Salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden jatkokilpailutus Maahanmuuttovirastolle

Maahanmuuttovirasto

Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut.
Kyseessä on aiemmin kilpailutettuun salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden hankintaan perustuva jatkokilpailutus niissä kielipareissa, joihin ei saatu edellisessä kilpailutuksessa lainkaan tarjouksia.
Salassa pidettävillä asiakirjoilla tarkoitetaan tekstejä, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa. Käännettävät tekstit ovat pääosin viranomaisasiakirjoja, mutta voivat olla myös turvapaikkaprosessissa olevan henkilön itse tuottamaa tekstiä.
Tekstien pituus vaihtelee lyhyistä henkilöllisyysasiakirjoista monikymmensivuisiin oikeuden asiakirjoihin.
Käännettävät tekstit ovat erikoisosaamista vaativia. Kääntäjän on tunnettava lähdekielen kulttuuria ja viranomaistermistöä sekä oikeusjärjestelmää. Kääntäjän tulee tuntea myös Suomen viranomaiskenttää niin, että käännösten oikeellisuus tulee varmistetuksi.
Kääntäjän tulee pystyä käyttämään käännöksissä Suomessa ja kansainvälisesti hyväksyttyjä termejä ja kirjoitusasuja.
Salassa pidettävien käännettävien asiakirjojen käsittelyssä on noudatettava turvallisuussopimuksen vaatimuksia.
Salassa pidettäviä asiakirjoja ei voi kääntää auditoimattomissa tiloissa, kuten esim. kotona, vaan asiakirjat tulee kääntää toimittajan auditoidussa tilassa.
Tarjouspyynnössä esitetyt tiedot käännettävien asiakirjojen määristä ovat arvioita. Tilaaja ei siten sitoudu esitettyihin määriin ja käännöksiä tilataan sopimuskauden aikana aina kulloisenkin tarpeen mukaan.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja liitteissä.
Infotilaisuus tietoturvasta
Halukkaille tarjoajille järjestetään etänä pidettävä infotilaisuus tietoturvasta 7.5.2021 klo 9.00—10.00. Tilaisuus järjestetään Microsoft Teams -videoneuvottelupalvelun välityksellä.
Tilaisuus tallennetaan. Tallenteeseen on mahdollisuus tutustua myöhemmin, mikäli tarjoaja ei voi osallistua infotilaisuuteen.
Kutsulinkin infotilaisuuteen saa lähettämällä tilaisuutta koskevan pyynnön osoitteeseen: info@ptcs.fi
Pyyntö tulee lähettää viimeistään tilaisuutta edeltävänä päivänä 6.5.2021 klo 12.00 mennessä. Pyynnön sisältävän sähköpostiviestin aiheeksi/otsikoksi tulee kirjata: Maahanmuuttovirasto infotilaisuus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-27. Hankinta julkaistiin 2021-04-23.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-23 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut. Kyseessä on aiemmin kilpailutettuun salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden hankintaan perustuva jatkokilpailutus niissä kielipareissa, joihin ei saatu edellisessä kilpailutuksessa lainkaan tarjouksia. Salassa pidettävillä asiakirjoilla tarkoitetaan tekstejä, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa. Käännettävät tekstit ovat pääosin viranomaisasiakirjoja, mutta voivat olla myös turvapaikkaprosessissa olevan henkilön itse tuottamaa tekstiä. Tekstien pituus vaihtelee lyhyistä henkilöllisyysasiakirjoista monikymmensivuisiin oikeuden asiakirjoihin. Käännettävät tekstit ovat erikoisosaamista vaativia. Kääntäjän on tunnettava lähdekielen kulttuuria ja viranomaistermistöä sekä oikeusjärjestelmää. Kääntäjän tulee tuntea myös Suomen viranomaiskenttää niin, että käännösten oikeellisuus tulee varmistetuksi. Kääntäjän tulee pystyä käyttämään käännöksissä Suomessa ja kansainvälisesti hyväksyttyjä termejä ja kirjoitusasuja. Salassa pidettävien käännettävien asiakirjojen käsittelyssä on noudatettava turvallisuussopimuksen vaatimuksia. Salassa pidettäviä asiakirjoja ei voi kääntää auditoimattomissa tiloissa, kuten esim. kotona, vaan asiakirjat tulee kääntää toimittajan auditoidussa tilassa. Tarjouspyynnössä esitetyt tiedot käännettävien asiakirjojen määristä ovat arvioita. Tilaaja ei siten sitoudu esitettyihin määriin ja käännöksiä tilataan sopimuskauden aikana aina kulloisenkin tarpeen mukaan. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja liitteissä. Infotilaisuus tietoturvasta Halukkaille tarjoajille järjestetään etänä pidettävä infotilaisuus tietoturvasta 7.5.2021 klo 9.00—10.00. Tilaisuus järjestetään Microsoft Teams -videoneuvottelupalvelun välityksellä. Tilaisuus tallennetaan. Tallenteeseen on mahdollisuus tutustua myöhemmin, mikäli tarjoaja ei voi osallistua infotilaisuuteen. Kutsulinkin infotilaisuuteen saa lähettämällä tilaisuutta koskevan pyynnön osoitteeseen: info@ptcs.fi Pyyntö tulee lähettää viimeistään tilaisuutta edeltävänä päivänä 6.5.2021 klo 12.00 mennessä. Pyynnön sisältävän sähköpostiviestin aiheeksi/otsikoksi tulee kirjata: Maahanmuuttovirasto infotilaisuus.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Käännöspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Käännöspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Maahanmuuttovirasto
Postiosoite: PL 10
Postinumero: FI-00086
Postitoimipaikka: Maahanmuuttovirasto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.migri.fi 🌏
Sähköposti: susan.with@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=343974&tpk=41b47ec6-d736-4275-9257-d6e9e4dd5617 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=343974&tpk=41b47ec6-d736-4275-9257-d6e9e4dd5617 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-27 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 082-211556
EUVL-S-numero: 82
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut.
Kyseessä on aiemmin kilpailutettuun salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden hankintaan perustuva jatkokilpailutus niissä kielipareissa, joihin ei saatu edellisessä kilpailutuksessa lainkaan tarjouksia.
Salassa pidettävillä asiakirjoilla tarkoitetaan tekstejä, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa. Käännettävät tekstit ovat pääosin viranomaisasiakirjoja, mutta voivat olla myös turvapaikkaprosessissa olevan henkilön itse tuottamaa tekstiä.
Tekstien pituus vaihtelee lyhyistä henkilöllisyysasiakirjoista monikymmensivuisiin oikeuden asiakirjoihin.
Käännettävät tekstit ovat erikoisosaamista vaativia. Kääntäjän on tunnettava lähdekielen kulttuuria ja viranomaistermistöä sekä oikeusjärjestelmää. Kääntäjän tulee tuntea myös Suomen viranomaiskenttää niin, että käännösten oikeellisuus tulee varmistetuksi.
Näytä lisää
Kääntäjän tulee pystyä käyttämään käännöksissä Suomessa ja kansainvälisesti hyväksyttyjä termejä ja kirjoitusasuja.
Salassa pidettävien käännettävien asiakirjojen käsittelyssä on noudatettava turvallisuussopimuksen vaatimuksia.
Salassa pidettäviä asiakirjoja ei voi kääntää auditoimattomissa tiloissa, kuten esim. kotona, vaan asiakirjat tulee kääntää toimittajan auditoidussa tilassa.
Tarjouspyynnössä esitetyt tiedot käännettävien asiakirjojen määristä ovat arvioita. Tilaaja ei siten sitoudu esitettyihin määriin ja käännöksiä tilataan sopimuskauden aikana aina kulloisenkin tarpeen mukaan.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja liitteissä.
Infotilaisuus tietoturvasta
Halukkaille tarjoajille järjestetään etänä pidettävä infotilaisuus tietoturvasta 7.5.2021 klo 9.00—10.00. Tilaisuus järjestetään Microsoft Teams -videoneuvottelupalvelun välityksellä.
Tilaisuus tallennetaan. Tallenteeseen on mahdollisuus tutustua myöhemmin, mikäli tarjoaja ei voi osallistua infotilaisuuteen.
Kutsulinkin infotilaisuuteen saa lähettämällä tilaisuutta koskevan pyynnön osoitteeseen: info@ptcs.fi
Pyyntö tulee lähettää viimeistään tilaisuutta edeltävänä päivänä 6.5.2021 klo 12.00 mennessä. Pyynnön sisältävän sähköpostiviestin aiheeksi/otsikoksi tulee kirjata: Maahanmuuttovirasto infotilaisuus.
Osan nimi: Arabia–suomi
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus: Tilaajan tarvitsemien käännöspalveluiden hankinta.
Kesto: 20 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Puitesopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa 31.12.2022 saakka.
Puitesopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Osan nimi: Farsi–suomi
Osan numero: 3
Osan nimi: Kurmandzi–suomi
Osan numero: 4
Osan nimi: Dari–suomi
Osan numero: 2
Osan nimi: Somali–suomi
Osan numero: 5
Osan nimi: Sorani–suomi
Osan numero: 6
Osan nimi: Turkki–suomi
Osan numero: 7

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajien on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document).
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarkemmin sopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 28
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-27 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1019953-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: PTCServices Oy / Susan With
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=343974&tpk=41b47ec6-d736-4275-9257-d6e9e4dd5617 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankintalain 96 §:n mukaisesti hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoittelusta, mikäli tarjous vaikuttaa hinnaltaan poikkeuksellisen alhaiselta.
Hankintayksikkö voi myös hylätä hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen, mikäli tarjoajan antama selvitys ei tyydyttävästi selitä tarjottujen hintojen alhaista tasoa.
Tarjoajan on siten kiinnitettävä erityistä huomiota tarjouksensa realistiseen hinnoitteluun. Tarjoushinnoissa on huomioitava kaikki tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset sisällyttämällä tarjoushintoihin kaikki sellaiset kulut, joita ei ole mahdollista laskuttaa erikseen.
Näytä lisää
Tarkennus hankintailmoitukseen
Tarkennuksena todettakoon, että hankintailmoituksen kohdassa IV.1.3) Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä ilmoitetuksi pakolliseksi lukumäärätiedoksi on asetettu 28.
Ilmoitettu lukumäärätieto perustuu puhtaaseen laskelmaan, jossa on huomioitu hankintamenettelyn ehdot siten, että jokaiseen seitsemään (7) eri kielipariin voi tulla valituksi max. neljä (4) eri tarjoajaa. Hankintayksiköllä ei kuitenkaan ole mahdollisuutta ilmoittaa tarkkaa lukumäärätietoa puitejärjestelyyn valittavien toimittajien enimmäismäärästä, koska hankintayksikkö ei voi tietää etukäteen, kuinka moni eri tarjoaja jättää tarjouksensa sekä mihin kielipareihin tarjouksia jätetään.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 082-211556 (2021-04-23)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Toimistotyön tukipalvelut Käännöspalvelut