Business Finlandilla on tarve tapahtumien ja messuosastojen sisustuspalveluihin kotimaassa ja ulkomailla.
Hankinnan kohteena on
• Sisustussuunnittelun konseptointi halutun teeman mukaisesti
• Sisustusprojektin johtaminen
• Sisustukseen liittyvän oheisohjelman konseptointi ja organisointi (oheisohjelmat voivat olla esim. vuodenaikoihin liittyviä aktiviteettipisteitä osallistujille)
• Sisustuksen toteutus tapahtumassa, sisältäen sisustukseen tarvittavien tavaroiden ja rekvisiitan hankkimisen ja niiden toimituksen koordinoinnin tapahtumaan etukäteen sovitulla tavalla yhdessä Business Finlandin kanssa
• Tapahtumien toteutukseen käytettävän avustavan henkilökunnan toiminnan organisointi ja johtaminen. Joissakin tapahtumissa palveluntarjoaja myös vastaa avustavan henkilökunnan hankinnasta. Avustavan henkilökunnan käytöstä sovitaan aina etukäteen Business Finlandin kanssa
• Sisällöntuotanto sosiaaliseen mediaan Business Finlandin ohjeiden mukaisesti
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-22.
Hankinta julkaistiin 2021-10-20.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Sisustuspalvelut asiakastilaisuuksiin ja messuille Suomessa ja ulkomailla
153/27/2021”
Tuotteet/palvelut: Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Business Finlandilla on tarve tapahtumien ja messuosastojen sisustuspalveluihin kotimaassa ja ulkomailla.
Hankinnan kohteena on
• Sisustussuunnittelun...”
Lyhyt kuvaus
Business Finlandilla on tarve tapahtumien ja messuosastojen sisustuspalveluihin kotimaassa ja ulkomailla.
Hankinnan kohteena on
• Sisustussuunnittelun konseptointi halutun teeman mukaisesti
• Sisustusprojektin johtaminen
• Sisustukseen liittyvän oheisohjelman konseptointi ja organisointi (oheisohjelmat voivat olla esim. vuodenaikoihin liittyviä aktiviteettipisteitä osallistujille)
• Sisustuksen toteutus tapahtumassa, sisältäen sisustukseen tarvittavien tavaroiden ja rekvisiitan hankkimisen ja niiden toimituksen koordinoinnin tapahtumaan etukäteen sovitulla tavalla yhdessä Business Finlandin kanssa
• Tapahtumien toteutukseen käytettävän avustavan henkilökunnan toiminnan organisointi ja johtaminen. Joissakin tapahtumissa palveluntarjoaja myös vastaa avustavan henkilökunnan hankinnasta. Avustavan henkilökunnan käytöstä sovitaan aina etukäteen Business Finlandin kanssa
• Sisällöntuotanto sosiaaliseen mediaan Business Finlandin ohjeiden mukaisesti
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Sisustuspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Sisustussuunnittelupalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Juhlien järjestäminen📦
Lisätuotteet/palvelut: Messujen ja näyttelyjen järjestäminen📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Suorituspaikka: Sverige 🏙️
Suorituspaikka: Deutschland 🏙️
Suorituspaikka: France 🏙️
Suorituspaikka: España 🏙️
Suorituspaikka: Italia 🏙️
Suorituspaikka: United Kingdom 🏙️
Suorituspaikka: ru 🏙️
Suorituspaikka: cn 🏙️
Suorituspaikka: jp 🏙️
Suorituspaikka: kr 🏙️
Suorituspaikka: sg 🏙️
Suorituspaikka: in 🏙️
Suorituspaikka: us 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Kotimaa ja ulkomaat
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohdetta on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-12-15 📅
Kuvaus
Lisätietoja:
“Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Sopimuskausi alkaa alustavan suunnitelman mukaan joulukuussa 2021.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajien on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document).” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso sopimusasiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-22
12:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Business Finland järjestää tyypillisesti useita erilaisia tapahtumia vuosittain sekä osallistuu messuihin kotimaassa ja ulkomailla. Osassa tapahtumista...”
Business Finland järjestää tyypillisesti useita erilaisia tapahtumia vuosittain sekä osallistuu messuihin kotimaassa ja ulkomailla. Osassa tapahtumista tarvitaan sisustuspalveluita. Arvioitu henkilötyöpäivämäärä on vuosittain noin 100 - 150 htp:tä tapahtumien määrästä ja koosta riippuen. Luku on sitoumukseton arvio. Mahdolliset liikkumista ja matkustamista koskevat kansalliset ja/tai kansainväliset rajoitukset voivat pienentää tapahtumien määriä merkittävästi. Hankinnan laajuutta on kuvattu myös liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/59851/notice/84537
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-11) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Business Finlandilla on tarve tapahtumien ja messuosastojen sisustuspalveluihin kotimaassa ja ulkomailla.
Hankinnan kohteena on
• Sisustussuunnittelun...”
Lyhyt kuvaus
Business Finlandilla on tarve tapahtumien ja messuosastojen sisustuspalveluihin kotimaassa ja ulkomailla.
Hankinnan kohteena on
• Sisustussuunnittelun konseptointi halutun teeman mukaisesti
• Sisustusprojektin johtaminen
• Sisustukseen liittyvän oheisohjelman konseptointi ja organisointi (oheisohjelmat voivat olla esim. vuodenaikoihin liittyviä aktiviteettipisteitä osallistujille)
• Sisustuksen toteutus tapahtumassa, sisältäen sisustukseen tarvittavien tavaroiden ja rekvisiitan hankkimisen ja niiden toimituksen koordinoinnin tapahtumaan etukäteen sovitulla tavalla yhdessä Business Finlandin kanssa
• Tapahtumien toteutukseen käytettävän avustavan henkilökunnan toiminnan organisointi ja johtaminen. Joissakin tapahtumissa palveluntarjoaja myös vastaa avustavan henkilökunnan hankinnasta. Avustavan henkilökunnan käytöstä sovitaan aina etukäteen Business Finlandin kanssa
• Sisällöntuotanto sosiaaliseen mediaan Business Finlandin ohjeiden mukaisesti
Business Finland kilpailutti sisustuspalvelut julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesti. Sisustuspalveluiden tuottajaksi valikoitui Kelkkaprojekti/Compass Rose Oy.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 420 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4).
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu: Tapahtuman sisustussuunnitelman case-esimerkki
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu: Haastattelu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 30
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 207-542234
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Sisustuspalvelut asiakastilaisuuksiin ja messuille Suomessa ja ulkomailla
Sopimuksen tekopäivä: 2022-01-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kelkkaprojekti / Compass Rose Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2030670-1
Postitoimipaikka: Pori
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Satakunta🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 420 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Business Finland järjestää tyypillisesti useita erilaisia tapahtumia vuosittain sekä osallistuu messuihin kotimaassa ja ulkomailla. Osassa tapahtumista...”
Business Finland järjestää tyypillisesti useita erilaisia tapahtumia vuosittain sekä osallistuu messuihin kotimaassa ja ulkomailla. Osassa tapahtumista tarvitaan sisustuspalveluita. Arvioitu henkilötyöpäivämäärä on vuosittain noin 100 - 150 htp:tä tapahtumien määrästä ja koosta riippuen. Luku on sitoumukseton arvio. Mahdolliset liikkumista ja matkustamista koskevat kansalliset ja/tai kansainväliset rajoitukset voivat pienentää tapahtumien määriä merkittävästi.