Hankinnan kuvaus
Tampereen korkeakoulusäätiö sr hankkii tulostus- ja kopiointipalvelun kokonaispalveluna. Tulostus- ja kopiointipalvelu otetaan käyttöön Tampereen yliopiston ja Tampereen ammattikorkeakoulun kampuksilla. Hankittava kokonaispalvelu tulee sekä henkilöstön että opiskelijoiden käyttöön: käyttäjiä on kaikkiaan noin 45 000.
Tampereen yliopisto
— Hervannan kampus, Korkeakoulunkatu 7, Tampere
— Kaupin kampus, Arvo Ylpön katu 34, Tampere
— Keskustakampus, Kalevantie 4, Tampere
— Tampereen normaalikoulu, Kuokkamaantie 16, Tampere
— Porin kampus, Pohjoisranta 11, Pori.
Tampereen ammattikorkeakoulu
— Mediapolis, Tohlopinranta 31, Tampere
— ProAkatemia, Finlaysoninkuja 21 A, Tampere
— Pääkampus, Kuntokatu 3 ja 4, Tampere.
Hankinnan kohde
Tilaaja hankkii tulostus- ja kopiointipalvelun sivuhintaan perustuvana kokonaispalveluna. Kokonaispalvelu sisältää muun muassa tulostamisen, mobiilitulostamisen, kopioinnin, skannauksen, tulostusjärjestelmän, turvatulostustekniikan, monitoimilaitteet, tulostimet, tulostuskorttien lukulaitteet, sähköisen kauppapaikan opiskelijoille tulostusoikeuden ostoon, tarvittavat lisenssit, paperit, värit, niitit ja muut tarvikkeet, tuki- ja huoltopalvelut, käyttöraportoinnin, koulutuksen sekä olemassa olevan palvelun edelleen kehittämisen. Lisäksi kokonaispalveluun kuuluu kaksi (2) tilaajan kampuksilla kokoaikaisesti toimivaa toimittajan palveluhenkilöä.
Tilaaja tarjoaa toimittajalle palvelun tuottamiseen palvelinresurssit omasta ympäristöstään tulostusjärjestelmän alustaksi sekä tarvittavat verkkoyhteydet.
Hankinta koskee uusia, pääasiassa kooltaan toimistokäyttöön tarkoitettuja tulostus- ja kopiointilaitteita. Laitteilla tulostetaan pääosin A4- ja A3-tulosteita.
Kokonaispalvelun käyttäjäryhminä ovat henkilökunta, opiskelijat ja vierailijat. Opiskelijoille tulostus- ja kopiointikiintiö on henkilökohtainen, ja henkilökunnalla se kohdentuu ensisijaisesti kustannuspaikalle.
Tarjoajat saavat käyttöönsä kampuskohtaiset laitemäärät laitesijoittelutaulukossa, arvion tarvittavasta laitekannasta ja tulostustoteumatiedot viimeiseltä neljältä (4) vuodelta.
Osatarjoukset, vaihtoehtoiset tarjoukset ja ehdolliset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin laitteisiin ja palveluihin. Tilaajalla on oikeus hankkia erityistarpeisiin liittyviä laitteita ja palveluita muulta kuin toimittajalta.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteissä.