Helsingin kaupungin Kymp -toimialan strategisten toimintojen ja palveluiden tuottavuuden kehittämisen ja tiedolla johtamisen konsultoinnin hankinta

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Hankinnan tavoitteena on perustaa puitejärjestely Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön -toimialan käyttöön, jolla ostetaan korkeatasoista ja laaja-alaista, sekä teoreettista että käytännön operatiivista asiantuntemusta erilaisiin ja eri kokoluokan projekteihin ja toimeksiantoihin.
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvat toimeksiannot vaihtelevat toimialojen kulloisenkin tarpeen mukaan. Jokainen toimeksianto on erilainen, ja vasta tilaus- tai minikilpailutusvaiheessa arvioidaan kunkin erillisen toimeksiannon toteutettavuutta ja kyseiseen projektiin kiinnitettyjen asiantuntijoiden määrää, osaamista ja kokemusta.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
1. Toimiala- tai toimintokohtainen tuottavuuden kehittämisen projektien läpiviennin konsultointipalvelut
2. Toimialan sisäisten ja ulkoisten palveluiden kehittämisen sekä tiedolla johtamisen ja analytiikan konsultointipalvelut
Kummallekin osa-alueelle valitaan enintään kahdeksan palvelun tuottajaa, joiden kanssa tehdään puitesopimus.
Hankinnan tavoitteena on valita puitesopimustoimittajiksi sellaisia yrityksiä, joiden organisaatiolla on toimitusvarmuuden lisäksi kykyä, osaamista ja resursseja hoitaa vaativia ja vaihtelevia toimeksiantoja kunkin asiantuntijapalvelun osa-alueen sisällä.
Puitejärjestely on voimassa neljä (4) vuotta, sopimuksen arvioitu voimassaoloaika on 1.2.2023 – 31.1.2027.
Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-06. Hankinta julkaistiin 2022-12-02.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-12-02 hankintailmoitus
2022-12-16 Lisätietoilmoitus
2023-08-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-12-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58208
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kymp.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=420988&tpk=ab723f66-3f04-48e4-afa4-a6bcdbfee670 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=420988&tpk=ab723f66-3f04-48e4-afa4-a6bcdbfee670 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Helsingin kaupungin Kymp -toimialan strategisten toimintojen ja palveluiden tuottavuuden kehittämisen ja tiedolla johtamisen konsultoinnin hankinta HEL 2022-012799”    Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on perustaa puitejärjestely Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön -toimialan käyttöön, jolla ostetaan korkeatasoista ja...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 500 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“2. Toimialan sisäisten ja ulkoisten palveluiden kehittämisen sekä tiedolla johtamisen ja analytiikan konsultointipalvelut”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2: Toimialan sisäisten ja ulkoisten palveluiden kehittämisen sekä tiedollajohtamisen ja analytiikan konsultointipalvelut sisältää: • toimialan tai...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa mahdollisuuden hankkia vähäisissä määrin muita sopimukseen läheisesti liittyviä palveluita tämän kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella....”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“1. Toimiala- tai toimintokohtainen tuottavuuden kehittämisen projektien läpiviennin konsultointipalvelut”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 1: Toimiala- tai toimintokohtainen tuottavuuden kehittämisen projektien läpiviennin konsultointipalvelut sisältää: • koko toimialaa tai yksittäisiä...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 8
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-01-06 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-01-06 10:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 236-680361 (2022-12-02)
Lisätietoilmoitus (2022-12-16)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 236-680361

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-01-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-01-09 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-01-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-01-09 📅
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu
Lähde: OJS 2022/S 246-711513 (2022-12-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 500 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektitehtävä
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 236-680361

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: HEL 2022-012799
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko:
“2. Toimialan sisäisten ja ulkoisten palveluiden kehittämisen sekä tiedolla johtamisen ja analytiikan konsultointipalvelut”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-03-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 14
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 14
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Vison Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2481700-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 125 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 125 000 💰

2️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CAPEX advisors Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29124488
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 125 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 125 000 💰

3️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 125 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 125 000 💰

4️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Deloitte Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0555345-6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 125 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 125 000 💰

5️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Gaia Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2008574-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 125 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 125 000 💰

6️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: KPMG Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: FI18054859
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 125 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 125 000 💰

7️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ubigu Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27624833
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 125 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 125 000 💰

8️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: VALOR Partners
Kansallinen rekisterinumero: 2414724-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 125 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 125 000 💰

9️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko:
“1. Toimiala- tai toimintokohtainen tuottavuuden kehittämisen projektien läpiviennin konsultointipalvelut”
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 11
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Capex Advisors Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰

1️⃣0️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰

1️⃣1️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰

1️⃣2️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Gofore Lead Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19065904
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰

1️⃣3️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰

1️⃣4️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 161-509088 (2023-08-18)