Helen Oy:n Kruunuvuoren lämpöpumppulaitoksen lämpöpumppujen hankinta

Helen Oy

Hankinnan kohteena on Kruunuvuoreen rakennettavan lämpöpumppulaitoksen lämpöpumppujärjestelmä ja siihen liittyvät apujärjestelmät. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tämän hankintailmoituksen kohdassa II.2.4 (Hankinnan kuvaus).
Alustavan aikataulun mukaisesti lämpöpumppujen tulee olla tuotantokäytössä Q4/2023. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkentaa aikataulua kilpailutusprosessin myöhemmissä vaiheissa.
Referenssit tulee esittää vastaavanlaisista toimituksista, kuin tämä hankinta.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä tarjoajilta, jotka osallistumishakemuksen perusteella kutsutaan tarjoajiksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-10. Hankinta julkaistiin 2022-09-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Oilon Oy

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

• Lämmönvaihtimet › Lämpöpumput

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-09-23	hankintailmoitus
2023-03-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-09-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lämpöpumput
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Kruunuvuoreen rakennettavan lämpöpumppulaitoksen lämpöpumppujärjestelmä ja siihen liittyvät apujärjestelmät. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tämän hankintailmoituksen kohdassa II.2.4 (Hankinnan kuvaus). Alustavan aikataulun mukaisesti lämpöpumppujen tulee olla tuotantokäytössä Q4/2023. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkentaa aikataulua kilpailutusprosessin myöhemmissä vaiheissa. Referenssit tulee esittää vastaavanlaisista toimituksista, kuin tämä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä tarjoajilta, jotka osallistumishakemuksen perusteella kutsutaan tarjoajiksi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lämpöpumput 📦
Lisä-CPV-koodi: Lämpöpumput 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: teemu.tulonen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=413153&tpk=00aa1ed5-1c04-435c-8052-712f8bb11428 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=413153&tpk=00aa1ed5-1c04-435c-8052-712f8bb11428 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-10-10 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-28 📅
Aloituspäivä: 2023-01-02 📅
Loppupäivä: 2023-11-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 187-530603
EUVL-S-numero: 187

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Alustavan aikataulun mukaisesti lämpöpumppujen tulee olla tuotantokäytössä Q4/2023. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkentaa aikataulua kilpailutusprosessin myöhemmissä vaiheissa.

Referenssit tulee esittää vastaavanlaisista toimituksista, kuin tämä hankinta.

Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä tarjoajilta, jotka osallistumishakemuksen perusteella kutsutaan tarjoajiksi.

Helen Oy on rakentamassa Helsingin Kruunuvuorenrannassa sijaitseviin entisen öljysataman öljyvarastoluoliin kausivaraston ja lämpöpumppulaitoksen. Lämpöpumppulaitos hyödyntää sekä kaukojäähdytysverkosta, että merivedestä saatavaa lämpöä ja jalostaa sekä siirtää sen Helenin kaukolämpöverkkoon soveltuvaksi. Laitoksen ensisijainen käyttötarkoitus on Kruunuvuorenrannan alueen kaukojäähdytysverkon jäähdyttäminen. Laitoksen toissijainen käyttötarkoitus on lämmön talteenotto merivedestä.

Tämä hankinta sisältää lämpöpumppulaitoksen lämpöpumppujärjestelmän ja siihen liittyvien apujärjestelmien hankinnan. Toimituslaajuuteen sisältyy alustavasti erikseen tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä määritettävässä laajuudessa laitteet, käyttöönotto- ja testaustyöt. Ks. lisätietoja liitteenä olevasta alustavan tarjouspyynnön luonnoksesta ja sen liitteistä.

Tiivistelmä lämpöpumppujärjestelmää koskevista alustavista vaatimuksista:

Laitekokonaisuuden on tuotettava alla mainittu vähimmäisjäähdytyskapasiteetti alla mainituissa olosuhteissa:

Lämmitys- ja jäähdytystehot

• Välipiirin jäähdytyskapasiteetti 1200 kW kun:

• Välipiirin lähtevä neste on 4 °C

• Välipiirin palaava neste on 10 °C

• Kaukolämmön lähtevä vesi on 75 °C

• Kaukolämmön paluuvesi on 50 °C

Laitoksen tulee kyetä tuottamaan jäähdytystä ja lämmitystä seuraavissa toimintapisteissä

1) Lähtevän jäähdytysliuoksen lämpötila 4°C. Palaavan jäähdytysliuoksen lämpötila 10°C. Lähtevän lämmitysveden lämpötila 75°C. Palaavan lämmitysveden lämpötila 50°C.

2) Lähtevän jäähdytysliuoksen lämpötila 4°C. Palaavan jäähdytysliuoksen lämpötila 10°C. Lähtevän lämmitysveden lämpötila 90°C. Palaavan lämmitysveden lämpötila 38°C.

3) Lähtevän jäähdytysliuoksen lämpötila 0°C. Palaavan jäähdytysliuoksen lämpötila 10°C. Lähtevän lämmitysveden lämpötila 75°C. Palaavan lämmitysveden lämpötila 50°C.

4) Lähtevän jäähdytysliuoksen lämpötila 0°C. Palaavan jäähdytysliuoksen lämpötila 10°C. Lähtevän lämmitysveden lämpötila 90°C. Palaavan lämmitysveden lämpötila 38°C

Nestepiirien vaatimuksia:

Välipiiri

• paineluokka min 10 bar (ehdoton vaatimus)

• mitoittava lämpötila 50 °C

• väliaine 20% etyleeniglykoli

Kaukolämpöverkko

• paineluokka min 16 bar (ehdoton vaatimus)

• mitoittava lämpötila 120 °C

• väliaine kaukolämpövesi

Kylmäaineet:

Kaikki nykyisen lainsäädännön sallimat A1 tai A2L-luokitellut kylmäaineet ovat sallittuja.

A2L-luokituksen kylmäaineita käytettäessä, tulee laitteiston olla koteloitu.

Lämpöpumput:

Lämpöpumppukokoonpanon tulee koostua vähintään kahdesta (2) erillisestä lämpöpumppuyksiköstä, jotka voivat toimia itsenäisesti siten, että yhden yksikön kaukolämpöteho on 1/2 kokonaiskapasiteetista. Erillisten lämpöpumppuyksiköiden enimmäismäärä on neljä (4). Lämpöpumppujen on täytettävä EN 378 vaatimukset.

Toimituksen vaatimuksia ja laajuutta käydään kattavammin läpi tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä. Tässä vaiheessa kilpailutusta tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat alustavia luonnoksia, joiden tarkoitus on antaa mahdollisille tarjoajille mahdollisimman selkeä kuva hankintakokonaisuudesta. Hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä alustavan tarjouspyynnön luonnokseen, sekä sen mukana oleviin liitteisiin vielä muutoksia.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot kuvattu tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kruunuvuori, Helsinki (käyttöönoton osalta)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj).

Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen

yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan

kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen

mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva min 1 MEUR toiminnanvastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä "Tarjouspyynnön muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankintayksikkö rajoittaa tarjoajaksi kutsuttavien toimittajien lukumäärää varmistaakseen neuvottelumenettelyn läpiviennin tehokkaasti ja tuloksekkaasti hankintayksikön resurssit huomioiden.

Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä osallistumishakemuksia tulee enemmän kuin mitä hankintayksikkö on määrittänyt kutsuttavien toimittajien lukumäärästä yllä, hankintayksikkö karsii toimittajia seuraavin perustein:

- Tarjouspyynnölle mukaan valitaan toimittajat Asiakastiedon ratingluokituksen mukaisesti paremmuusjärjestyksessä, siten että AAA on paras ja C heikoin luokitus.

Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Teemu Tulonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=413153&tpk=00aa1ed5-1c04-435c-8052-712f8bb11428 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2022/S 187-530603 (2022-09-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tässä hankinnassa Helen Oy hankki Kruunuvuoren kausivaraston ja lämpöpumppulaitoksen lämpöpumput. Hankintamenettelynä käytettiin neuvottelumenettelyä.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 057-168636
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 187-530603
EUVL-S-numero: 57

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Tarjouspyynnöllä eritellyt lisäpalvelut sekä varaosat laitteille.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pidennetty takuuaika
Laatukriteeri (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): Pidennetty maksuehto
Painehäviöt
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): COP (lämmitys)
Laatukriteeri (painotus): 3
Laatukriteeri (nimi): Toimitusaika
Laatukriteeri (painotus): 7
Laatukriteeri (nimi): After-sales palvelut
Hinta (painotus): 80%

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-07 📅
Nimi: Oilon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0564046-1
Postiosoite: Niittytie 25 A
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01300
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Suomi 🏙️
Lähde: OJS 2023/S 057-168636 (2023-03-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (15 uudet hankinnat)

Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet (2)

Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet (2)

Lämmönvaihtimet ja ilman tai muiden kaasujen nesteytyslaitteet

Lämmönvaihtimet

Lämpöpumput