Hankinnan kuvaus
Riikinvoima Oy pyytää tarjousta telinetöistä ja telinevuokrista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on Riikinvoima Oy:n ekovoimalaitoksella tehtävät telinetyöt. Työkohteet sijaitsevat prosessiympäristössä tai sen välittömässä läheisyydessä. Telineitä käytetään tuotantoyksikön laitteiden asennus-, huolto- ja korjaustehtäviin. Telinetyöt koskevat sekä vuosihuoltojen aikana tarvittavia kunnossapidon telinetöitä että mahdollisia muita tarpeita. Telineiden koko vaihtelee tarpeen mukaan pienistä telineistä aina voimalaitoskattilan tulipesän ja muiden prosessilaitteiden sisäpuolisiin telineisiin. Huomioitava erityisesti, että telinetöitä tehdään myös prosessilaitteiden sisäpuolella. Telinetyövoimaa voidaan käyttää myös muihin pienimuotoisiin avustaviin työtehtäviin ekovoimalaitoksella (mm. luukkumiehenä toimiminen, haalaustyöt, prosessisiivoukset jne.).
Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa erikseen projektiluontoiset uudisrakentamiseen ja/tai suuriin peruskorjauksiin liittyvät telinetyöt.
Riikinvoima Oy solmii valitun toimittajan kanssa 2 + 1 + 1 vuoden sopimuksen 1.8.2022 alkaen. Molempia osapuolia sitova sopimusaika on 24 kuukautta ajanjaksolla 1.8.2022 – 31.7.2024. Tämän jälkeen Riikinvoima Oy:llä on oikeus jatkaa sopimusta kahdella 1 vuoden pituisella optiokaudella, mikäli työt ja yhteistoiminta ovat sujuneet tilaajaa tyydyttävällä tavalla. Optiokauden käyttämisestä ilmoitetaan viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista.
Tilaaja määrittää tehtävät asennustyöt ja toimittaja suunnittelee, asentaa ja tarkastaa telineet käyttövalmiiksi turvallisuussäädösten mukaisesti. Huolto- ja kunnossapitotöiden päätyttyä toimittaja purkaa telineet sovittavan aikataulun mukaisesti ja siirtää telineet varastointialueelle tai pois ekovoimalaitoksen alueelta. Toimittajan henkilöstöllä on oma nimetty työnjohtaja, joka toimii tilaajan teknisenä yhteyshenkilönä. Toimittaja vastaa telineiden viikkotarkastusvelvoitteiden hoitamisesta.
Toimittajan on varattava riittävät resurssit Tilaajan tilaamia telinetyötarpeita varten.
Telinetöihin varattavat henkilöresurssit lämmityskaudella (1.9. – 30.4.):
- Lämmityskaudella ei lähtökohtaisesti järjestetä suunniteltuja ekovoimalaitoksen vuosihuoltoseisokkeja
- Lämmityskauden aikana Toimittajan edellytetään järjestävän työvoimaa Tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti, kuitenkin normaali tapauksessa enintään 6 henkilöä.
Telinetöihin varattavat henkilöresurssit Ei-lämmityskaudella (1.5. – 31.8.):
- Ei-lämmityskaudella suoritetaan ekovoimalaitoksen suunnitellut vuosihuoltoseisokit
- Ei-lämmityskaudella Toimittajan edellytetään järjestävän työvoimaa Tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti, kuitenkin enintään 20 henkilöä.
Sopimukseen sisältyy seuraavat vasteajat, jotka ovat voimassa ympäri vuoden (poislukien arkipyhäpäivät):
Vasteaika työaikana maanantaista perjantaihin klo 7:00 - 16:00:
- kaksi (2) henkilöä kolmen (3) tunnin sisällä tilauksesta
- kuusi (6) henkilöä kuuden (6) tunnin sisällä tilauksesta
Vasteaika muina aikoina (arkisin klo 16:00 - 7:00, pe 16:00 - ma 7:00, arkipyhäpäivät):
- kaksi (2) henkilöä kuuden (6) tunnin sisällä tilauksesta.
Vasteaika tarkoittaa tilauksen tekemisen ja työvoiman ekovoimalaitokselle saapumisen välistä aikaa.
Tarjouspyynnön liitteenä on yksikköhintalomake, johon tarjoaja täydentää kaikki lomakkeella pyydetyt yksikköhinnat. Tällä lomakkeella esitetyt vuosittaiset hankintamäärät ovat arvioita, eivätkä ne sido tilaajaa. Tarjottavat yksikköhinnat ovat kiinteinä voimassa 1.8.2022 - 31.7.2023. Tarjoushetken hinnat sidotaan Tilastokeskuksen julkaisemaan Työvoimakustannusindeksin (2016=100) yksityisen sektorin kokonaisindeksiin jaksolta Q1/2022. Kiinteän hintajakson jälkeen palvelu- ja tuotehinnastot voidaan toimittajan pyynnöstä tarkistaa vuodeksi kerrallaan kustannustason muutosta vastaavasti viimeisimmän julkaistun ko. indeksisarjan perusteella.