Sisustuspalvelut asiakastilaisuuksiin ja messuille Suomessa ja ulkomailla

Business Finland Oy

Business Finlandilla on tarve tapahtumien ja messuosastojen sisustuspalveluihin kotimaassa ja ulkomailla.
Hankinnan kohteena on
• Sisustussuunnittelun konseptointi halutun teeman mukaisesti
• Sisustusprojektin johtaminen
• Sisustukseen liittyvän oheisohjelman konseptointi ja organisointi (oheisohjelmat voivat olla esim. vuodenaikoihin liittyviä aktiviteettipisteitä osallistujille)
• Sisustuksen toteutus tapahtumassa, sisältäen sisustukseen tarvittavien tavaroiden ja rekvisiitan hankkimisen ja niiden toimituksen koordinoinnin tapahtumaan etukäteen sovitulla tavalla yhdessä Business Finlandin kanssa
• Tapahtumien toteutukseen käytettävän avustavan henkilökunnan toiminnan organisointi ja johtaminen. Joissakin tapahtumissa palveluntarjoaja myös vastaa avustavan henkilökunnan hankinnasta. Avustavan henkilökunnan käytöstä sovitaan aina etukäteen Business Finlandin kanssa
• Sisällöntuotanto sosiaaliseen mediaan Business Finlandin ohjeiden mukaisesti
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-22. Hankinta julkaistiin 2021-10-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kelkkaprojekti / Compass Rose Oy

Kuka?

• Business Finland Oy

Mitä?

Missä?

• Deutschland
• España
• France
• Italia
• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa
• Sverige
• United Kingdom

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-10-20	hankintailmoitus
2022-03-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-10-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut
Viitenumero: 153/27/2021
Lyhyt kuvaus:

Business Finlandilla on tarve tapahtumien ja messuosastojen sisustuspalveluihin kotimaassa ja ulkomailla. Hankinnan kohteena on • Sisustussuunnittelun konseptointi halutun teeman mukaisesti • Sisustusprojektin johtaminen • Sisustukseen liittyvän oheisohjelman konseptointi ja organisointi (oheisohjelmat voivat olla esim. vuodenaikoihin liittyviä aktiviteettipisteitä osallistujille) • Sisustuksen toteutus tapahtumassa, sisältäen sisustukseen tarvittavien tavaroiden ja rekvisiitan hankkimisen ja niiden toimituksen koordinoinnin tapahtumaan etukäteen sovitulla tavalla yhdessä Business Finlandin kanssa • Tapahtumien toteutukseen käytettävän avustavan henkilökunnan toiminnan organisointi ja johtaminen. Joissakin tapahtumissa palveluntarjoaja myös vastaa avustavan henkilökunnan hankinnasta. Avustavan henkilökunnan käytöstä sovitaan aina etukäteen Business Finlandin kanssa • Sisällöntuotanto sosiaaliseen mediaan Business Finlandin ohjeiden mukaisesti Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Sisustuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Business Finland Oy
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.businessfinland.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=365992&tpk=4f57b60b-8c34-4724-bec5-25a290a94336 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-25 📅
Aloituspäivä: 2021-12-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 207-542234
EUVL-S-numero: 207
Lisätietoja

Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Sopimuskausi alkaa alustavan suunnitelman mukaan joulukuussa 2021.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Business Finlandilla on tarve tapahtumien ja messuosastojen sisustuspalveluihin kotimaassa ja ulkomailla.

Hankinnan kohteena on

• Sisustussuunnittelun konseptointi halutun teeman mukaisesti

• Sisustusprojektin johtaminen

• Sisustukseen liittyvän oheisohjelman konseptointi ja organisointi (oheisohjelmat voivat olla esim. vuodenaikoihin liittyviä aktiviteettipisteitä osallistujille)

• Sisustuksen toteutus tapahtumassa, sisältäen sisustukseen tarvittavien tavaroiden ja rekvisiitan hankkimisen ja niiden toimituksen koordinoinnin tapahtumaan etukäteen sovitulla tavalla yhdessä Business Finlandin kanssa

• Tapahtumien toteutukseen käytettävän avustavan henkilökunnan toiminnan organisointi ja johtaminen. Joissakin tapahtumissa palveluntarjoaja myös vastaa avustavan henkilökunnan hankinnasta. Avustavan henkilökunnan käytöstä sovitaan aina etukäteen Business Finlandin kanssa

• Sisällöntuotanto sosiaaliseen mediaan Business Finlandin ohjeiden mukaisesti

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Hankinnan kohdetta on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Lisätietoja:

Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Sopimuskausi alkaa alustavan suunnitelman mukaan joulukuussa 2021.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kotimaa ja ulkomaat

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajien on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document).

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso sopimusasiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion omistama yhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=365992&tpk=4f57b60b-8c34-4724-bec5-25a290a94336 🌏

Viite
Lisätietoja

Business Finland järjestää tyypillisesti useita erilaisia tapahtumia vuosittain sekä osallistuu messuihin kotimaassa ja ulkomailla. Osassa tapahtumista tarvitaan sisustuspalveluita. Arvioitu henkilötyöpäivämäärä on vuosittain noin 100 - 150 htp:tä tapahtumien määrästä ja koosta riippuen. Luku on sitoumukseton arvio. Mahdolliset liikkumista ja matkustamista koskevat kansalliset ja/tai kansainväliset rajoitukset voivat pienentää tapahtumien määriä merkittävästi. Hankinnan laajuutta on kuvattu myös liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/59851/notice/84537

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 207-542234 (2021-10-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Business Finlandilla on tarve tapahtumien ja messuosastojen sisustuspalveluihin kotimaassa ja ulkomailla. Hankinnan kohteena on • Sisustussuunnittelun konseptointi halutun teeman mukaisesti • Sisustusprojektin johtaminen • Sisustukseen liittyvän oheisohjelman konseptointi ja organisointi (oheisohjelmat voivat olla esim. vuodenaikoihin liittyviä aktiviteettipisteitä osallistujille) • Sisustuksen toteutus tapahtumassa, sisältäen sisustukseen tarvittavien tavaroiden ja rekvisiitan hankkimisen ja niiden toimituksen koordinoinnin tapahtumaan etukäteen sovitulla tavalla yhdessä Business Finlandin kanssa • Tapahtumien toteutukseen käytettävän avustavan henkilökunnan toiminnan organisointi ja johtaminen. Joissakin tapahtumissa palveluntarjoaja myös vastaa avustavan henkilökunnan hankinnasta. Avustavan henkilökunnan käytöstä sovitaan aina etukäteen Business Finlandin kanssa • Sisällöntuotanto sosiaaliseen mediaan Business Finlandin ohjeiden mukaisesti Business Finland kilpailutti sisustuspalvelut julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesti. Sisustuspalveluiden tuottajaksi valikoitui Kelkkaprojekti/Compass Rose Oy.

Hankinnan kokonaisarvo: 420 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-11 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 053-138729
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 207-542234
EUVL-S-numero: 53
Lisätietoja

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Business Finland kilpailutti sisustuspalvelut julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesti. Sisustuspalveluiden tuottajaksi valikoitui Kelkkaprojekti/Compass Rose Oy.

Ks. kohta II.1.4).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu: Tapahtuman sisustussuunnitelman case-esimerkki
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu: Haastattelu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-01-20 📅
Nimi: Kelkkaprojekti / Compass Rose Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2030670-1
Postitoimipaikka: Pori
Maa: Suomi 🇫🇮
Satakunta 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 420 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 053-138729 (2022-03-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (9)