Upphandling av HR -system till Mariehamns stad

Mariehamns stad

Upphandling av HR -system som en SaaS-lösning. HR-system förväntas ha funktion för standard HR-processer. Målsättningen är ett HR-system som staden kan bygga ut eftersom då staden ämnar implementera stegvis, förslagsvis i tre faser. Upphandlingen omfattar även drift, underhåll, förvaltning, utbildning och support av systemstödet med option på konsulttimmar relaterat till systemet. I inbjudan beskrivs önskvärda faser av HR-moduler mer ingående.
Avtalstiden inklusive optionsår beräknas vara 8 år. Upphandlingen genomför enligt ett förhandlat förfarande. Sista dag för ansökan anges i e-Avrop.
Välkommen med er ansökan!

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-15. Hankinta julkaistiin 2021-02-09.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-02-09 hankintailmoitus
2021-12-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-02-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Mariehamns stad
Kansallinen rekisterinumero: 0205071-4
Postiosoite: PB 5
Postitoimipaikka: Mariehamn
Postinumero: 221 01
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Roger Johansson, Upphandlingsledare
Puhelin: +358 18-531237 📞
Sähköposti: roger.johansson@mariehamn.ax 📧
Alue: Åland 🏙️
URL: http://www.mariehamn.ax 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.e-avrop.com/aland/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=57365 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.e-avrop.com/aland/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=57365 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Upphandling av HR -system till Mariehamns stad UH-2020-110
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Upphandling av HR -system som en SaaS-lösning. HR-system förväntas ha funktion för standard HR-processer. Målsättningen är ett HR-system som staden kan...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 560000.0 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietojärjestelmien ylläpitoon liittyvät tietokeskuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietojärjestelmien kehittämiseen liittyvät tietokeskuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Toimistoautomaatioon liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Verkonhallintaohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston toteutuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistotuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmien tukipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Åland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Upphandling av HR -system som en SaaS-lösning. HR-system förväntas ha funktion för standard HR-processer. Målsättningen är ett HR-system som staden kan...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 560000.0 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Avtalstiden är 4 år med möjlighet för staden att förlänga avtalet med 2 + 2 år, d.v.s. den maximala avtalstiden kan således uppgå till 8 år.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-15 00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-08-17 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Marknadsdomstolen
Postiosoite: Banbyggarvägen 5
Postitoimipaikka: Helsingfors
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 29-5643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2021/S 030-073701 (2021-02-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 22101
Puhelin: +35 818-531225 📞
Sähköposti: mikael.smeds@mariehamn.ax 📧
URL: http://www.mariehamn.ax/ 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Upphandling av HR -system som en SaaS-lösning. HR-system förväntas ha funktion för standard HR-processer. Målsättningen är ett HR-system som staden kan...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 560000.0 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Upphandling av HR -system som en SaaS-lösning. HR-system förväntas ha funktion för standard HR-processer.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: 2+2år

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 030-073701

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 2
Otsikko: Upphandling av HR -system till Mariehamns stad
Sopimuksen tekopäivä: 2021-11-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sympa AB
Kansallinen rekisterinumero: 559022-8085
Postiosoite: Bollhusgränd 1B
Postitoimipaikka: Stockholm
Postinumero: 11131
Maa: Ruotsi 🇸🇪
Puhelin: +46 702706465 📞
Sähköposti: info@sympa.se 📧
Alue: Sverige 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 55282.0 💰
Lähde: OJS 2021/S 242-638530 (2021-12-09)