Helsingin seudun liikenteen markkinoinnin suunnittelu ja toteutus

Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä

HSL hakee markkinointitoimistoa HSL:n markkinointikampanjoiden ja niihin liittyvien aineistojen suunnitteluun ja toteutukseen. Etsimme kumppania, joka pystyy toteuttamaan kanssamme pitkäjänteistä, strategisista tavoitteistamme lähtevää
markkinointia. Odotamme toimistolta luovuutta, tuloksellisuutta ja monipuolista suunnitteluosaamista. Digimainonnan rooli korostuu entisestään, joten edellytämme erittäin hyvää ymmärrystä digitaalisten kanavien ja teknologioiden tuomista mahdollisuuksista.
Lisätietoja HSL:stä:
https://www.hsl.fi/

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-01. Hankinta julkaistiin 2022-05-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Wörks Oy

Kuka?

• Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-05-10	hankintailmoitus
2023-09-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-05-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 145/02.08.00/2022
Lyhyt kuvaus:

HSL hakee markkinointitoimistoa HSL:n markkinointikampanjoiden ja niihin liittyvien aineistojen suunnitteluun ja toteutukseen. Etsimme kumppania, joka pystyy toteuttamaan kanssamme pitkäjänteistä, strategisista tavoitteistamme lähtevää markkinointia. Odotamme toimistolta luovuutta, tuloksellisuutta ja monipuolista suunnitteluosaamista. Digimainonnan rooli korostuu entisestään, joten edellytämme erittäin hyvää ymmärrystä digitaalisten kanavien ja teknologioiden tuomista mahdollisuuksista. Lisätietoja HSL:stä: https://www.hsl.fi/

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä
Postiosoite: Opastinsilta 6A, PL 100
Postinumero: 00077
Postitoimipaikka: Hsl
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hsl.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hsl.fi 📧
Puhelin: +358 94766444 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=397930&tpk=d432dfd9-7296-411a-8dbf-f858c5e98777 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=397930&tpk=d432dfd9-7296-411a-8dbf-f858c5e98777 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-01 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 093-257781
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/70415/notice/100614

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

markkinointia. Odotamme toimistolta luovuutta, tuloksellisuutta ja monipuolista suunnitteluosaamista. Digimainonnan rooli korostuu entisestään, joten edellytämme erittäin hyvää ymmärrystä digitaalisten kanavien ja teknologioiden tuomista mahdollisuuksista.

Lisätietoja HSL:stä:

https://www.hsl.fi/

Hankinta toteutetaan rajoitettuna menettelynä. Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen: ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen. Osallistumishakemuksessa tulee olla tässä hankintailmoituksessa pyydetyt tiedot.

Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta ne, joilta se haluaa tarjouksen. Menettelyn toisessa vaiheessa hankintayksikkö lähettää valituille tarjoajille tarjouspyynnön.

Toiseen vaiheeseen valitaan viisi (5) tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan viisi (5) tarjoajaa kunkin ehdokkaan lähettämien kahden referenssityön ja niihin liittyvien kuvausten perusteella. Työnäytteiden on oltava jollekin referenssinä olevalle asiakkaalle viimeisen kolmen vuoden aikana toteutettu imagokampanja ja taktinen kampanja digimediassa sekä

kirjallinen kuvaus molemmista kampanjoista ja niiden tuloksista.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 400 000 EUR 💰
Kesto: 28 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa ensin määräaikaisena 31.12.2024 asti, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2274586-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=397930&tpk=d432dfd9-7296-411a-8dbf-f858c5e98777 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 093-257781 (2022-05-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (HSL) on kilpailuttanut markkinointitoimiston markkinointikampanjoiden ja niihin liittyvien aineistojen suunnitteluun ja toteutukseen.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-07 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 175-548517
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 093-257781
EUVL-S-numero: 175

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Ks. II.1.4) Lyhyt kuvaus

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-11-25 📅
Nimi: Wörks Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI31611904
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 19

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 175-548517 (2023-09-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (6)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (5)

Mainontapalvelut
Markkinointi (2)