Helen-konsernin rakennesuunnittelupalveluiden hankinta

Helen Oy

Hankinnan kohteena ovat rakennesuunnittelupalvelut Tilaajan kohteissa.
Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa vuosi kerralla (1+ 1 v.) yhteensä kaksi vuotta.
Suunnittelupalvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Tilaajan voimalaitosten, lämpö- ja jäähdytyslaitosten, energiavarastojen, sähköasemien, kytkinlaitosten, maanalaisten laitosten ja kalliotunneleiden uudisrakentamiseen, muutos- ja parannustöihin sekä saneerauksiin.
Toimeksiantojen kohteina ovat edellä mainittujen tilojen rakennesuunnittelu.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-10. Hankinta julkaistiin 2022-05-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

• Insinöörialan suunnittelupalvelut › Kantavien rakenteiden suunnittelu

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-05-25	hankintailmoitus
2022-05-30	Lisätietoilmoitus
2022-12-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-05-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kantavien rakenteiden suunnittelu
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat rakennesuunnittelupalvelut Tilaajan kohteissa. Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa vuosi kerralla (1+ 1 v.) yhteensä kaksi vuotta. Suunnittelupalvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Tilaajan voimalaitosten, lämpö- ja jäähdytyslaitosten, energiavarastojen, sähköasemien, kytkinlaitosten, maanalaisten laitosten ja kalliotunneleiden uudisrakentamiseen, muutos- ja parannustöihin sekä saneerauksiin. Toimeksiantojen kohteina ovat edellä mainittujen tilojen rakennesuunnittelu.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kantavien rakenteiden suunnittelu 📦
Lisä-CPV-koodi: Kantavien rakenteiden suunnittelu 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: sari.aapro@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=401259&tpk=0c44d33b-6b38-49da-9c26-ac567f0c5154 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=401259&tpk=0c44d33b-6b38-49da-9c26-ac567f0c5154 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 103-290576
EUVL-S-numero: 103

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat rakennesuunnittelupalvelut Tilaajan kohteissa.

Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa vuosi kerralla (1+ 1 v.) yhteensä kaksi vuotta.

Suunnittelupalvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Tilaajan voimalaitosten, lämpö- ja jäähdytyslaitosten, energiavarastojen, sähköasemien, kytkinlaitosten, maanalaisten laitosten ja kalliotunneleiden uudisrakentamiseen, muutos- ja parannustöihin sekä saneerauksiin.

Toimeksiantojen kohteina ovat edellä mainittujen tilojen rakennesuunnittelu.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan ennakoitu arvo on arviolta 250 000 euroa (alv 0 %) vuodessa.

Puitejärjestelyn perusteella toimitettavien palveluiden ennakoitu enimmäisarvo viidessä (5) vuodessa on 1 250 000 euroa (alv 0 %).

Tilaajan tekemien puitejärjestelyyn perustuvien tilausten toimeksiannot ovat keskimäärin pieniä korjauksiin liittyviä toimeksiantoja arviolta 5 000 - 50 000 euron (alv 0 %) välillä/toimeksianto. Yksittäiset toimeksiannot saattavat olla isompia.

Hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä kuten Helen Sähköverkko Oy:llä, Oy Mankala Ab:lla ja Helsingin Energiatunnelit Oy:llä on oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan puitesopimuksen ehdoilla.

Palvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy:n ja sen tytäryrityksen Helen Sähköverkko Oy:n tarpeisiin. Helen Oy:n muut tytäryritykset tekevät toimeksiantoja vähäisemissä määrin.

Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn vähintään kolme (3), enintään viisi (5) toimittajaa.

Toimittajan saavutettavuus: Tulevan sopimuskumppanin toimipaikan on sijaittava niin, että suunnittelijoilla on mahdollisuus olla kahdessa (2) tunnissa tilaajan kutsusta lukien tilaajan työkohteissa pääkaupunkiseudulla. Em. siksi, että toimittajan on pystyttävä käymään työkohteessa lähtötietojen tarkistuksessa, suunnitelmien verifioinnissa sekä asennus- ja toimitusvalvonnassa.

Tilaaja tekee tämän Sopimuksen mukaiseen puitejärjestelyyn perustuvat tilaukset/Toimeksiannot lähtökohtaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Tilaajalla on oikeus poiketa sijoittumisjärjestyksestä silloin, kun suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai jos kohteen suunnittelussa voidaan hyödyntää jonkun toimittajan aiempaa suunnittelukokemusta ko. kohteesta. Tilaajalla on lisäksi oikeus tilauksia tehdessään ottaa huomioon toimittajan tiedossa olevien resurssien riittävyys vaaditussa aikataulussa sekä valita kuhunkin tilauksen mukaiseen tehtävään valituista toimittajista Tilaajan kannalta kulloinkin tarkoituksenmukaisin toimittaja.

Sopimus ei sisällä minimi- tai määräostovelvoitetta. Sopimus ei muodosta yksinoikeutta sopimuksen mukaisiin palveluihin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 250 000 EUR 💰
Kesto: 60 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus: 1 + 1 optiovuotta (eli maksimissaan 2 vuotta)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien.

Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen

yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan

kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä

ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä

kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta

saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen

mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva

vastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä "Muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Sähköverkko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2035428-7
Postitoimipaikka: Helen
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Aapro
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=401259&tpk=0c44d33b-6b38-49da-9c26-ac567f0c5154 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2022/S 103-290576 (2022-05-25)

Lisätietoilmoitus (2022-05-30)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 107-303338
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 103-290576
EUVL-S-numero: 107
Lisätietoja
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2022/S 107-303338 (2022-05-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 241-696475
EUVL-S-numero: 241

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-11-29 📅
Nimi: Elomatic Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0521534-2
Postiosoite: Itäinen Rantakatu 72
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20810
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Nimi: AFRY Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI06259056
Postiosoite: PL 4, Jaakonkatu 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01621
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Insinööritoimisto Heikki Möttönen Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19724586
Postiosoite: Kaunisharju 8 A 3
Postinumero: 01230
Nimi: WSP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0875416-5
Postiosoite: Pasilan Asema-aukio 1, 13. krs
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-12-05 📅
Nimi: Sweco Rakennetekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26354392
Postiosoite: Ilmalanportti 2
Postinumero: 00240
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Lähde: OJS 2022/S 241-696475 (2022-12-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (11)

Insinöörialan suunnittelupalvelut (3)