Helen-konsernin LVI-, rakennusautomaatio- ja kiinteistösähkösuunnittelupalveluiden hankinta

Helen Oy

Hankinnan kohteena ovat LVI- ja rakennusautomaatio- sekä kiinteistösähkösuunnittelupalvelut Tilaajan kohteissa.
Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa vuosi kerralla (1+ 1 v.) yhteensä kaksi vuotta.
Suunnittelupalvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Tilaajan voimalaitosten, lämpö- ja jäähdytyslaitosten, energiavarastojen, sähköasemien, kytkinlaitosten, maanalaisten laitosten ja kalliotunneleiden uudisrakentamiseen, muutos- ja parannustöihin sekä saneerauksiin.
Toimeksiantojen kohteina ovat edellä mainittujen tilojen 1) LVI-, ja rakennusautomaatio- ja/tai 2) kiinteistösähkösuunnittelut.
Hankinta on jaettu osiin: 1. LVI-, rakennusautomaatio- ja 2. kiinteistösähkösuunnittelupalvelut.
LVI- ja rakennusautomaatiosuunnittelun toimeksiantoihin saattaa sisältyä myös sammutusjärjestelmäsuunnittelua. Kiinteistösähkösuunnittelun toimeksiantoihin saattaa sisältyä myös turvajärjestelmäsuunnittelua.
Hankinnan ennakoitu arvo on arviolta 640 000 euroa (alv 0 %) vuodessa.
Puitejärjestelyn perusteella toimitettavien palveluiden ennakoitu enimmäisarvo viidessä (5) vuodessa on 3 200 000 euroa (alv 0 %).
Tilaajan tekemät puitejärjestelyyn perustuvat toimeksiannot ovat keskimäärin pieniä korjauksiin liittyviä toimeksiantoja arviolta 5 000 - 50 000 euroa (alv 0 %) /toimeksianto. Yksittäiset toimeksiannot saattavat olla suurempia. Suunnittelupalvelut kohdistuvat osaan 1 noin 60% ja osaan 2 noin 40% suhteessa hankinnan enimmäisarvoon.
Hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä kuten Helen Sähköverkko Oy:llä, Oy Mankala Ab:lla ja Helsingin Energiatunnelit Oy:llä on oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan puitesopimuksen ehdoilla.
Palvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy:n ja sen tytäryrityksen Helen Sähköverkko Oy:n tarpeisiin. Helen Oy:n muut tytäryritykset tekevät toimeksiantoja vähäisemissä määrin.
Osatarjoukset on sallittu eli tarjoaja saa tarjota yhtä tai kumpaakin osaa.
Osallistumishakemuksissa tulee ilmoittaa mitä osaa tai osia aikoo tarjota. Kumpikin osa tullaan vertailemaan erikseen.
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn vähintään kolme (3), enintään viisi (5) toimittajaa/osa.
Toimittajan saavutettavuus: Tulevan sopimuskumppanin toimipaikan on sijaittava niin, että suunnittelijoilla on mahdollisuus olla kahdessa (2) tunnissa tilaajan kutsusta lukien tilaajan työkohteissa pääkaupunkiseudulla. Em. siksi, että toimittajan on pystyttävä käymään työkohteessa lähtötietojen tarkistuksessa, suunnitelmien verifioinnissa sekä asennus- ja toimitusvalvonnassa.
Tilaaja tekee Sopimuksen mukaiseen puitejärjestelyyn perustuvat tilaukset/toimeksiannot lähtökohtaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Tilaajalla on oikeus poiketa sijoittumisjärjestyksestä silloin, kun suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai jos kohteen suunnittelussa voidaan hyödyntää jonkun toimittajan aiempaa suunnittelukokemusta ko. kohteesta. Tilaajalla on lisäksi oikeus tilauksia tehdessään ottaa huomioon toimittajan tiedossa olevien resurssien riittävyys vaaditussa aikataulussa sekä valita kuhunkin tilauksen mukaiseen tehtävään valituista toimittajista Tilaajan kannalta kulloinkin tarkoituksenmukaisin toimittaja.
Sopimus ei sisällä minimi- tai määräostovelvoitetta. Sopimus ei muodosta yksinoikeutta sopimuksen mukaisiin palveluihin.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-08. Hankinta julkaistiin 2022-11-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-11-21 hankintailmoitus
2023-06-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-11-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Postitoimipaikka: Helen
Postinumero: 00090
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sari Aapro
Puhelin: +358 96171 📞
Sähköposti: sari.aapro@helen.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.helen.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helen Sähköverkko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2035428-7
Postitoimipaikka: Helen

Hankintaviranomainen
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=421430&tpk=26ad6b8b-d7cb-4c13-96e6-09fab5486adc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=421430&tpk=26ad6b8b-d7cb-4c13-96e6-09fab5486adc 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Helen-konsernin LVI-, rakennusautomaatio- ja kiinteistösähkösuunnittelupalveluiden hankinta”
Tuotteet/palvelut: Insinöörialan suunnittelupalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat LVI- ja rakennusautomaatio- sekä kiinteistösähkösuunnittelupalvelut Tilaajan kohteissa. Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 200 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: LVI- ja rakennusautomaatio (RAU) -suunnittelupalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Insinöörialan suunnittelupalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“LVI- ja rakennusautomaatiosuunnitteluun sisältyy laitosten lämmitys-, vesi- ja viemärilaitteistojen, ilmanvaihto- ja jäähdytyssuunnittelu sekä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 60
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: optiot 1 + 1 vuotta
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 5
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: optiot 1 + 1 vuotta

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistösähkösuunnittelupalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kiinteistösähkösuunnitteluun sisältyy normaalien kiinteistöjen pääjakelujärjestelmien lisäksi myös kojeiden ja järjestelmien sähköistys, sähkönliityntä-,...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä "Muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-08 23:30 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2022/S 228-655618 (2022-11-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tämä on jälki-ilmoitus. Hankinnan kohteena ovat LVI- ja rakennusautomaatio- sekä kiinteistösähkösuunnittelupalvelut Tilaajan kohteissa. Puitesopimuksen...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 228-655618

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1.
Otsikko: LVI- ja rakennusautomaatio (RAU) -suunnittelupalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 8
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: A-Insinöörit Suunnittelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0211382-6
Postiosoite: Puutarhakatu 10
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33210
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys

2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-11 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: FIMPEC Engineering Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2133526-4
Postiosoite: Kaikukatu 7
Postitoimipaikka: Kouvola
Postinumero: 45100
Toimeksisaaja on pk-yritys

3️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-04 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Elomatic Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0521534-2
Postiosoite: Itäinen Rantakatu 72
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20810

4️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-17 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23354450
Postiosoite: Linnoitustie 6 D, D4.krs
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

5️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sweco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2661738-3
Postiosoite: Ilmalanportti 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00240

6️⃣
Erän tunnistenumero: 2.
Otsikko: Kiinteistösähkösuunnittelupalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 9
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Insinööritoimisto Tauno Nissinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI15977084
Postiosoite: Mannerheimintie 105
Postinumero: 00280

7️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-22 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistö
Kansallinen rekisterinumero: FI02153385
Postiosoite: Teerisuonkuja 4 B
Postinumero: 00700

8️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-10 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rejlers Rakentaminen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3275852-9
Postiosoite: Tietotie 9
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530

9️⃣

1️⃣0️⃣

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 108-338512 (2023-06-02)