa. Lisäksi hankintaan sisältyy jäähdytyslaite- ja kylmäkonejärjestelmien asennus- ja korjaustyöt, jotka ovat tuntiveloitusperusteisia tilauksia tai mahdollisesti minikilpailutuksia. Tuntitöinä tilattavat työt ovat usein pieniä töitä, jotka toteutetaan lyhyellä varoitusajalla.
Tarjouspyynnön liitteenä on ohjeelliset laiteluettelot vuosihuollettavista jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmistä. Laitetiedot ovat listattuina liitteissä: 1. HYKS -sairaanhoitoalue laitetiedot, 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue laitetiedot, 3. Porvoon sairaanhoitoalue laitetiedot, 4. Lohjan sairaanhoitoalue laitetiedot ja 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue laitetiedot. Jäähdytys- sekä kylmäjärjestelmien huoltotöiden laajuus vaihtelee sairaanhoitoalueittain/ kiinteistöittäin. Laiteluetteloiden laitemäärissä saattaa olla poikkeamia, alle +/-10 %. Heitot laitemäärissä eivät saa vaikuttaa annettuun kiinteistökohtaiseen huoltohintaan. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa Tilaaja voi hankkia tarvittavan huolto,- asennus- tai korjaustyön tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta urakoitsijalta.
Valittujen urakoitsijoiden kesken on kuitenkin mahdollista hankkia myös erillisiä jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmiin liittyviä urakoita sopimuskauden aikana osa-aluekohtaisesti. Urakoitsijoille järjestetään kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista/töistä aina minikilpailutus (projektikohtainen urakkasopimus), jonka perusteella urakkakohtainen Urakoitsija valitaan. Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä töitä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-07. Hankinta julkaistiin 2022-11-03.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-11-03 hankintailmoitus
2022-11-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-11-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS Kiinteistöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0821653-5
Postiosoite: Paciuksenkatu 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00029
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi 📧
Alue: Etelä-Suomi 🏙️
URL: https://www.huskiinteistot.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=379979&tpk=ed9020fc-dbe7-40b0-9c9c-9f57599655fa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=379979&tpk=ed9020fc-dbe7-40b0-9c9c-9f57599655fa 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden hankinta H01-2021/931130”
Tuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Lyhyt kuvaus:
“HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä jäähdytys- sekä kylmäkonejärjestelmien asennus-, korjaus- ja huoltotyöt Helsingin ja Uudenmaan...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka: Etelä-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo)
Hankinnan kuvaus:
“Tilaaja valitsee osa-alueelle enintään kahdeksan (8) urakoitsijaa annettujen huolto- ja tuntihintojen perusteella (halvimmat huoltohinnat/ kiinteistö ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää option käyttöönotosta...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tämän puitejärjestelyn sisällä on mahdollista kilpailuttaa myös erillisiä jäähdytyslaite- ja kylmäkonejärjestelmiin liittyviä kokonaisurakoita, jolloin...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola)
Hankinnan kuvaus:
“Tilaaja valitsee osa-alueelle enintään viisi (5) urakoitsijaa annettujen huolto- ja tuntihintojen perusteella (halvimmat huoltohinnat/ kiinteistö ja...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Porvoon sairaanhoitoalue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Porvoon sairaanhoitoalue

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lohjan sairaanhoitoalue
Otsikko
Erän tunnistenumero: Lohjan sairaanhoitoalue
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Lohjan sairaanhoitoalue

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5.
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori)

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kysytään lisätietona: Yleisimmät kylmäaineet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Kysytään lisätietona: Yleisimmät kylmäaineet
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 19
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-07 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2023-04-07 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-12-07 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 215-617627 (2022-11-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden hankinta”
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 215-617627

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1.
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2.

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3.

4️⃣
Erän tunnistenumero: Lohjan sairaanhoitoalue

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5.

6️⃣
Erän tunnistenumero: 6

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintayksikkö keskeyttää H01-2021/931130 / HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden -hankinnan ja pyrkii julkaisemaan...”    Näytä lisää
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 229-661027 (2022-11-23)