Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan Hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmästä.
Hankittava Hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmä tukee Tilaajan tavoitteita tehdä hankintoja tehokkaasti ja Tilaajan strategian tavoitteet huomioiden. Järjestelmä antaa tukea Tilaajan omille hankintaprosesseille ja soveltuu erityisesti julkisten hankintojen seurantaan. Hankinnan elinkaaren hallinnoinnin keskeiset toiminnallisuudet ovat hankintojen hallinta, toimittajahallinta, sopimushallinta sekä kategoriajohtaminen. Keskeisenä toiminnallisuutena Järjestelmässä on myös erillinen, selainpohjainen käyttöliittymä kaupungin tilauksia tekevien henkilöiden käyttöön. Sen kautta kaupungin työntekijä voi etsiä kaupungin kilpailutettuja sopimuksia ja toimittajia sekä niihin liittyvien hankintojen tilausohjeita. Järjestelmä tarjoaa Tilaajalle reaaliaikaista tietoa ja tukee näin hankintojen toteuttamista, suunnittelua ja seurantaa niin yksittäisen hankinnan, sopimuksen, toimittajan ja kategorian tasolla.
Hankittava palvelu kattaa järjestelmän ylläpidon, tuen, järjestelmän kehittämisen, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin, sisältäen Espoon kaupungin osalta nyt käytössä olevan järjestelmän tietojen siirron. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Tilaaja etsii valmisratkaisua, joka on kuitenkin laajasti räätälöitävissä Tilaajan tarpeisiin. Järjestelmää kehitetään yhteistyössä Tilaajan ja Järjestelmätoimittajan kanssa. Monipuolisilla räätälöintimahdollisuuksilla varmistetaan Järjestelmän pitkäkäyttöisyys, jotta voidaan varmistua siitä, että Järjestelmä tukee Tilaajan prosesseja, toimintamalleja ja tarpeita nopeasti ja tehokkaasti.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja liitteellä 5 "Vaatimuslomake".
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-25.
Hankinta julkaistiin 2022-04-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-04-19) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221347-3
Postiosoite: c/o Espoon kaupungin kirjaamo PL 1
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmä
10809/2021”
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan Hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen...”
Lyhyt kuvaus
Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan Hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmästä.
Hankittava Hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmä tukee Tilaajan tavoitteita tehdä hankintoja tehokkaasti ja Tilaajan strategian tavoitteet huomioiden. Järjestelmä antaa tukea Tilaajan omille hankintaprosesseille ja soveltuu erityisesti julkisten hankintojen seurantaan. Hankinnan elinkaaren hallinnoinnin keskeiset toiminnallisuudet ovat hankintojen hallinta, toimittajahallinta, sopimushallinta sekä kategoriajohtaminen. Keskeisenä toiminnallisuutena Järjestelmässä on myös erillinen, selainpohjainen käyttöliittymä kaupungin tilauksia tekevien henkilöiden käyttöön. Sen kautta kaupungin työntekijä voi etsiä kaupungin kilpailutettuja sopimuksia ja toimittajia sekä niihin liittyvien hankintojen tilausohjeita. Järjestelmä tarjoaa Tilaajalle reaaliaikaista tietoa ja tukee näin hankintojen toteuttamista, suunnittelua ja seurantaa niin yksittäisen hankinnan, sopimuksen, toimittajan ja kategorian tasolla.
Hankittava palvelu kattaa järjestelmän ylläpidon, tuen, järjestelmän kehittämisen, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin, sisältäen Espoon kaupungin osalta nyt käytössä olevan järjestelmän tietojen siirron. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Tilaaja etsii valmisratkaisua, joka on kuitenkin laajasti räätälöitävissä Tilaajan tarpeisiin. Järjestelmää kehitetään yhteistyössä Tilaajan ja Järjestelmätoimittajan kanssa. Monipuolisilla räätälöintimahdollisuuksilla varmistetaan Järjestelmän pitkäkäyttöisyys, jotta voidaan varmistua siitä, että Järjestelmä tukee Tilaajan prosesseja, toimintamalleja ja tarpeita nopeasti ja tehokkaasti.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja liitteellä 5 "Vaatimuslomake".
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 600 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan arvioitu kokonaisarvo koostuu molempien organisaatioiden hankinnan arvosta, joka on 1 800 000 euroa per organisaatio.
Tilaaja valitsee...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo koostuu molempien organisaatioiden hankinnan arvosta, joka on 1 800 000 euroa per organisaatio.
Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-10-01 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-05-25
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-05-25
11:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 079-212881 (2022-04-19)
Lisätietoilmoitus (2022-05-12)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 079-212881
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-05-25 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-05-31 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-05-25 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-05-31 📅
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu.
Lähde: OJS 2022/S 095-263384 (2022-05-12)