Helsingin kaupungin Kymp -toimialan strategisten toimintojen ja palveluiden tuottavuuden kehittämisen ja tiedolla johtamisen konsultoinnin hankinta

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Hankinnan tavoitteena on perustaa puitejärjestely Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön -toimialan käyttöön, jolla ostetaan korkeatasoista ja laaja-alaista, sekä teoreettista että käytännön operatiivista asiantuntemusta erilaisiin ja eri kokoluokan projekteihin ja toimeksiantoihin.
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvat toimeksiannot vaihtelevat toimialojen kulloisenkin tarpeen mukaan. Jokainen toimeksianto on erilainen, ja vasta tilaus- tai minikilpailutusvaiheessa arvioidaan kunkin erillisen toimeksiannon toteutettavuutta ja kyseiseen projektiin kiinnitettyjen asiantuntijoiden määrää, osaamista ja kokemusta.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
1. Toimiala- tai toimintokohtainen tuottavuuden kehittämisen projektien läpiviennin konsultointipalvelut
2. Toimialan sisäisten ja ulkoisten palveluiden kehittämisen sekä tiedolla johtamisen ja analytiikan konsultointipalvelut
Kummallekin osa-alueelle valitaan enintään kahdeksan palvelun tuottajaa, joiden kanssa tehdään puitesopimus.
Hankinnan tavoitteena on valita puitesopimustoimittajiksi sellaisia yrityksiä, joiden organisaatiolla on toimitusvarmuuden lisäksi kykyä, osaamista ja resursseja hoitaa vaativia ja vaihtelevia toimeksiantoja kunkin asiantuntijapalvelun osa-alueen sisällä.
Puitejärjestely on voimassa neljä (4) vuotta, sopimuksen arvioitu voimassaoloaika on 1.2.2023 – 31.1.2027.
Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-06. Hankinta julkaistiin 2022-12-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut › Kehitystoiminnan konsulttipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-12-02	hankintailmoitus
2022-12-16	Lisätietoilmoitus
2023-08-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-12-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kehitystoiminnan konsulttipalvelut
Viitenumero: HEL 2022-012799
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on perustaa puitejärjestely Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön -toimialan käyttöön, jolla ostetaan korkeatasoista ja laaja-alaista, sekä teoreettista että käytännön operatiivista asiantuntemusta erilaisiin ja eri kokoluokan projekteihin ja toimeksiantoihin. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvat toimeksiannot vaihtelevat toimialojen kulloisenkin tarpeen mukaan. Jokainen toimeksianto on erilainen, ja vasta tilaus- tai minikilpailutusvaiheessa arvioidaan kunkin erillisen toimeksiannon toteutettavuutta ja kyseiseen projektiin kiinnitettyjen asiantuntijoiden määrää, osaamista ja kokemusta. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Toimiala- tai toimintokohtainen tuottavuuden kehittämisen projektien läpiviennin konsultointipalvelut 2. Toimialan sisäisten ja ulkoisten palveluiden kehittämisen sekä tiedolla johtamisen ja analytiikan konsultointipalvelut Kummallekin osa-alueelle valitaan enintään kahdeksan palvelun tuottajaa, joiden kanssa tehdään puitesopimus. Hankinnan tavoitteena on valita puitesopimustoimittajiksi sellaisia yrityksiä, joiden organisaatiolla on toimitusvarmuuden lisäksi kykyä, osaamista ja resursseja hoitaa vaativia ja vaihtelevia toimeksiantoja kunkin asiantuntijapalvelun osa-alueen sisällä. Puitejärjestely on voimassa neljä (4) vuotta, sopimuksen arvioitu voimassaoloaika on 1.2.2023 – 31.1.2027. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Sähköposti: kymp.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=420988&tpk=ab723f66-3f04-48e4-afa4-a6bcdbfee670 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=420988&tpk=ab723f66-3f04-48e4-afa4-a6bcdbfee670 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-06 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 236-680361
EUVL-S-numero: 236

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvat toimeksiannot vaihtelevat toimialojen kulloisenkin tarpeen mukaan. Jokainen toimeksianto on erilainen, ja vasta tilaus- tai minikilpailutusvaiheessa arvioidaan kunkin erillisen toimeksiannon toteutettavuutta ja kyseiseen projektiin kiinnitettyjen asiantuntijoiden määrää, osaamista ja kokemusta.

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:

1. Toimiala- tai toimintokohtainen tuottavuuden kehittämisen projektien läpiviennin konsultointipalvelut

2. Toimialan sisäisten ja ulkoisten palveluiden kehittämisen sekä tiedolla johtamisen ja analytiikan konsultointipalvelut

Kummallekin osa-alueelle valitaan enintään kahdeksan palvelun tuottajaa, joiden kanssa tehdään puitesopimus.

Hankinnan tavoitteena on valita puitesopimustoimittajiksi sellaisia yrityksiä, joiden organisaatiolla on toimitusvarmuuden lisäksi kykyä, osaamista ja resursseja hoitaa vaativia ja vaihtelevia toimeksiantoja kunkin asiantuntijapalvelun osa-alueen sisällä.

Puitejärjestely on voimassa neljä (4) vuotta, sopimuksen arvioitu voimassaoloaika on 1.2.2023 – 31.1.2027.

Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 500 000 EUR 💰
Osan nimi: 2. Toimialan sisäisten ja ulkoisten palveluiden kehittämisen sekä tiedolla johtamisen ja analytiikan konsultointipalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 2: Toimialan sisäisten ja ulkoisten palveluiden kehittämisen sekä tiedollajohtamisen ja analytiikan konsultointipalvelut

sisältää:

• toimialan tai toimintojen tiedolla johtamisen ja raportoinnin kehittäminen

• prosessien ja palvelupolkujen kuvaaminen ja kehittäminen

• tiedolla johtamisen käytänteiden ja toimintamallien kehittäminen laajemmin yhteistyössä Uudenmaan sekä valtakunnallisten yhteistyötahojen kanssa

Esimerkkejä toimeksiannosta:

• toimialan toimintojen budjetoinnin perusteiden taloudellinen analysointi sekä tuottavuusvaikutusten arviointi hinnoittelun ja oman toiminnan tehostamisen kautta

• toimintojen rajapintojen ja prosessien kehittäminen

• projektien ja hankintojen raportoinnin kehittäminen

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa mahdollisuuden hankkia vähäisissä määrin muita sopimukseen läheisesti liittyviä palveluita tämän kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella. Em. tilauksissa käytetään pääsopimuksen ehtoja.

Osan nimi: 1. Toimiala- tai toimintokohtainen tuottavuuden kehittämisen projektien läpiviennin konsultointipalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 1: Toimiala- tai toimintokohtainen tuottavuuden kehittämisen projektien läpiviennin konsultointipalvelut

• koko toimialaa tai yksittäisiä tai useita toimialan toimintoja koskevaa tuottavuuden kehityspotentiaalin tunnistamisen ja analysoinnin konsultointia

• tuottavuuden kehittämisen työpajatyöskentelyn metodien konsultointi sisältäen työpajojen vetämisen ja ohjauksen

• tuottavuuden jatkuvaan parantamiseen tähtäävän toimenpiteiden johtamisen ja toteuttamisen konsultointi

• johtamisen toimintamallien ja tuottavuuden kehittäminen laajemmin yhteistyössä Uudenmaan sekä valtakunnallisten yhteistyötahojen kanssa

• tuottavuuden parantaminen tyhjillään tai vähällä käytöllä olevien tilojen luopumisen projektoimisen avulla

• toimintojen tehostamisen tai ulkoistamisen kehityspotentiaalin analysointi ja toimenpiteiden läpivienti

• rahoitusperusteiden muutosten vaikutukset tuottavuuteen; hyödyt ja riskit

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 8
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-01-06 📅
Tarjousten avausaika: 10:05
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=420988&tpk=ab723f66-3f04-48e4-afa4-a6bcdbfee670 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 236-680361 (2022-12-02)

Lisätietoilmoitus (2022-12-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 246-711513
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 236-680361
EUVL-S-numero: 246
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu
Lähde: OJS 2022/S 246-711513 (2022-12-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-18 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 161-509088
EUVL-S-numero: 161

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektitehtävä
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-30 📅
Nimi: Vison Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2481700-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 125 000 EUR 💰
Nimi: CAPEX advisors Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29124488
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Nimi: Deloitte Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0555345-6
Nimi: Gaia Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2008574-2
Nimi: KPMG Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: FI18054859
Nimi: Ubigu Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27624833
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Nimi: VALOR Partners
Kansallinen rekisterinumero: 2414724-2
Nimi: Capex Advisors Oy
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Nimi: Gofore Lead Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19065904
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 14
11
Lähde: OJS 2023/S 161-509088 (2023-08-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut (11 uudet hankinnat)

Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut (2)