Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on mainos- ja mediatoimistopalveluiden kokonaisratkaisu, jossa Palveluntuottaja tarjoaa 2M-IT Oy:n (Tilaaja) käyttöön markkinoinnin strategista suunnittelua tukevaa syvällistä osaamista sekä sisällöntuotannon ja sosiaalisen median erikoistunutta asiantuntemusta. Tilaajan tavoitteena on hankittavan palvelun avulla kehittää ja toteuttaa Tilaajan markkinointia sekä hankkia tarvittavat viestintä- ja mainostoimistopalvelut laadukkaasti, joustavasti ja tehokkaasti.
Hankinnan toteuttajaksi valitaan yksi (1) Palveluntuottaja. Palveluntuottajalla tulee olla valmius ja kyky tuottaa kaikkia hankittavia palveluita yhteistyössä Tilaajan markkinoinnin ja viestinnän asiantuntijoiden kanssa.
Hankintasopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Kahden (2) vuoden perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen (koko sopimuskausi enintään 2 + 1 + 1 vuotta). Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Palvelukuvauksessa esitetyt volyymit ovat arvioita eivätkä sido Tilaajaa. Hankinta ei tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta mainos- ja mediatoimistopalveluiden tuottamiseen Tilaajalle.
Hankittava palvelu sekä markkinoinnin sisältö ja mainosmateriaalit tuotetaan suomen kielellä, ellei erikseen toisin sovita.
Hankintakokonaisuuteen kuuluu kolme palvelualuetta, joiden sisältö on kuvattu alla:
Palvelualue A: Strateginen markkinointi
- Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja sparraus
- Mainonnan strateginen ja luova suunnittelu, brändin kehitys sekä konseptointi
- Digitaalisen markkinoinnin kehittäminen
- Digitaalisen markkinoinnin tavoitteet, mittaaminen, seuranta ja kehitys
Palvelualue B: Markkinoinnin suunnittelu ja tuotanto, sisältäen sisällöntuotannon ensisijaisesti B2B-kohderyhmälle sekä uusille potentiaalisille työntekijöille
- Copywriting-palvelut
- Graafinen suunnittelu
- Tapahtumasuunnittelu, markkinointimateriaalit sekä kampanjoiden suunnittelu
- Animaatiovideot
- Sähköiset uutiskirjeet
- Sosiaalisen median mainonnan suunnittelu ja toteutus
- Mediasuunnittelu ja -tarjouspyynnöt, mediatilavaraukset ja kampanja-analytiikka
- Digitaalinen markkinointi
- Webinaarit ja webcasting -palvelut
Palvelualue C. Valo- ja videokuvaus
- Tilaajan brändivalokuvat
- Tilannekuvat (yhteistyötilanteiden kuvaaminen)
- Henkilö- ja tiimikuvat
- Artikkelikuvat
- Tilaajan työntekijätarinavideot
- Tilaajan yritysvideo
- Tilaajan palveluesittelyvideot