Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä (Keusote) ( jatkossa "tilaaja" tai "hankintayksikkö" tai "Hyvinvointialue") pyytää tarjoustanne tarjouspyynnössä lueteltujen Keusoten (Tulevan hyvinvointialueen) kohteiden, HUS Laboratorioiden ja kuvantaminen sekä Pornaisten kunnan päiväkoti kohteiden ateriapalveluista ja siivouksesta.
Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt:
- Keusote (1.1.2023 Hyvinvointialue)
- Pornaisten kunta
- HUS
Palveluun kohdistetut vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan kohteeseen sisältyy viisi (5) asiakokonaisuutta:
1. Ateriapalvelut Keusoten kohteissa
2. Siivouspalvelut Keusoten kohteissa
3. Siirtyvien työntekijöiden vastaanottaminen (liikkeen luovutus)
4. Siivouspalvelut määritellyissä HUS kohteissa
5. Ateria ja siivouspalvelut määritellyissä Pornaisten kohteissa
Kohteet: Tilanne 7/2022, kohteissa voi tapahtua muutoksia.
34 Keusoten siivouskohdetta (13 Hyvinkää, 12 Nurmijärvi, 7 Mäntsälä, 2 Pornainen)
(Myöhemmin mukaan 20 kohdetta Järvenpää, 14 kohdetta Tuusula, 11 kohdetta Eteva)
2 Pornaisten siivous ja ateria kohdetta
5 HUS Asvian siivouskohdetta
18 +22 Keusoten Ateriakohdetta
18 Kylmien aterioiden kuljetuskohdetta ja 22 lämpimien aterioiden kohdetta joista;
2 tarjotinjakelua akuuttiosastoille,
1 kohde on kuntoutussairaala,
6 ympärivuorokautista asumista Hyvinkää, joista 1 kohde lapsia ja nuoria, 2 Päivätoiminnan ateriaa Hyvinkää,
1 Ympärivuorokautinen vanhusten asuminen Nurmijärvellä,
2 ikääntyneiden päivätoimintaa Nurmijärvellä,
1 ympärivuorokautinen asumispalvelu vanhuksille Mäntsälässä,
2 vammaisten päivätoimintaa Mäntsälässä,
2 ympärivuorokautinen asumispalvelu vanhuksille Pornaisissa,
2 ympärivuorokautinen asumispalvelu vanhuksille Tuusulassa,
1 kotiutus- ja arviointiyksikkö Tuusulassa,
1 vammaisten asumispalvelu ma-pe lounaat Tuusulassa ja
1 vammaisten päivätoiminta Järvenpäässä
(Myöhemmin mukaan 7 ateriakohdetta Järvenpää)
Tarkemmat tiedot kohteista ilmenevät hankintailmoituksen liitteistä.
Hankinta toteutetaan siten, että kilpailussa valitaan yksi palveluntuottaja ja jokainen tilaajaorganisaatio sopii kilpailutuksen voittaneen palveluntuottajan kanssa oman hankintasopimuksensa. Palveluita kehitetään sopimuskauden aikana hankintailmoituksen liitteenä olevan sopimusmallin mukaisesti. Hankintayksiköiden tahtotila on, että hankittavien palvelujen sisältöjä ja toimintatapoja kehitetään sopimuskaudella määrätietoisesti hyvän kumppanuuden hengessä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-24.
Hankinta julkaistiin 2022-07-22.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ateria- ja siivouspalvelujen hankinta sekä liikkeen luovutus
KEUDno-2021-14045
Tuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä (Keusote) ( jatkossa "tilaaja" tai "hankintayksikkö" tai "Hyvinvointialue") pyytää tarjoustanne tarjouspyynnössä...”
Lyhyt kuvaus
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä (Keusote) ( jatkossa "tilaaja" tai "hankintayksikkö" tai "Hyvinvointialue") pyytää tarjoustanne tarjouspyynnössä lueteltujen Keusoten (Tulevan hyvinvointialueen) kohteiden, HUS Laboratorioiden ja kuvantaminen sekä Pornaisten kunnan päiväkoti kohteiden ateriapalveluista ja siivouksesta.
Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt:
- Keusote (1.1.2023 Hyvinvointialue)
- Pornaisten kunta
- HUS
Palveluun kohdistetut vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan kohteeseen sisältyy viisi (5) asiakokonaisuutta:
1. Ateriapalvelut Keusoten kohteissa
2. Siivouspalvelut Keusoten kohteissa
3. Siirtyvien työntekijöiden vastaanottaminen (liikkeen luovutus)
4. Siivouspalvelut määritellyissä HUS kohteissa
5. Ateria ja siivouspalvelut määritellyissä Pornaisten kohteissa
Kohteet: Tilanne 7/2022, kohteissa voi tapahtua muutoksia.
34 Keusoten siivouskohdetta (13 Hyvinkää, 12 Nurmijärvi, 7 Mäntsälä, 2 Pornainen)
(Myöhemmin mukaan 20 kohdetta Järvenpää, 14 kohdetta Tuusula, 11 kohdetta Eteva)
2 Pornaisten siivous ja ateria kohdetta
5 HUS Asvian siivouskohdetta
18 +22 Keusoten Ateriakohdetta
18 Kylmien aterioiden kuljetuskohdetta ja 22 lämpimien aterioiden kohdetta joista;
2 tarjotinjakelua akuuttiosastoille,
1 kohde on kuntoutussairaala,
6 ympärivuorokautista asumista Hyvinkää, joista 1 kohde lapsia ja nuoria, 2 Päivätoiminnan ateriaa Hyvinkää,
1 Ympärivuorokautinen vanhusten asuminen Nurmijärvellä,
2 ikääntyneiden päivätoimintaa Nurmijärvellä,
1 ympärivuorokautinen asumispalvelu vanhuksille Mäntsälässä,
2 vammaisten päivätoimintaa Mäntsälässä,
2 ympärivuorokautinen asumispalvelu vanhuksille Pornaisissa,
2 ympärivuorokautinen asumispalvelu vanhuksille Tuusulassa,
1 kotiutus- ja arviointiyksikkö Tuusulassa,
1 vammaisten asumispalvelu ma-pe lounaat Tuusulassa ja
1 vammaisten päivätoiminta Järvenpäässä
(Myöhemmin mukaan 7 ateriakohdetta Järvenpää)
Tarkemmat tiedot kohteista ilmenevät hankintailmoituksen liitteistä.
Hankinta toteutetaan siten, että kilpailussa valitaan yksi palveluntuottaja ja jokainen tilaajaorganisaatio sopii kilpailutuksen voittaneen palveluntuottajan kanssa oman hankintasopimuksensa. Palveluita kehitetään sopimuskauden aikana hankintailmoituksen liitteenä olevan sopimusmallin mukaisesti. Hankintayksiköiden tahtotila on, että hankittavien palvelujen sisältöjä ja toimintatapoja kehitetään sopimuskaudella määrätietoisesti hyvän kumppanuuden hengessä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 89 000 000 💰
Palvelujen tarkempi kuvaus käy ilmi tarjouspyynnön koko asiakirja-aineistosta. Osa aineistosta on arkaluonteisia asiakirjoja. Niihin tarjoaja saa tutustumisoikeuden pyytämällä aineiston erikseen hankintayksiköltä lomakkeella jolle pääset oheisesta linkistä:
https://forms.office.com/r/9FsrHgMdyV
Aineistot lähetään kootusti niitä pyytäneille 12.8.2022
Kohde-esittelyihin ilmoittaudutaan oheisesta linkistä viimeistään 31.7.2022
https://forms.office.com/r/3MCKXwvNmS
Tarjouskilpailun voittaja tuottaa liitteenä olevan palvelusopimuksen (liitteineen) mukaiset palvelut hankintayksiköille.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 108
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Solmittava hankintasopimus on liiteasiakirjana. Sopimuskautta koskevat ehdot on kirjattuna siihen.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot ja lisähankintamahdollisuudet kuvattu hankinnan dokumenteissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaikki ehdot täyttävät yritykset voivat osallistua kilpailutukseen.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Katso liite sopimusluonnos.
HUS-siivouskohteisiin on olemassa oma sopimusluonnos jonka perusteella HUS solmii sopimuksen. Tämän lisäksi on sopimusluonnos,...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Katso liite sopimusluonnos.
HUS-siivouskohteisiin on olemassa oma sopimusluonnos jonka perusteella HUS solmii sopimuksen. Tämän lisäksi on sopimusluonnos, jonka perusteella Keusote solmii sopimuksen palveluntuottajan kanssa. Tämä sama sopimusluonnos toimii pohjana myös Pornaisten kunnan sopimukselle, mutta luonnosta muokataan sopimusvaiheessa siltä osin, kuin sopimus ei koske kunnan tilaamia palveluita, esim. Pornaisten kunnasta ei siirry henkilökuntaa Palveluntuottajalle.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-08-24
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-08-24
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnassa käytetään hankintamenettelynä avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön,...”
Hankinnassa käytetään hankintamenettelynä avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, jonka perusteella kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen.
Tarjouspyynnön hankintayksikkönä on Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä. Sotekuntayhtymällä on järjestämisvastuu jäsenkuntiensa Hyvinkään, Järvenpään, Mäntsälän, Nurmijärven, Pornaisten ja Tuusulan kuntien sosiaali- ja terveyspalveluista. Palveluiden järjestämisvastuu siirtyy kuntayhtymältä Keski-Uudenmaan Hyvinvointialueelle 1.1.2023. Tämän hankinnan perusteella solmittu sopimus voidaan siirtää Keski-Uudenmaan Hyvinvointialueelle.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä "Palvelun- ja laadun kuvaus".
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Tarjoajan tulee tarjouksessa selvästi ilmaista, jos tarjous on tehty ryhmittymänä ja esittää ryhmittymän jäsenet.
Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/73682/notice/105627
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä 16.00.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 143-409542 (2022-07-22)
Lisätietoilmoitus (2022-07-28)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 143-409542
Muutokset Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö on päättänyt korjata ilmoitusta tulleiden kommenttien perusteella. Muutamissa liitteissä on huomattu kirjoitusvirheitä ja puutteitä...”
Hankintayksikkö on päättänyt korjata ilmoitusta tulleiden kommenttien perusteella. Muutamissa liitteissä on huomattu kirjoitusvirheitä ja puutteitä otsikoinnissa, jonka vuoksi tarjouksen antaminen voisi olla hankalaa. Hankintayksikkö on korjaanut liitteen 18 jossa oli jäänyt kysymyksiin virheellisesti ainoastaan ateriapalvelut, vaikka kysymykset lähetetään myös siivouspalveluiden käyttäjälle.
Tarkoitus on siis, että Tarjoaja kysyy kysymykset sopimuskumppaneiltaan ja liittää vastaukset tarjoukseen.
liite 10.2 välitystuotteiden välilehdellä muokattu puuttuneet otsikoinnit ja lisätty puuttuneet vertailun kappalemäärät.
liite 10.3 poistettu hankintayksikön lisäämät luvut joita ei oltu tarkoitettu jäämään liitteeseen, vaan ne oli tarkoitettu vain kaavojen testaamiseen. Lisäksi mukattu harmaiksi solut joissa vertailussa käytettäviä siivouskertoja, joita ei ole tarkoitus tarjoajan mukata. Ja tulevien kohteiden osalta muokattu puuttuvat otsikoinnit ja poistettu ylimääräinen harmaa solu.
Lisäksi pyynnöstä lisätty kohteiden postinumerot liitteeseen 1.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 147-421705 (2022-07-28)
Lisätietoilmoitus (2022-08-17)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Palvelujen tarkempi kuvaus käy ilmi tarjouspyynnön koko asiakirja-aineistosta. Osa aineistosta on arkaluonteisia asiakirjoja. Niihin tarjoaja saa...”
Teksti
Palvelujen tarkempi kuvaus käy ilmi tarjouspyynnön koko asiakirja-aineistosta. Osa aineistosta on arkaluonteisia asiakirjoja. Niihin tarjoaja saa tutustumisoikeuden pyytämällä aineiston erikseen hankintayksiköltä lomakkeella jolle pääset oheisesta linkistä:
https://forms.office.com/r/9FsrHgMdyV
Aineistot lähetään kootusti niitä pyytäneille 12.8.2022
Kohde-esittelyihin ilmoittaudutaan oheisesta linkistä viimeistään 31.7.2022
https://forms.office.com/r/3MCKXwvNmS
Tarjouskilpailun voittaja tuottaa liitteenä olevan palvelusopimuksen (liitteineen) mukaiset palvelut hankintayksiköille.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Palvelujen tarkempi kuvaus käy ilmi tarjouspyynnön koko asiakirja-aineistosta. Osa aineistosta on arkaluonteisia asiakirjoja. Niihin tarjoaja saa...”
Teksti
Palvelujen tarkempi kuvaus käy ilmi tarjouspyynnön koko asiakirja-aineistosta. Osa aineistosta on arkaluonteisia asiakirjoja. Niihin tarjoaja saa tutustumisoikeuden pyytämällä aineiston erikseen hankintayksiköltä lomakkeella jolle pääset oheisesta linkistä:
https://forms.office.com/r/9FsrHgMdyV
Aineistot lähetään kootusti niitä pyytäneille 12.8.2022
Kohde-esittelyihin ilmoittaudutaan oheisesta linkistä viimeistään 31.7.2022
https://forms.office.com/r/3MCKXwvNmS
Tarjouskilpailun voittaja tuottaa liitteenä olevan palvelusopimuksen (liitteineen) mukaiset palvelut hankintayksiköille.
Hankintayksikkö muokkaa ilmoitusta kysymysten perusteella esiin nousseiden asioiden osalta, ja antaa Tarjoajille aikaa tutustua kysymysten vastauksiin ja muokkauksiin.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-08-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-08-31 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-08-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-08-31 📅
Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö muokkaa ilmoitusta kysymysten perusteella esiin nousseiden asioiden osalta, ja antaa Tarjoajille aikaa tutustua kysymysten vastauksiin ja...”
Hankintayksikkö muokkaa ilmoitusta kysymysten perusteella esiin nousseiden asioiden osalta, ja antaa Tarjoajille aikaa tutustua kysymysten vastauksiin ja muokkauksiin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 160-457329 (2022-08-17)
Lisätietoilmoitus (2022-08-24)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-08-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-09-07 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-08-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-09-07 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2022/S 165-469763 (2022-08-24)
Lisätietoilmoitus (2022-09-02)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-09-07 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-09-13 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-09-07 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-09-13 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2022/S 172-488256 (2022-09-02)
Lisätietoilmoitus (2022-09-07)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-09-13 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-09-21 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-09-13 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-09-21 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2022/S 175-496414 (2022-09-07)