Helen-konsernin LVI-, rakennusautomaatio- ja kiinteistösähkösuunnittelupalveluiden hankinta

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat LVI- ja rakennusautomaatio- sekä kiinteistösähkösuunnittelupalvelut Tilaajan kohteissa.

Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa vuosi kerralla (1+ 1 v.) yhteensä kaksi vuotta.

Suunnittelupalvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Tilaajan voimalaitosten, lämpö- ja jäähdytyslaitosten, energiavarastojen, sähköasemien, kytkinlaitosten, maanalaisten laitosten ja kalliotunneleiden uudisrakentamiseen, muutos- ja parannustöihin sekä saneerauksiin.

Toimeksiantojen kohteina ovat edellä mainittujen tilojen 1) LVI-, ja rakennusautomaatio- ja/tai 2) kiinteistösähkösuunnittelut.

Hankinta on jaettu osiin: 1. LVI-, rakennusautomaatio- ja 2. kiinteistösähkösuunnittelupalvelut.

LVI- ja rakennusautomaatiosuunnittelun toimeksiantoihin saattaa sisältyä myös sammutusjärjestelmäsuunnittelua. Kiinteistösähkösuunnittelun toimeksiantoihin saattaa sisältyä myös turvajärjestelmäsuunnittelua.

Hankinnan ennakoitu arvo on arviolta 640 000 euroa (alv 0 %) vuodessa.

Puitejärjestelyn perusteella toimitettavien palveluiden ennakoitu enimmäisarvo viidessä (5) vuodessa on 3 200 000 euroa (alv 0 %).

Tilaajan tekemät puitejärjestelyyn perustuvat toimeksiannot ovat keskimäärin pieniä korjauksiin liittyviä toimeksiantoja arviolta 5 000 - 50 000 euroa (alv 0 %) /toimeksianto. Yksittäiset toimeksiannot saattavat olla suurempia. Suunnittelupalvelut kohdistuvat osaan 1 noin 60% ja osaan 2 noin 40% suhteessa hankinnan enimmäisarvoon.

Hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä kuten Helen Sähköverkko Oy:llä, Oy Mankala Ab:lla ja Helsingin Energiatunnelit Oy:llä on oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan puitesopimuksen ehdoilla.

Palvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy:n ja sen tytäryrityksen Helen Sähköverkko Oy:n tarpeisiin. Helen Oy:n muut tytäryritykset tekevät toimeksiantoja vähäisemissä määrin.

Osatarjoukset on sallittu eli tarjoaja saa tarjota yhtä tai kumpaakin osaa.

Osallistumishakemuksissa tulee ilmoittaa mitä osaa tai osia aikoo tarjota. Kumpikin osa tullaan vertailemaan erikseen.

Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn vähintään kolme (3), enintään viisi (5) toimittajaa/osa.

Toimittajan saavutettavuus: Tulevan sopimuskumppanin toimipaikan on sijaittava niin, että suunnittelijoilla on mahdollisuus olla kahdessa (2) tunnissa tilaajan kutsusta lukien tilaajan työkohteissa pääkaupunkiseudulla. Em. siksi, että toimittajan on pystyttävä käymään työkohteessa lähtötietojen tarkistuksessa, suunnitelmien verifioinnissa sekä asennus- ja toimitusvalvonnassa.

Tilaaja tekee Sopimuksen mukaiseen puitejärjestelyyn perustuvat tilaukset/toimeksiannot lähtökohtaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Tilaajalla on oikeus poiketa sijoittumisjärjestyksestä silloin, kun suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai jos kohteen suunnittelussa voidaan hyödyntää jonkun toimittajan aiempaa suunnittelukokemusta ko. kohteesta. Tilaajalla on lisäksi oikeus tilauksia tehdessään ottaa huomioon toimittajan tiedossa olevien resurssien riittävyys vaaditussa aikataulussa sekä valita kuhunkin tilauksen mukaiseen tehtävään valituista toimittajista Tilaajan kannalta kulloinkin tarkoituksenmukaisin toimittaja.

Sopimus ei sisällä minimi- tai määräostovelvoitetta. Sopimus ei muodosta yksinoikeutta sopimuksen mukaisiin palveluihin.

Lyhyt kuvaus

Kiinteistösähkösuunnitteluun sisältyy normaalien kiinteistöjen pääjakelujärjestelmien lisäksi myös kojeiden ja järjestelmien sähköistys, sähkönliityntä-, valaistus-, tele- ja tietoverkkojärjestelmät sekä merkinanto-, turvallisuus-, turvajärjestelmät sekä integroidut ja muut järjestelmät.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/palvelut/rikosrekisteriote/hankintamenettelyote.html#). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.