Salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden jatkokilpailutus Maahanmuuttovirastolle

Maahanmuuttovirasto

Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut.
Kyseessä on aiemmin kilpailutettuun salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden hankintaan perustuva jatkokilpailutus niissä kielipareissa, joihin ei saatu edellisessä kilpailutuksessa lainkaan tarjouksia.
Salassa pidettävillä asiakirjoilla tarkoitetaan tekstejä, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa. Käännettävät tekstit ovat pääosin viranomaisasiakirjoja, mutta voivat olla myös turvapaikkaprosessissa olevan henkilön itse tuottamaa tekstiä.
Tekstien pituus vaihtelee lyhyistä henkilöllisyysasiakirjoista monikymmensivuisiin oikeuden asiakirjoihin.
Käännettävät tekstit ovat erikoisosaamista vaativia. Kääntäjän on tunnettava lähdekielen kulttuuria ja viranomaistermistöä sekä oikeusjärjestelmää. Kääntäjän tulee tuntea myös Suomen viranomaiskenttää niin, että käännösten oikeellisuus tulee varmistetuksi.
Kääntäjän tulee pystyä käyttämään käännöksissä Suomessa ja kansainvälisesti hyväksyttyjä termejä ja kirjoitusasuja.
Salassa pidettävien käännettävien asiakirjojen käsittelyssä on noudatettava turvallisuussopimuksen vaatimuksia.
Salassa pidettäviä asiakirjoja ei voi kääntää auditoimattomissa tiloissa, kuten esim. kotona, vaan asiakirjat tulee kääntää toimittajan auditoidussa tilassa.
Tarjouspyynnössä esitetyt tiedot käännettävien asiakirjojen määristä ovat arvioita. Tilaaja ei siten sitoudu esitettyihin määriin ja käännöksiä tilataan sopimuskauden aikana aina kulloisenkin tarpeen mukaan.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja liitteissä.
Infotilaisuus tietoturvasta
Halukkaille tarjoajille järjestetään etänä pidettävä infotilaisuus tietoturvasta 7.5.2021 klo 9.00—10.00. Tilaisuus järjestetään Microsoft Teams -videoneuvottelupalvelun välityksellä.
Tilaisuus tallennetaan. Tallenteeseen on mahdollisuus tutustua myöhemmin, mikäli tarjoaja ei voi osallistua infotilaisuuteen.
Kutsulinkin infotilaisuuteen saa lähettämällä tilaisuutta koskevan pyynnön osoitteeseen: info@ptcs.fi
Pyyntö tulee lähettää viimeistään tilaisuutta edeltävänä päivänä 6.5.2021 klo 12.00 mennessä. Pyynnön sisältävän sähköpostiviestin aiheeksi/otsikoksi tulee kirjata: Maahanmuuttovirasto infotilaisuus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-27. Hankinta julkaistiin 2021-04-23.

Kuka?

• • Maahanmuuttovirasto

Mitä?

• • Toimistotyön tukipalvelut › Käännöspalvelut

Missä?

• • Suomi/Finland