STM:n tarjouspyyntö puitejärjestely videotuotannot 2021

Sosiaali- ja terveysministeriö

Sosiaali- ja terveysministeriö (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne videotuotantopalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).
Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveysministeriön (jäljempänä hankintayksikkö ja tilaaja) tilaamat erilaiset videotervehdykset ja muut lyhyet somevideot, joita hankitaan kuukausittain, lähes viikoittain. Erilaisten tapahtumien, lehdistötilaisuuksien ja henkilötilaisuuksien striimaus on yleistynyt, ja striimausten määrä kasvaa edelleen. Lisäksi ministeriö järjestää kasvavassa määrin webinaareja, joihin sekä esittäjät että osallistujat osallistuvat etäyhteyksillä.
Sosiaali- ja terveysministeriö tarvitsee luotettavia sopijapuolia toimittamaan videotervehdykset ja striimaukset joustavasti, tarvittaessa lyhyelläkin varoitusajalla (esim. videotervehdyksiä kahden (2) tunnin varoitusajalla). Palveluntuottajalta odotetaan joustavaa suhtautumista myös aikataulumuutoksiin.
Tilaajan nykyinen sopimus päättyy 31.5.2021, joka toteutettiin pienhankintana.
Hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskauden ajalta ylittää EU-kynnysarvon (139 000 EUR) julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) annetun lain 26 §:n.
Sopimuksen voimassaolo on arviolta 1.6.2021–31.5.2023, optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Hankinta toteutetaan osa-aluekohtaisena puitejärjestelynä. Tarjoajan on mahdollista jättää tarjous haluamiinsa osa-alueisiin (1–7 osa-aluetta).
Palvelua koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan osa-aluekohtainen puitejärjestely, jonka perusteella palveluntuottajalta voidaan ostaa palveluja tilaajan osa-aluekohtaisen tarpeen mukaisesti.
Kilpailutettava palvelu on tarkemmin kuvattu ja taustoitettu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-10. Hankinta julkaistiin 2021-04-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-07 hankintailmoitus
2022-03-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elokuva- ja videotuotantopalvelut
Viitenumero: VN/7936/2021
Lyhyt kuvaus:
Sosiaali- ja terveysministeriö (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne videotuotantopalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveysministeriön (jäljempänä hankintayksikkö ja tilaaja) tilaamat erilaiset videotervehdykset ja muut lyhyet somevideot, joita hankitaan kuukausittain, lähes viikoittain. Erilaisten tapahtumien, lehdistötilaisuuksien ja henkilötilaisuuksien striimaus on yleistynyt, ja striimausten määrä kasvaa edelleen. Lisäksi ministeriö järjestää kasvavassa määrin webinaareja, joihin sekä esittäjät että osallistujat osallistuvat etäyhteyksillä. Sosiaali- ja terveysministeriö tarvitsee luotettavia sopijapuolia toimittamaan videotervehdykset ja striimaukset joustavasti, tarvittaessa lyhyelläkin varoitusajalla (esim. videotervehdyksiä kahden (2) tunnin varoitusajalla). Palveluntuottajalta odotetaan joustavaa suhtautumista myös aikataulumuutoksiin. Tilaajan nykyinen sopimus päättyy 31.5.2021, joka toteutettiin pienhankintana. Hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskauden ajalta ylittää EU-kynnysarvon (139 000 EUR) julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) annetun lain 26 §:n. Sopimuksen voimassaolo on arviolta 1.6.2021–31.5.2023, optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta. Hankinta toteutetaan osa-aluekohtaisena puitejärjestelynä. Tarjoajan on mahdollista jättää tarjous haluamiinsa osa-alueisiin (1–7 osa-aluetta). Palvelua koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan osa-aluekohtainen puitejärjestely, jonka perusteella palveluntuottajalta voidaan ostaa palveluja tilaajan osa-aluekohtaisen tarpeen mukaisesti. Kilpailutettava palvelu on tarkemmin kuvattu ja taustoitettu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elokuva- ja videotuotantopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Elokuva- ja videopalvelut 📦
Elokuvien ja videonauhojen tuotanto ja vastaavat palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sosiaali- ja terveysministeriö
Postiosoite: Meritullinkatu 8
Postinumero: FI-00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.stm.fi 🌏
Sähköposti: aila.malenius@stm.fi 📧
Puhelin: +358 29516001 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=340701&tpk=502ee8b7-8f27-429f-8f43-b2a9b6bc583f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=340701&tpk=502ee8b7-8f27-429f-8f43-b2a9b6bc583f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-10 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 070-178477
EUVL-S-numero: 70

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sosiaali- ja terveysministeriö (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne videotuotantopalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).
Näytä lisää
Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveysministeriön (jäljempänä hankintayksikkö ja tilaaja) tilaamat erilaiset videotervehdykset ja muut lyhyet somevideot, joita hankitaan kuukausittain, lähes viikoittain. Erilaisten tapahtumien, lehdistötilaisuuksien ja henkilötilaisuuksien striimaus on yleistynyt, ja striimausten määrä kasvaa edelleen. Lisäksi ministeriö järjestää kasvavassa määrin webinaareja, joihin sekä esittäjät että osallistujat osallistuvat etäyhteyksillä.
Näytä lisää
Sosiaali- ja terveysministeriö tarvitsee luotettavia sopijapuolia toimittamaan videotervehdykset ja striimaukset joustavasti, tarvittaessa lyhyelläkin varoitusajalla (esim. videotervehdyksiä kahden (2) tunnin varoitusajalla). Palveluntuottajalta odotetaan joustavaa suhtautumista myös aikataulumuutoksiin.
Näytä lisää
Tilaajan nykyinen sopimus päättyy 31.5.2021, joka toteutettiin pienhankintana.
Hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskauden ajalta ylittää EU-kynnysarvon (139 000 EUR) julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) annetun lain 26 §:n.
Näytä lisää
Sopimuksen voimassaolo on arviolta 1.6.2021–31.5.2023, optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Hankinta toteutetaan osa-aluekohtaisena puitejärjestelynä. Tarjoajan on mahdollista jättää tarjous haluamiinsa osa-alueisiin (1–7 osa-aluetta).
Palvelua koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan osa-aluekohtainen puitejärjestely, jonka perusteella palveluntuottajalta voidaan ostaa palveluja tilaajan osa-aluekohtaisen tarpeen mukaisesti.
Kilpailutettava palvelu on tarkemmin kuvattu ja taustoitettu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Osan nimi: 1. Videotervehdys tai muu lyhyt somevideo
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 1. Videotervehdys tai muu lyhyt somevideo
Katso liite 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (1) + (1) vuodella (optiovuosi) ilmoittamalla tästä puitejärjestyksessä oleville toimittajille viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdolliset videoprojekteihin liittyvät lisätyöt.
Katso liite 2.
Osan nimi: 2. Lehdistötilaisuuden ja muiden sidosryhmätilaisuuksien videostriimaus + tallenne
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 2. Lehdistötilaisuuden ja muiden sidosryhmätilaisuuksien videostriimaus + tallenne
Katso liite 1(Hankinnan kohteen kuvaus).
Osan nimi: 3. STM:n sisäinen tilaisuus + tallenne
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus: Osa-alue 3. STM:n sisäinen tilaisuus + tallenne
Osan nimi: 4. Viestintää kiteyttävä, laajalle yleisölle tarkoitettu lyhyt video
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 4. Viestintää kiteyttävä, laajalle yleisölle tarkoitettu lyhyt video
Tämän osa-alueen tarjouksen jättämisen yhteydessä tarjoajan tulee toimittaa saman tekijätiimin tekemää kolme (3) esimerkkivideota osa-alueessa kuvatuista vastaavista videoista, joita käytetään tarjousten vertailuun.
Osan nimi: 5. Viestinnän ydinsisältö, laajaan käyttöön tarkoitettu webinaari (suora lähetys, joka tallennetaan samaan verkko-osoitteeseen)
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 5. Viestinnän ydinsisältö, laajaan käyttöön tarkoitettu webinaari (suora lähetys, joka tallennetaan samaan verkko-osoitteeseen)
Osan nimi: 6. Etäwebinaarien tekninen järjestäminen ja hosting-palvelut, jossa esiintyjät ja osallistujat kaikki etänä (host-palvelut)
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 6. Etäwebinaarien tekninen järjestäminen ja hosting-palvelut, jossa esiintyjät ja osallistujat kaikki etänä (host-palvelut)
Osan nimi: 7. Tallenteen tekstitys
Osan numero: 7
Lyhyt kuvaus: Osa-alue 7. Tallenteen tekstitys

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 16:15
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-10 📅
Tarjousten avausaika: 16:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0244685-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aila Malenius
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=340701&tpk=502ee8b7-8f27-429f-8f43-b2a9b6bc583f 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 070-178477 (2021-04-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sosiaali- ja terveysministeriö (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne videotuotantopalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinnan kohteena on Sosiaali- ja terveysministeriön (jäljempänä hankintayksikkö ja tilaaja) tilaamat erilaiset videotervehdykset ja muut lyhyet somevideot, joita hankintaan kuukausittain, lähes viikoittain. Erilaisten tapahtumien, lehdistötilaisuuksien ja henkilötilaisuuksien striimaus on yleistynyt ja striimausten määrä kasvaa edelleen. Lisäksi ministeriö järjestää kasvavassa määrin webinaareja, joihin sekä esittäjät että osallistujat osallistuvat etäyhteyksillä. Sosiaali- ja terveysministeriö tarvitsee luotettavia sopijapuolia toimittamaan videotervehdykset ja striimaukset joustavasti, tarvittaessa lyhyelläkin varoitusajalla (esim. videotervehdyksiä 2h varoitusajalla). Palveluntuottajalta odotetaan joustavaa suhtautumista myös aikataulumuutoksiin. Tilaajan nykyinen sopimus päättyy 31.5.2021, joka toteutettiin pienhankintana. Hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskauden ajalta ylittää EU –kynnysarvon (139 000 euroa) julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) annetun lain 26 §:n. Sopimuksen voimassaolo on arviolta 1.6.2021 – 31.5.2023, optiot 1 +1 vuotta. Hankinta toteutetaan osa-aluekohtaisena puitejärjestelynä. Tarjoajan on mahdollista jättää tarjous haluamiinsa osa-alueisiin (1-7 osa-aluetta). Palvelua koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan osa-aluekohtainen puitejärjestely, jonka perusteella Palveluntuottajalta voidaan ostaa palveluja Tilaajan osa-aluekohtaisen tarpeen mukaisesti.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00170

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 060-157871
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 070-178477
EUVL-S-numero: 60
Lisätietoja
Palvelua koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan osa-aluekohtainen puitejärjestely, jonka perusteella Palveluntuottajalta voidaan ostaa palveluja Tilaajan osa-aluekohtaisen tarpeen mukaisesti. Hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskauden ajalta on 400 000 euroa. Puitejärjestelyn toimittajavalinta tapahtuu osa-aluekohtaisen etusijajärjestyksen mukaisesti. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan kaksi toimittajaa etusijajärjestyksessä. Toimittajien kanssa sopimukset on solmittu loka-marraskuussa 2021 lukuun ottamatta osa-alueen 5 toimittajaa, joista toinen sopimus on solmittu 7.3.2022.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sosiaali- ja terveysministeriö (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne videotuotantopalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).
Näytä lisää
Hankinnan kohteena on Sosiaali- ja terveysministeriön (jäljempänä hankintayksikkö ja tilaaja) tilaamat erilaiset videotervehdykset ja muut lyhyet somevideot, joita hankintaan kuukausittain, lähes viikoittain. Erilaisten tapahtumien, lehdistötilaisuuksien ja henkilötilaisuuksien striimaus on yleistynyt ja striimausten määrä kasvaa edelleen. Lisäksi ministeriö järjestää kasvavassa määrin webinaareja, joihin sekä esittäjät että osallistujat osallistuvat etäyhteyksillä.
Näytä lisää
Sosiaali- ja terveysministeriö tarvitsee luotettavia sopijapuolia toimittamaan videotervehdykset ja striimaukset joustavasti, tarvittaessa lyhyelläkin varoitusajalla (esim. videotervehdyksiä 2h varoitusajalla). Palveluntuottajalta odotetaan joustavaa suhtautumista myös aikataulumuutoksiin.
Näytä lisää
Hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskauden ajalta ylittää EU –kynnysarvon (139 000 euroa) julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) annetun lain 26 §:n.
Näytä lisää
Sopimuksen voimassaolo on arviolta 1.6.2021 – 31.5.2023, optiot 1 +1 vuotta.
Hankinta toteutetaan osa-aluekohtaisena puitejärjestelynä. Tarjoajan on mahdollista jättää tarjous haluamiinsa osa-alueisiin (1-7 osa-aluetta).
Palvelua koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan osa-aluekohtainen puitejärjestely, jonka perusteella Palveluntuottajalta voidaan ostaa palveluja Tilaajan osa-aluekohtaisen tarpeen mukaisesti.
Katso Liite 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso Liite 2.
Lyhyt kuvaus:
Katso Liite 1(Hankinnan kohteen kuvaus).
Tämän osa-alueen tarjouksen jättämisen yhteydessä tarjoajan tulee toimittaa saman tekijätiimin tekemää kolme esimerkkivideota osa-alueessa kuvatuista vastaavista videoista, joita käytetään tarjousten vertailuun.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-11 📅
Nimi: Studio Christiansen Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09339246
Postiosoite: ilmattarentie 18
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00610
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-10-05 📅
Nimi: Flux Productions Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI31069158
Postiosoite: Viipurinkatu 12 LH 3
Postinumero: 00510
Nimi: Apogee Oy
Kansallinen rekisterinumero: 20802406
Postiosoite: Ilmalankatu 2 C
Postinumero: 00240
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-10-06 📅
Nimi: Lingsoft Language Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09610307
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 17
13
18
12
10
15

Viite
Lisätietoja
Palvelua koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan osa-aluekohtainen puitejärjestely, jonka perusteella Palveluntuottajalta voidaan ostaa palveluja Tilaajan osa-aluekohtaisen tarpeen mukaisesti. Hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskauden ajalta on 400 000 euroa.
Näytä lisää
Puitejärjestelyn toimittajavalinta tapahtuu osa-aluekohtaisen etusijajärjestyksen mukaisesti. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan kaksi toimittajaa etusijajärjestyksessä. Toimittajien kanssa sopimukset on solmittu loka-marraskuussa 2021 lukuun ottamatta osa-alueen 5 toimittajaa, joista toinen sopimus on solmittu 7.3.2022.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 060-157871 (2022-03-22)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa
Toimittajat:
Apogee Oy Flux Productions Oy Lingsoft Language Services Oy Studio Christiansen Oy
Tuotteet/palvelut:
Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut Elokuva- ja videopalvelut Elokuvien ja videonauhojen tuotanto ja... Elokuva- ja videotuotantopalvelut