Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut.
Kyseessä on aiemmin kilpailutettuun salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden hankintaan perustuva jatkokilpailutus niissä kielipareissa, joihin ei saatu edellisessä kilpailutuksessa lainkaan tarjouksia.
Salassa pidettävillä asiakirjoilla tarkoitetaan tekstejä, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa. Käännettävät tekstit ovat pääosin viranomaisasiakirjoja, mutta voivat olla myös turvapaikkaprosessissa olevan henkilön itse tuottamaa tekstiä.
Tekstien pituus vaihtelee lyhyistä henkilöllisyysasiakirjoista monikymmensivuisiin oikeuden asiakirjoihin.
Käännettävät tekstit ovat erikoisosaamista vaativia. Kääntäjän on tunnettava lähdekielen kulttuuria ja viranomaistermistöä sekä oikeusjärjestelmää. Kääntäjän tulee tuntea myös Suomen viranomaiskenttää niin, että käännösten oikeellisuus tulee varmistetuksi.
Kääntäjän tulee pystyä käyttämään käännöksissä Suomessa ja kansainvälisesti hyväksyttyjä termejä ja kirjoitusasuja.
Salassa pidettävien käännettävien asiakirjojen käsittelyssä on noudatettava turvallisuussopimuksen vaatimuksia.
Salassa pidettäviä asiakirjoja ei voi kääntää auditoimattomissa tiloissa, kuten esim. kotona, vaan asiakirjat tulee kääntää toimittajan auditoidussa tilassa.
Tarjouspyynnössä esitetyt tiedot käännettävien asiakirjojen määristä ovat arvioita. Tilaaja ei siten sitoudu esitettyihin määriin ja käännöksiä tilataan sopimuskauden aikana aina kulloisenkin tarpeen mukaan.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja liitteissä.
Infotilaisuus tietoturvasta
Halukkaille tarjoajille järjestetään etänä pidettävä infotilaisuus tietoturvasta 7.5.2021 klo 9.00—10.00. Tilaisuus järjestetään Microsoft Teams -videoneuvottelupalvelun välityksellä.
Tilaisuus tallennetaan. Tallenteeseen on mahdollisuus tutustua myöhemmin, mikäli tarjoaja ei voi osallistua infotilaisuuteen.
Kutsulinkin infotilaisuuteen saa lähettämällä tilaisuutta koskevan pyynnön osoitteeseen: info@ptcs.fi
Pyyntö tulee lähettää viimeistään tilaisuutta edeltävänä päivänä 6.5.2021 klo 12.00 mennessä. Pyynnön sisältävän sähköpostiviestin aiheeksi/otsikoksi tulee kirjata: Maahanmuuttovirasto infotilaisuus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-27.
Hankinta julkaistiin 2021-04-23.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden jatkokilpailutus Maahanmuuttovirastolle”
Tuotteet/palvelut: Käännöspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut.
Kyseessä on aiemmin kilpailutettuun...”
Lyhyt kuvaus
Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut.
Kyseessä on aiemmin kilpailutettuun salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden hankintaan perustuva jatkokilpailutus niissä kielipareissa, joihin ei saatu edellisessä kilpailutuksessa lainkaan tarjouksia.
Salassa pidettävillä asiakirjoilla tarkoitetaan tekstejä, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa. Käännettävät tekstit ovat pääosin viranomaisasiakirjoja, mutta voivat olla myös turvapaikkaprosessissa olevan henkilön itse tuottamaa tekstiä.
Tekstien pituus vaihtelee lyhyistä henkilöllisyysasiakirjoista monikymmensivuisiin oikeuden asiakirjoihin.
Käännettävät tekstit ovat erikoisosaamista vaativia. Kääntäjän on tunnettava lähdekielen kulttuuria ja viranomaistermistöä sekä oikeusjärjestelmää. Kääntäjän tulee tuntea myös Suomen viranomaiskenttää niin, että käännösten oikeellisuus tulee varmistetuksi.
Kääntäjän tulee pystyä käyttämään käännöksissä Suomessa ja kansainvälisesti hyväksyttyjä termejä ja kirjoitusasuja.
Salassa pidettävien käännettävien asiakirjojen käsittelyssä on noudatettava turvallisuussopimuksen vaatimuksia.
Salassa pidettäviä asiakirjoja ei voi kääntää auditoimattomissa tiloissa, kuten esim. kotona, vaan asiakirjat tulee kääntää toimittajan auditoidussa tilassa.
Tarjouspyynnössä esitetyt tiedot käännettävien asiakirjojen määristä ovat arvioita. Tilaaja ei siten sitoudu esitettyihin määriin ja käännöksiä tilataan sopimuskauden aikana aina kulloisenkin tarpeen mukaan.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja liitteissä.
Infotilaisuus tietoturvasta
Halukkaille tarjoajille järjestetään etänä pidettävä infotilaisuus tietoturvasta 7.5.2021 klo 9.00—10.00. Tilaisuus järjestetään Microsoft Teams -videoneuvottelupalvelun välityksellä.
Tilaisuus tallennetaan. Tallenteeseen on mahdollisuus tutustua myöhemmin, mikäli tarjoaja ei voi osallistua infotilaisuuteen.
Kutsulinkin infotilaisuuteen saa lähettämällä tilaisuutta koskevan pyynnön osoitteeseen: info@ptcs.fi
Pyyntö tulee lähettää viimeistään tilaisuutta edeltävänä päivänä 6.5.2021 klo 12.00 mennessä. Pyynnön sisältävän sähköpostiviestin aiheeksi/otsikoksi tulee kirjata: Maahanmuuttovirasto infotilaisuus.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Arabia–suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Käännöspalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Tilaajan tarvitsemien käännöspalveluiden hankinta.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 20
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa 31.12.2022 saakka.
Puitesopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä...”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa 31.12.2022 saakka.
Puitesopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Farsi–suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kurmandzi–suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Dari–suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Somali–suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Sorani–suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Turkki–suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajien on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document).” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarkemmin sopimusluonnos.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 28
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-27
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-27
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintalain 96 §:n mukaisesti hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoittelusta, mikäli tarjous vaikuttaa hinnaltaan...”
Hankintalain 96 §:n mukaisesti hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoittelusta, mikäli tarjous vaikuttaa hinnaltaan poikkeuksellisen alhaiselta.
Hankintayksikkö voi myös hylätä hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen, mikäli tarjoajan antama selvitys ei tyydyttävästi selitä tarjottujen hintojen alhaista tasoa.
Tarjoajan on siten kiinnitettävä erityistä huomiota tarjouksensa realistiseen hinnoitteluun. Tarjoushinnoissa on huomioitava kaikki tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset sisällyttämällä tarjoushintoihin kaikki sellaiset kulut, joita ei ole mahdollista laskuttaa erikseen.
Tarkennus hankintailmoitukseen
Tarkennuksena todettakoon, että hankintailmoituksen kohdassa IV.1.3) Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä ilmoitetuksi pakolliseksi lukumäärätiedoksi on asetettu 28.
Ilmoitettu lukumäärätieto perustuu puhtaaseen laskelmaan, jossa on huomioitu hankintamenettelyn ehdot siten, että jokaiseen seitsemään (7) eri kielipariin voi tulla valituksi max. neljä (4) eri tarjoajaa. Hankintayksiköllä ei kuitenkaan ole mahdollisuutta ilmoittaa tarkkaa lukumäärätietoa puitejärjestelyyn valittavien toimittajien enimmäismäärästä, koska hankintayksikkö ei voi tietää etukäteen, kuinka moni eri tarjoaja jättää tarjouksensa sekä mihin kielipareihin tarjouksia jätetään.