Toimistokalusteet

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia toimistokalusteista. Hankinnan piiriin kuuluvat hankintakaudella toteutettavat irtokalustehankinnat (= toimistokalusteet). Hankinnan piiriin eivät kuulu kiintokalusteet, esityskalusteet ja -taulut, av-kalusteet, sairaaloiden potilas-/hoitokalusteet, kodinkalusteet, suurkeittiökalusteet, liikuntatilojen kalusteet eivätkä ulkokalusteet. Rakennusurakoihin kuuluvat kalusteet eivät kuulu hankinnan piiriin.
Hankinnasta tehdään puitesopimus kahden (2) toimittajan kanssa.
Sopimuksen kohteena on kalusteiden toimittaminen tilaajalle. Sopimukseen sisältyy lisäksi kalustuksen suunnittelu ja muita hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä palveluita. Sopimuskausi alkaa, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-07-23. Hankinta julkaistiin 2021-06-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Isku Interior Oy
• Martela Oyj

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-06-04	hankintailmoitus
2021-07-09	Lisätietoilmoitus
2021-09-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-06-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Viitenumero: HUS 017-2021
Lyhyt kuvaus:

HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia toimistokalusteista. Hankinnan piiriin kuuluvat hankintakaudella toteutettavat irtokalustehankinnat (= toimistokalusteet). Hankinnan piiriin eivät kuulu kiintokalusteet, esityskalusteet ja -taulut, av-kalusteet, sairaaloiden potilas-/hoitokalusteet, kodinkalusteet, suurkeittiökalusteet, liikuntatilojen kalusteet eivätkä ulkokalusteet. Rakennusurakoihin kuuluvat kalusteet eivät kuulu hankinnan piiriin. Hankinnasta tehdään puitesopimus kahden (2) toimittajan kanssa. Sopimuksen kohteena on kalusteiden toimittaminen tilaajalle. Sopimukseen sisältyy lisäksi kalustuksen suunnittelu ja muita hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä palveluita. Sopimuskausi alkaa, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Uutistie 5 (PL 441, FI-00029 HUS)
Postinumero: FI-01770
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: logistiikka.kilpailutus@hus.fi 📧
Puhelin: +358 94711 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=352808&tpk=9e78bfd2-6014-49d5-9da0-30cbe5bd9e65 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=352808&tpk=9e78bfd2-6014-49d5-9da0-30cbe5bd9e65 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-07-23 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 110-288440
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 036-089355
EUVL-S-numero: 110
Lisätietoja

Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnasta tehdään puitesopimus kahden (2) toimittajan kanssa.

Sopimuksen kohteena on kalusteiden toimittaminen tilaajalle. Sopimukseen sisältyy lisäksi kalustuksen suunnittelu ja muita hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä palveluita. Sopimuskausi alkaa, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Arvioitu kokonaisarvo: 16 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat toimistokalusteet. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös jäljempänä hankinta-asiakirjoissa tarkemmin eriteltyjä palveluita, kuten kalustesuunnittelu ja tilojen kalustaminen, sekä vastaavia ja hintalomakkeessa mainitsemattomia kalusteita, joita voidaan hankkia sopimusluonnoksen, sopimuskaudella tarvittavien määrien sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti.

Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt. Tarjouskilpailun tavoitteena on täyttää HUS-alueen käyttäjien kokonaistarve siten, että kuhunkin kohteeseen löytyy sopimuskumppaneilta kohteen tarpeeseen soveltuvimmat kalusteet. Kohteen tarvetta määrittää esimerkiksi, onko kysymyksessä peruskorjaus, uudisrakentaminen vai täydennyshankinta.

Projektiluonteisista peruskorjaus- ja uudisrakennuskohteista kerrotaan tarkemmin kohdassa Muut tiedot / Kokonaismäärä tai laajuus sekä liitteessä 2. HUS Toimistokalusteet puitesopimusluonnos.

Tarjouspyynnössä on yksi (1) kohderyhmä, joka sisältää tarjoajien vertailussa käytettävät kalusteet. Sen lisäksi tarjouspyynnössä pyydetään tarjoamaan tarjoajan valikoimassa olevia muita kalusteita ja palveluita tarjousasiakirjoissa tarkemmin määritellyin ehdoin. Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi aulatilaan soveltuvia kalusteita.

Päästäkseen tarjousvertailuun on kaikki liitteessä 1. Toimistokalusteet tarjoushinnat mainitut tuotteet tarjottava ja niiden on täytettävä ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä on eritelty yksityiskohtaisesti erilaisia kriteereitä ja vaatimuksia. Tarjoajan on käytettävä suurta huolellisuutta täyttäessään tarjouspyynnön liitteitä ja tehdessään tarjoustaan. Tarjoaja vastaa siitä, että kaikki tiedot ovat oikein.

Soveltuvista tarjoajista valitaan kaksi (2) toimittajaa. Valintaperusteena on halvin hinta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.9.2021.

Tilaaja hankkii tuotteita tarpeensa mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn ostomäärään eikä ole korvausvelvollinen ostomäärän muutoksista sopimuskaudella.

Tilaamisesta, toimittajien välisen etusijajärjestelyn ja kevennetyn kilpailutuksen säännöistä sekä toimituksista on kerrottu tarkemmin liitteesä 2. HUS Toimistokalusteet puitesopimusluonnos ja muissa hankinta-asiakirjoissa.

Tarjottavia tuotteita ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä seuraavista liitteistä:

Liite 1. Toimistokalusteet tarjoushinnat.xlsx

Liite 2. HUS toimistokalusteet puitesopimusluonnos.pdf

Liite 3. JYSE2014_Tavarat_HUS-poikkeukset_2018-11.pdf

Liite 4. JYSE2014_Tavarat_Huhtikuu2017.pdf

Liite 5. Yleinen tietoturvallisuusliite v1.23.pdf

Liite 6. Alihankkijan tiedot_HUS 017_2021

Liite 7. HUS_graafinen_ohje_VÄRIT.pdf

Liite 8. HUS Code of Conduct.pdf

Liite 9. HUS Raportointimalli.xlsx

Espd_350390.pdf.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.

Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-07-23 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja:

Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava.

Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=352808&tpk=9e78bfd2-6014-49d5-9da0-30cbe5bd9e65 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 110-288440 (2021-06-04)

Lisätietoilmoitus (2021-07-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-07-27 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 134-356382
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 110-288440
EUVL-S-numero: 134
Lisätietoja

Korjausilmoituksella on tehty muutoksia hankintayksikön lähettämiin tietoihin. Muutokset koskevat seuraavia kohtia: — Tarjouspyynnön liitettä 1 Toimistokalusteet tarjoushinnat täsmennetään lisäkysymysten johdosta. Muutokset merkitään punaisella fontilla liitteeseen. — Lisätty hankintailmoituksen kohtaan Muut tiedot / Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot teksti: Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että toimittajiksi valituilta tarjoajilta tullaan pyytämään tarvittavat dokumentit välittömästi tarjousten vertailun jälkeen. Tarjoajia pyydetään varautumaan toimittamaan dokumentit viikon 31 aikana. — Lisätty hankintailmoituksen kohtaan Muut tiedot / Muut asiat teksti: Valituilta toimittajilta pyydettävät dokumentit Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että toimittajiksi valituilta tarjoajilta tullaan pyytämään tarjoajan soveltuvuutta koskevien dokumenttien lisäksi hankinnan kohdetta koskevat vaaditut dokumentit välittömästi tarjousten vertailun jälkeen. Näitä ovat mm. kohdassa Vastuullisuus ja käyttö vaaditut vastuullisuus- ja materiaaliselvitykset. Hankintayksikkö voi myös pyytää lisäselvityksiä esimerkiksi positio- ja kohdekohtaisten vaatimusten täyttymisestä. Tarjoajia pyydetään varautumaan toimittamaan dokumentit viikon 31 aikana. — Jatkettu tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaa 27.7.2021 klo 12.00 asti

Lähde: OJS 2021/S 134-356382 (2021-07-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia toimistokalusteista. Hankinnan piiriin kuuluvat hankintakaudella toteutettavat irtokalustehankinnat (= toimistokalusteet). Hankinnan piiriin eivät kuulu kiintokalusteet, esityskalusteet ja -taulut, av-kalusteet, sairaaloiden potilas-/hoitokalusteet, kodinkalusteet, suurkeittiökalusteet, liikuntatilojen kalusteet eivätkä ulkokalusteet. Rakennusurakoihin kuuluvat kalusteet eivät kuulu hankinnan piiriin. Hankinnasta tehdään puitesopimus kahden (2) toimittajan kanssa. Sopimuksen kohteena on kalusteiden toimittaminen Tilaajalle. Sopimukseen sisältyy lisäksi kalustuksen suunnittelu ja muita hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä palveluita. Sopimuskausi alkaa, kun molemmat Osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kokonaisarvo: 16 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Uutistie 5 (PL 441, 00029 HUS)
Postinumero: 01770

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-13 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 181-468847
EUVL-S-numero: 181

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen kohteena on kalusteiden toimittaminen Tilaajalle. Sopimukseen sisältyy lisäksi kalustuksen suunnittelu ja muita hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä palveluita. Sopimuskausi alkaa, kun molemmat Osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.

Hankinnan kohteena ovat toimistokalusteet. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös jäljempänä hankinta-asiakirjoissa tarkemmin eriteltyjä palveluita, kuten kalustesuunnittelu ja tilojen kalustaminen sekä vastaavia ja hintalomakkeessa mainitsemattomia kalusteita, joita voidaan hankkia sopimusluonnoksen, sopimuskaudella tarvittavien määrien sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti.

Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt. Tarjouskilpailun tavoitteena on täyttää HUS-alueen käyttäjien kokonaistarve siten, että kuhunkin kohteeseen löytyy sopimuskumppaneilta kohteen tarpeeseen soveltuvimmat kalusteet. Kohteen tarvetta määrittää esim, onko kysymyksessä peruskorjaus, uudisrakentaminen vai täydennyshankinta.

Projektiluonteisista peruskorjaus- ja uudisrakennuskohteista kerrotaan tarkemmin kohdassa "Muut tiedot/Kokonaismäärä tai laajuus" sekä Liitteessä "2. HUS Toimistokalusteet puitesopimusluonnos".

Tarjouspyynnössä on yksi kohderyhmä, joka sisältää Tarjoajien vertailussa käytettävät kalusteet. Sen lisäksi tarjouspyynnössä pyydetään tarjoamaan Tarjoajan valikoimassa olevia muita kalusteita ja palveluita tarjousasiakirjoissa tarkemmin määritellyin ehdoin. Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi aulatilaan soveltuvia kalusteita.

Päästäkseen tarjousvertailuun on kaikki Liitteessä 1. "Toimistokalusteet tarjoushinnat" mainitut tuotteet tarjottava ja niiden on täytettävä ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä on eritelty yksityiskohtaisesti erilaisia kriteereitä ja vaatimuksia. Tarjoajan on käytettävä suurta HUOLELLISUUTTA täyttäessään tarjouspyynnön liitteitä ja tehdessään tarjoustaan! Tarjoaja vastaa siitä, että kaikki tiedot ovat oikein.

Soveltuvista Tarjoajista valitaan kaksi Toimittajaa. Valintaperusteena on halvin hinta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.9.2021.

Tilaamisesta, Toimittajien välisen etusijajärjestelyn ja kevennetyn kilpailutuksen säännöistä sekä toimituksista on kerrottu tarkemmin liitteesä "2. HUS Toimistokalusteet puitesopimusluonnos" ja muissa hankinta-asiakirjoissa.

LIITE 1. Toimistokalusteet tarjoushinnat.xlsx

LIITE 2. HUS toimistokalusteet puitesopimusluonnos.pdf

LIITE 3. JYSE2014_Tavarat_HUS-poikkeukset_2018-11.pdf

LIITE 4. JYSE2014_Tavarat_Huhtikuu2017.pdf

LIITE 5. Yleinen tietoturvallisuusliite v1.23.pdf

LIITE 6. Alihankkijan tiedot_HUS 017_2021

LIITE 7. HUS_graafinen_ohje_VÄRIT.pdf

LIITE 8. HUS Code of Conduct.pdf

LIITE 9. HUS Raportointimalli.xlsx

espd_350390.pdf

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-09-01 📅
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI1831497-2
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Suomi 🏙️
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI0114891-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Hankinnan kokonaisarvo: 16 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 181-468847 (2021-09-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)