Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on YTHS:n Oulun palvelupisteen siivouspalvelu. Siivouspalvelua hankitaan Oulun palvelupisteeseen joka arkipäivälle (ma-pe) ja se toteutetaan arkipäivisin kello 15.30-21.30 välisenä aikana. Toimittajan siivoojalta/siistijältä odotetaan laitoshuoltajan/puhdistuspalvelualan koulusta ja/tai työkokemusta terveyspalveluita tuottavien tilojen siivouksesta. Hankinnan kohteena oleva palvelupiste on terveyspalveluita tuottava yksikkö ja siivouksen laadun tulee olla korkeatasoista.
Siivouksessa noudatetaan vyöhykeperiaatetta, joka tarkoittaa sitä, että siivous toteutetaan vyöhykekohtaisesti siten, että jokainen hoitohuone on oma vyöhykkeensä ja toisaalta muut tilat muodostavat oman vyöhykkeensä. Vyöhykkeiden siirtymisen välillä siivousvälineet desinfioidaan, siivouspyyhkeet vaihdetaan puhtaisiin sekä huolehditaan käsien desinfioinnista ja suojakäsineiden vaihtamisesta. Jokainen vyöhyke siivotaan aseptisen työjärjestyksen mukaan puhtaasta likaisempaan päin. Pintojen puhdistuspyyhintään käytetään neutraaleja tai heikosti emäksisiä yleispuhdistusaineita. Toimittajan tulee huomioida, että siivouksessa käytetään
mikrokuitupyyhkeitä, koska ne sitovat likaa ja mikrobeja tavanomaisia siivouspyyhkeitä paremmin. Siivous tehdään nihkeä- tai kosteapyyhintänä, jolloin pintoja ei tarvitse erikseen kuivata.
Tarkka määritelmä eri siivoustoimenpiteistä ja niiden toistuvuudesta on määritelty liitteellä yksi. Liitteellä yksi on ilmoitettu myös hoitohuoneiden määrä, joka liittyy vyöhykkeisiin. Sopimuskauden aikana voi tulla pieniä muutoksia siivoustoimenpiteiden tarpeeseen.
Toimittaja siivoaa tilat omilla siivousvälineillä ja aineilla. Toimittaja huomioi, että siivouksessa käytettävät aineet tulee olla ympäristöystävällisiä. Toimittaja toimittaa myös tarvittavat jätesäkit ja roskapussit. Toimittaja huolehtii omien siivousvälineiden pesusta- ja huoltamisesta. Toimittajan käytössä ei ole pesukonetta, eikä kuivausrumpua. Toimittaja voi halutessaan hankkia omat koneet ja asentaa ne omakustannehintaan. Toimittaja huomioi tarjouksessaan tarvittavien siivousvälineiden, kuten siivousliinojen määrän ottaen huomioon vyöhykeperiaatteen sekä siivousliinojen pesu- ja kuivumisajan.
YTHS:n Oulun palvelupisteessä työskentelee osa-aikainen siistijä, joka vastaa tietyistä siivouskohteista ja työskentelee aina torstaisin ja perjantaisin. Koska YTHS:n oma siistijä työskentelee osa-aikaisesti ja kun hänellä on tilapäisiä poissaoloja, Toimittaja sitoutuu tarjouksessaan hoitamaan YTHS:n oman siistijän siivouskohteet.
Liitteellä yksi on määritelty siivoustoimenpiteet seuraavasti:
1. välilehti: siivoustoimenpiteet ma-ke
2. välilehti: siivoustoimenpiteet to-pe
3. välilehti: YTHS:n oman siistijän tilapäisen poissaolon (viikko tai pidempi aika) aikana Toimittajan siivousalue on välilehden 1 ja välilehden 3 yhdistelmä.
Laadunseuranta:
Kokonaispalveluun sisältyy tarpeen mukaan tapahtuvat kokoukset siivouksen laatuun ja yhteistyöhön liittyen. Toimittaja ei voi veloittaa kokouksista erikseen.
Tarjouspyyntöasiakirjat eivät sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitteita YTHS:lle.