Poliisin virkavaatetus ja siihen liittyvät palvelut

Poliisihallitus

Poliisihallitus pyytää tarjouksia poliisin virkavaatetuksen ja siihen liittyvien palveluiden toimittamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Poliisihallitus hallinnoi sopimusta asiakkaan roolissa.
Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, vaan hankinnan kohteelle valitaan yksi (1) kokonaistoimittaja. Hankintasopimus tulee voimaan osapuolten allekirjoituksesta ja on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohteena olevat tuotteet ja palvelut sekä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on hankintayksiköitä sitomaton arvio neljän (4) vuoden tarkastelujaksolle, ja se pitää sisällään kaikkien tilaajien arvioidut hankinnat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-14. Hankinta julkaistiin 2021-02-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Image Wear Oy

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Suomi/Finland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-02-01	hankintailmoitus
2021-04-20	Lisätietoilmoitus
2021-04-23	Lisätietoilmoitus
2022-02-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet
Viitenumero: POL-2020-55839
Lyhyt kuvaus:

Poliisihallitus pyytää tarjouksia poliisin virkavaatetuksen ja siihen liittyvien palveluiden toimittamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Poliisihallitus hallinnoi sopimusta asiakkaan roolissa. Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, vaan hankinnan kohteelle valitaan yksi (1) kokonaistoimittaja. Hankintasopimus tulee voimaan osapuolten allekirjoituksesta ja on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohteena olevat tuotteet ja palvelut sekä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnössä ilmoitettu hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on hankintayksiköitä sitomaton arvio neljän (4) vuoden tarkastelujaksolle, ja se pitää sisällään kaikkien tilaajien arvioidut hankinnat.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet 📦
Lisä-CPV-koodi: Sekalaiset palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: Vuorimiehentie 3, PL 1000
Postinumero: FI-02150
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.poliisi.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=277907&tpk=fcd9ed21-878f-4c77-bf40-e8b97610800d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=277907&tpk=fcd9ed21-878f-4c77-bf40-e8b97610800d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-14 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 025-058681
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 193-435738
EUVL-S-numero: 25
Lisätietoja

Kohdassa II.2.7) hankintayksikkö on järjestelmäteknisistä syistä joutunut ilmoittamaan sopimuksen kestoksi 48 kuukautta. Sopimus on kuitenkin voimassa toistaiseksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, vaan hankinnan kohteelle valitaan yksi (1) kokonaistoimittaja. Hankintasopimus tulee voimaan osapuolten allekirjoituksesta ja on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohteena olevat tuotteet ja palvelut sekä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettu hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on hankintayksiköitä sitomaton arvio neljän (4) vuoden tarkastelujaksolle, ja se pitää sisällään kaikkien tilaajien arvioidut hankinnat.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tarjoajan tulee lähettää hankintayksikölle turvasähköpostitse seuraavat turvallisuuteen liittyvät tarjouspyynnön liitteet ja selvitykset 12.3.2021 kello 12.00 mennessä:

— Tarjouspyynnön liite 1 Turvallisuussitoumus: tarjoajayritykseltä sekä jokaiselta alihankkijayritykseltä, jotka tarjouspyyntövaiheessa käsittelevät poliisin salassa pidettävää / turvallisuusluokiteltua tietoa. Tarjoajan tulee täyttää turvallisuussitoumukseen tarjoajan nimi ja allekirjoitus sekä turvallisuussitoumuksen liitteeseen 3 kaikkien niiden henkilöiden tiedot, jotka hankintamenettelyn aikana käsittelevät turvallisuusluokiteltuja / salassa pidettäviä tietoja

— Tarjouspyynön liite 2 Turvallisuusselvityshakemus: jokaisen henkilön osalta, joka tarjouspyyntövaiheessa käsittelee poliisin turvallisuusluokiteltua / salassa pidettävää tietoa. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että hakemuslomake on täytetty kaikilta osin ja tiedot ovat oikein. Mikäli henkilö ei ole Suomen kansalainen, ei asu vakinaisesti Suomessa tai on asunut Suomessa niin vähän aikaa, että hänestä ei voida saada riittävää suomalaista selvitystä, tarjoajan tulee toimittaa hänestä kyseisen asuinmaan toimivaltaisen viranomaisen myöntämä todistus tai selvitys henkilön luotettavuudesta tai nuhteettomuudesta, kuten esimerkiksi rikosrekisteriote

— Tarjouspyynnön liite 5.1 Vaitiolositoumus tai vaihtoehtoisesti liite 5.2 Vaitiolositoumus EN (englanninkielinen versio) allekirjoitettuna jokaisen henkilön osalta, joka tarjouspyyntövaiheessa käsittelee poliisin turvallisuusluokiteltua tietoa.

Selvitykset ja liitteet toimitetaan turvasähköpostitse osoitteeseen: hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi

Ohje turvasähköpostin lähettämiseen on tarjouspyynnön liitteenä 7.

Tämän tarjouspyynnön liitteenä 3 oleva turvallisuussitoumus on hankintamenettelyn ajan voimassa oleva sitoumus asiakirjojen tietoturvallisesta ja poliisin ohjeiden mukaisesta käsittelystä.

Tarjoaja voi nimetä turvallisuusluokitellun / salassa pidettävän tiedon käsittelyyn tarjousvaiheessa enintään viisi (5) henkilöä.

Hankintamenettelyn aikana luovutettavaa turvallisuusluokiteltua / salassa pidettävää tietoa saavat käsitellä ainoastaan Poliisihallituksen hyväksymät henkilöt. Hyväksynnän edellytyksenä on, että:

1. Tarjoajayritys on toimittanut turvallisuussitoumuksen

2. Henkilö on antanut hankintayksikölle suotumuksensa henkilöturvallisuusselvityksen tekemiseen ja hänestä on tehty hyväksytty henkilöturvallisuusselvitys tai hän on antanut muun hyväksyttävän todistuksen luotettavuudestaan (esim. rikosrekisteriote) ja Poliisihallitus on hyväksynyt henkilön

3. Henkilö on antanut allekirjoitetun vaitiolositoumuksen ja

4. Henkilö täyttää kaikki turvallisuussitoumuksessa määritellyt vaatimukset.

Jättämällä tarjouksen tarjoaja ja sen henkilöt sitoutuvat käsittelemään hankintamenettelyn aikana tietoonsa tulevaa turvallisuusluokiteltua / salassa pidettävää tietoa vain siinä laajuudessa kuin hankintamenettelyyn osallistuminen edellyttää. Vaatimus koskee myös alihankkijoita, mikäli nämä saavat tietoonsa ja käsittelevät turvallisuusluokiteltua / salassa pidettävää tietoa hankintamenettelyn aikana.

Poliisihallitus varaa oikeuden hyväksyä tai hylätä henkilön. Hylkäämisen perusteena voi olla myös se, ettei henkilöstä voida saada riittävää luotettavuus-/turvallisuusselvitystä. Henkilö ei saa käsitellä turvallisuusluokiteltuja / salassa pidettäviä asiakirjoja tai niissä olevia tietoja ennen kuin Poliisihallitus on hyväksynyt hänet turvallisuusluokitellun/salassa pidettävän tiedon käsittelijäksi. Turvallisuusluokiteltuja / salassa pidettäviä asiakirjoja ja tietoja tulee hankintamenettelyn aikana käsitellä ja säilyttää turvallisuussitoumuksessa kerrotulla tavalla ja Poliisihallituksen mahdollisesti erikseen antaman ohjeistuksen mukaisesti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 800 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja:

Kohdassa II.2.7) hankintayksikkö on järjestelmäteknisistä syistä joutunut ilmoittamaan sopimuksen kestoksi 48 kuukautta. Sopimus on kuitenkin voimassa toistaiseksi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-14 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Sosiaalista työllistämistä koskevan ehdon täyttäminen
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 95

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2288666-6
Hankintaviranomaisen nimi: Kriisinhallintakeskus
Kansallinen rekisterinumero: 0245992-3
Postiosoite: PL 1325
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: FI-70820
Hankintaviranomaisen nimi: Ålands polismyndighet / Ahvenanmaan poliisiviranomainen
Kansallinen rekisterinumero: 0145076-7
Postiosoite: PB 73
Postitoimipaikka: Mariehamn
Postinumero: FI-22101
Maa: Åland 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Suojelupoliisi
Kansallinen rekisterinumero: 0245435-6
Postiosoite: PL 151
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00121
Hankintaviranomaisen nimi: Sisäministeriö
Postiosoite: PL 26, Valtioneuvosto
Postinumero: FI-00023
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Poliisin materiaalikeskus
Sähköposti: cmc@cmcfinland.fi 📧
Internetosoite: https://www.cmcfinland.fi 🌏
Sähköposti: registratur.aland@polisen.ax 📧
Internetosoite: https://www.polisen.ax/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@supo.fi 📧
Internetosoite: https://www.supo.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@intermin.fi 📧
Internetosoite: https://intermin.fi/etusivu 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=277907&tpk=fcd9ed21-878f-4c77-bf40-e8b97610800d 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/9917/notice/63684

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 025-058681 (2021-02-01)

Lisätietoilmoitus (2021-04-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 079-201640
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 025-058681
EUVL-S-numero: 79
Lisätietoja

Tarjouspyynnön korjauksen syy: Hankintayksikkö on muuttanut tarjouspyynnön vaatimuksia koskien sadeasua. Muutettu sopimuksen liite 4 Tekninen vaatimusmäärittely Kenttä-, suoja- ja erityisvaatetus on päiväyksellä 20.4.2021 (asiakirja päivätty 19.4.2021) lisätty tarjouspyyntöön, ja se kumoaa vanhan sopimusliitteen numero 4. Muutokset alkuperäiseen sopimusliitteeseen 4 ovat tiivistetysti: Sivut 32 ja 33: Poistettu kohta: Sadetakissa on CE-merkintä. Poistettu kohta: Sadehousuissa on CE-merkintä. Standardin muutoksen myötä pakollinen CE-merkintä poistunut perus sadevaatteesta, luokka 1. Sivu 54: Taulukko ja siinä olevat vaatimukset korjattu. Sivu 100: Nykyisen sadevaatemateriaalin tiedot ja arvot korjattu. Tarjousaikaa pidennetään muutosten johdosta 21.5.2021 klo 12.00 asti. Mikäli muutoksen johdosta uusi tarjoaja haluaa mukaan tarjouskilpailuun, tulee sen ilmoittaa halukkuudesta hankintayksikölle sähköpostitse sekä toimittaa tarjouspyynnössä edellytetyt turvallisuutta koskevat dokumentit tarjouspyynnön ohjeistuksen mukaisesti viimeistään 3.5.2021 mennessä.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 26
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Lähde: OJS 2021/S 079-201640 (2021-04-20)

Lisätietoilmoitus (2021-04-23)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-23 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 082-211386
EUVL-S-numero: 82
Lisätietoja

Tarjousten määräaikaa on jatkettu korjausilmoituksen (Hilma ilmoitusnumero 2021-070968, TED ilmoitusnumero 2021/S 079-201640, 23.4.2021) mukaisesti tarjouspyyntöön tehtyjen muutosten johdosta.

Lähde: OJS 2021/S 082-211386 (2021-04-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen kohteena ovat poliisin virkavaatteet ja siihen liittyvät sopimuksen mukaiset palvelut Suomen poliisille sekä muille hankinnassa mukana oleville viranomaisille. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi.

Hankinnan kokonaisarvo: 5 941 179 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 02150
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo.poliisihallitus@poliisi.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 028-071119
EUVL-S-numero: 28

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tässä ilmoituksessa ilmoitettu hankinnan kokonaisarvo on tarjouksen laskennallinen kokonaishinta neljän (4) vuoden tarkastelujaksolle. Kyseessä on hankintayksiköitä sitomaton arvio hankinnan arvosta ja arvio pitää sisällään kaikkien Tilaajien arvioidut tuote- ja palveluhankinnat.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-19 📅
Nimi: Image Wear Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0689586-1
Postiosoite: Yrittäjänkatu 24
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33710
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 5 941 179 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 70820
22101
00121
00023

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 028-071119 (2022-02-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (5 uudet hankinnat)