STM:n tarjouspyyntö puitejärjestely videotuotannot 2021

Sosiaali- ja terveysministeriö

Sosiaali- ja terveysministeriö (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne videotuotantopalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).
Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveysministeriön (jäljempänä hankintayksikkö ja tilaaja) tilaamat erilaiset videotervehdykset ja muut lyhyet somevideot, joita hankitaan kuukausittain, lähes viikoittain. Erilaisten tapahtumien, lehdistötilaisuuksien ja henkilötilaisuuksien striimaus on yleistynyt, ja striimausten määrä kasvaa edelleen. Lisäksi ministeriö järjestää kasvavassa määrin webinaareja, joihin sekä esittäjät että osallistujat osallistuvat etäyhteyksillä.
Sosiaali- ja terveysministeriö tarvitsee luotettavia sopijapuolia toimittamaan videotervehdykset ja striimaukset joustavasti, tarvittaessa lyhyelläkin varoitusajalla (esim. videotervehdyksiä kahden (2) tunnin varoitusajalla). Palveluntuottajalta odotetaan joustavaa suhtautumista myös aikataulumuutoksiin.
Tilaajan nykyinen sopimus päättyy 31.5.2021, joka toteutettiin pienhankintana.
Hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskauden ajalta ylittää EU-kynnysarvon (139 000 EUR) julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) annetun lain 26 §:n.
Sopimuksen voimassaolo on arviolta 1.6.2021–31.5.2023, optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Hankinta toteutetaan osa-aluekohtaisena puitejärjestelynä. Tarjoajan on mahdollista jättää tarjous haluamiinsa osa-alueisiin (1–7 osa-aluetta).
Palvelua koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan osa-aluekohtainen puitejärjestely, jonka perusteella palveluntuottajalta voidaan ostaa palveluja tilaajan osa-aluekohtaisen tarpeen mukaisesti.
Kilpailutettava palvelu on tarkemmin kuvattu ja taustoitettu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-10. Hankinta julkaistiin 2021-04-07.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-07 hankintailmoitus
2022-03-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sosiaali- ja terveysministeriö
Kansallinen rekisterinumero: 0244685-8
Postiosoite: Meritullinkatu 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00170
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Aila Malenius
Puhelin: +358 29516001 📞
Sähköposti: aila.malenius@stm.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.stm.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=340701&tpk=502ee8b7-8f27-429f-8f43-b2a9b6bc583f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=340701&tpk=502ee8b7-8f27-429f-8f43-b2a9b6bc583f 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: STM:n tarjouspyyntö puitejärjestely videotuotannot 2021 VN/7936/2021
Tuotteet/palvelut: Elokuva- ja videotuotantopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sosiaali- ja terveysministeriö (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne videotuotantopalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti....”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: 1. Videotervehdys tai muu lyhyt somevideo
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elokuva- ja videopalvelut 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 1. Videotervehdys tai muu lyhyt somevideo Katso liite 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (1) + (1) vuodella (optiovuosi) ilmoittamalla tästä puitejärjestyksessä oleville toimittajille...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdolliset videoprojekteihin liittyvät lisätyöt. Katso liite 2.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“2. Lehdistötilaisuuden ja muiden sidosryhmätilaisuuksien videostriimaus + tallenne”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elokuvien ja videonauhojen tuotanto ja vastaavat palvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2. Lehdistötilaisuuden ja muiden sidosryhmätilaisuuksien videostriimaus + tallenne Katso liite 1(Hankinnan kohteen kuvaus).”

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: 3. STM:n sisäinen tilaisuus + tallenne
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 3. STM:n sisäinen tilaisuus + tallenne Katso liite 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).”

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: 4. Viestintää kiteyttävä, laajalle yleisölle tarkoitettu lyhyt video
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 4. Viestintää kiteyttävä, laajalle yleisölle tarkoitettu lyhyt video Katso liite 1(Hankinnan kohteen kuvaus). Tämän osa-alueen tarjouksen...”    Näytä lisää

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“5. Viestinnän ydinsisältö, laajaan käyttöön tarkoitettu webinaari (suora lähetys, joka tallennetaan samaan verkko-osoitteeseen)”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 5. Viestinnän ydinsisältö, laajaan käyttöön tarkoitettu webinaari (suora lähetys, joka tallennetaan samaan verkko-osoitteeseen) Katso liite 1...”    Näytä lisää

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“6. Etäwebinaarien tekninen järjestäminen ja hosting-palvelut, jossa esiintyjät ja osallistujat kaikki etänä (host-palvelut)”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 6. Etäwebinaarien tekninen järjestäminen ja hosting-palvelut, jossa esiintyjät ja osallistujat kaikki etänä (host-palvelut) Katso liite 1...”    Näytä lisää

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: 7. Tallenteen tekstitys
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Osa-alue 7. Tallenteen tekstitys Katso liite 1(Hankinnan kohteen kuvaus).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 2
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-10 16:15 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-10 16:30 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 070-178477 (2021-04-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 00170

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sosiaali- ja terveysministeriö (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne videotuotantopalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 1. Videotervehdys tai muu lyhyt somevideo Katso Liite 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdolliset videoprojekteihin liittyvät lisätyöt. Katso Liite 2.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2. Lehdistötilaisuuden ja muiden sidosryhmätilaisuuksien videostriimaus + tallenne Katso Liite 1(Hankinnan kohteen kuvaus).”
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 3. STM:n sisäinen tilaisuus + tallenne Katso Liite 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).”
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 4. Viestintää kiteyttävä, laajalle yleisölle tarkoitettu lyhyt video Katso Liite 1(Hankinnan kohteen kuvaus). Tämän osa-alueen tarjouksen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Hinta (painotus): 50
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 5. Viestinnän ydinsisältö, laajaan käyttöön tarkoitettu webinaari (suora lähetys, joka tallennetaan samaan verkko-osoitteeseen) Katso Liite 1...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 6. Etäwebinaarien tekninen järjestäminen ja hosting-palvelut, jossa esiintyjät ja osallistujat kaikki etänä (host-palvelut) Katso Liite 1...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus: Osa-alue 7. Tallenteen tekstitys Katso Liite 1(Hankinnan kohteen kuvaus).

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 070-178477

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: 1. Videotervehdys tai muu lyhyt somevideo
Sopimuksen tekopäivä: 2021-11-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 17
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 17
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 17
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Studio Christiansen Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09339246
Postiosoite: ilmattarentie 18
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00610
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko:
“2. Lehdistötilaisuuden ja muiden sidosryhmätilaisuuksien videostriimaus + tallenne”
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 13
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 13
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: 3. STM:n sisäinen tilaisuus + tallenne
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: 4. Viestintää kiteyttävä, laajalle yleisölle tarkoitettu lyhyt video
Sopimuksen tekopäivä: 2021-10-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 18
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 18
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 18
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Flux Productions Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI31069158
Postiosoite: Viipurinkatu 12 LH 3
Postinumero: 00510
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko:
“5. Viestinnän ydinsisältö, laajaan käyttöön tarkoitettu webinaari (suora lähetys, joka tallennetaan samaan verkko-osoitteeseen)”
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 12
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 12
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 12
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Apogee Oy
Kansallinen rekisterinumero: 20802406
Postiosoite: Ilmalankatu 2 C
Postinumero: 00240
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko:
“6. Etäwebinaarien tekninen järjestäminen ja hosting-palvelut, jossa esiintyjät ja osallistujat kaikki etänä (host-palvelut)”
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 10
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰

7️⃣
Erän tunnistenumero: 7
Otsikko: 7. Tallenteen tekstitys
Sopimuksen tekopäivä: 2021-10-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 15
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 15
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 15
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lingsoft Language Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09610307
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Palvelua koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan osa-aluekohtainen puitejärjestely, jonka perusteella Palveluntuottajalta voidaan ostaa palveluja...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 060-157871 (2022-03-22)