Hallinnon arkisto ohjelmistopalveluna

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

HUS pyytää tarjoustanne ohjelmistopalvelusta, jolla hoidetaan tilaajan tietoaineistojen säilyttäminen digitaalisessa muodossa.
Hankittavaan ohjelmistopalveluun tallennetaan HUSin hallinnossa syntyvää ja jo olemassa olevia yleis-, talous-, henkilöstöhallinnon asiakirjoja sekä erilaisia pitkään säilytettäviä tietoaineistoja, jotka ovat nyt paperilla tai sähköisessä muodossa.
HUS hakee SaaS-pohjaista ohjelmistopalvelua, jonka tulee pohjautua tuotantokäytössä olevaan ja konfiguroitavaan tuotteeseen. Ohjelmistopalvelun tulee olla tavanomaisella tavalla integroitavissa erilaisiin hallinnollisiin järjestelmiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-22. Hankinta julkaistiin 2022-03-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Consulting Oy

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-03-16	hankintailmoitus
2023-08-31	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-03-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut
Viitenumero: HUS 026-2021
Lyhyt kuvaus:

HUS pyytää tarjoustanne ohjelmistopalvelusta, jolla hoidetaan tilaajan tietoaineistojen säilyttäminen digitaalisessa muodossa. Hankittavaan ohjelmistopalveluun tallennetaan HUSin hallinnossa syntyvää ja jo olemassa olevia yleis-, talous-, henkilöstöhallinnon asiakirjoja sekä erilaisia pitkään säilytettäviä tietoaineistoja, jotka ovat nyt paperilla tai sähköisessä muodossa. HUS hakee SaaS-pohjaista ohjelmistopalvelua, jonka tulee pohjautua tuotantokäytössä olevaan ja konfiguroitavaan tuotteeseen. Ohjelmistopalvelun tulee olla tavanomaisella tavalla integroitavissa erilaisiin hallinnollisiin järjestelmiin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: tom.sundman@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=390929&tpk=f069c241-2a7b-47ac-9ffb-f726daec2966 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=390929&tpk=f069c241-2a7b-47ac-9ffb-f726daec2966 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 056-146773
EUVL-S-numero: 56

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

HUS pyytää tarjoustanne ohjelmistopalvelusta, jolla hoidetaan tilaajan tietoaineistojen säilyttäminen digitaalisessa muodossa.

Hankittavaan ohjelmistopalveluun tallennetaan HUSin hallinnossa syntyvää ja jo olemassa olevia yleis-, talous-, henkilöstöhallinnon asiakirjoja sekä erilaisia pitkään säilytettäviä tietoaineistoja, jotka ovat nyt paperilla tai sähköisessä muodossa.

HUS hakee SaaS-pohjaista ohjelmistopalvelua, jonka tulee pohjautua tuotantokäytössä olevaan ja konfiguroitavaan tuotteeseen. Ohjelmistopalvelun tulee olla tavanomaisella tavalla integroitavissa erilaisiin hallinnollisiin järjestelmiin.

Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan kohteena on ohjelmistopalvelu, sen käyttöönotto ja mahdolliset asiantuntijapalvelut.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tehdään kolmen vuoden määräajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimusluonnoksen mukaisesti

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Soveltuvuusvaatimukset:

1. Tarjoaja on merkitty kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- ja arvonlisäve-rovelvollisten rekisteriin

2. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa maksaa verot ja sosiaaliturvamaksut

3. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa ottaa työntekijöiden eläkevakuutus ja maksaa eläkevakuutusmaksut

4. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa ottaa tapaturmavakuutus ja maksaa tapaturmavakuutusmaksut

5. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa maksaa muut mahdolliset lakisääteiset maksut

6. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa lakisääteisen työterveyshuollon järjes-tämisestä

7. Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin mukainen rating on vähintään A, tai jos tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, sitä vastaava (HUS tarkistaa ratingin tarjoajien soveltuvuutta tar-kistaessaan)

8. Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen

9. Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa riittävät resurssit ja riittävä määrä asiantuntevaa henkilöstöä sopimuksen kohteen toteuttamiseksi

10. Tarjoajaa ei koske hankintalain (1397/2016) 80 tai 81 §:n mukainen pois-sulkemisperuste

11. Tarjoajaan ei kohdistu Euroopan unionin tai Suomen viranomaisten asetta-mia pakotteita

Muut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ovat tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-04-22 📅
Tarjousten avausaika: 15:01
Paikka: Vantaa

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tom Sundman
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=390929&tpk=f069c241-2a7b-47ac-9ffb-f726daec2966 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 056-146773 (2022-03-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ohjelmistopalvelu, jolla hoidetaan tilaajan tietoaineistojen säilyttäminen digitaalisessa muodossa. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja valitsi yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se teki sopimuksen.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 950 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: HUS-yhtymä
Postiosoite: PL 445 (Uutistie 3, 01770 Vantaa)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 170-534058
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 056-146773
EUVL-S-numero: 170

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ohjelmistopalvelu, jolla hoidetaan tilaajan tietoaineistojen säilyttäminen digitaalisessa muodossa.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tilaaja valitsi yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se teki sopimuksen.

Katso kohta II.1.4. Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-09-20 📅
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 950 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Hyvinvointiyhtymä

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 170-534058 (2023-08-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (14)

Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut (5)

Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut (5)