Museoviraston markkinointiviestintäpalvelut

Museovirasto

Hankinnan kohteena on tarjoajan toteuttama markkinointiviestinnällinen työ. Työ on pääsääntöisesti kampanjaluonteista vallitsevan tarpeen mukaan, ja tilattava työkokonaisuus vaihtelee aina tapauskohtaisesti. Kampanjoita saattaa olla useita samaan aikaan. Hankittaviin palveluihin kuuluvat markkinointiviestinnällinen kampanjasuunnittelu, mainonnan konseptisuunnittelu, copywriting ja sisällöntuotanto, markkinointikuviin liittyvä valokuvaus ja graafinen suunnittelu. Kampanjasuunnittelu sisältää myös mediasuunnittelun ja median ostamisen valituissa digitaalisissa ja offline-kanavissa. Tarvitsemme myös markkinointiviestinnän käyttöön tulevaa mainosvideotuotantoa, radiomainostuotantoa sekä some-kampanjoiden suunnittelua ja toteutusta. Tuotettavien materiaalien on oltava saavutettavuusdirektiivin mukaisia. Sopimus ei kuitenkaan anna tarjoajalle yksinoikeutta sopimuksen kohteeseen liittyvien palveluiden tuottamiseen eikä sopimus sisällä määräostovelvoitetta.
Museoviraston markkinointi- ja viestintäyksikkö vastaa Museoviraston ja Museovirastoon kuuluvan Suomen kansallismuseon brändeistä ja niiden kehittämisestä sekä markkinointiviestinnästä. Hankinnan kohteena olevaa työtä tehdään Museoviraston markkinointi- ja viestintäyksikön kanssa. Yksikössä markkinointitehtävien parissa työskentelevät markkinointipäällikkö, kaksi markkinointisuunnittelijaa ja graafinen suunnittelija. Yksikköä johtaa markkinointi- ja viestintäjohtaja. Museoviraston omiin kanaviin kuuluvat verkkosivustot museovirasto.fi ja kansallimuseo.fi sekä muutamia erillissivustoja, some-kanavat, museokohteissa olevat näkyvyyspaikat, uutiskirjeet ja painotuotteet sekä Museoviraston blogi.
Suomen kansallismuseon markkinointiviestintä painottuu yhteensä kymmenen museokohteen sekä näiden kohteiden niin pysyvien kuin vaihtuvien näyttelyiden, tapahtumien kuin museokauppojen ja vuokrattavien kokous- ja juhlatilojen markkinointiin. Museoviraston muiden osastojen markkinointiviestinnässä sisältöinä ovat niiden tuottamat palvelut, kuten mm. Kuvakokoelmat ja Kirjastopalvelut. Työtä on määrällisesti enemmän Suomen kansallismuseolle toteutettavissa toimeksiannoissa.
Museokohteissamme on niin pysyviä pidempiaikaisia näyttelyitä kuin vaihtuvia näyttelyitä. Vaihtuvia näyttelyitä on museokohteista eniten Kansallismuseossa, jossa on viime vuosina ollut kaksi isompaa vaihtuvaa näyttelyä vuodessa ja näiden lisäksi pienempiä vaihtuvia näyttelyitä. Myös Hämeen linnassa ja Suomen merimuseossa on vaihtuvia näyttelyitä. Talvella osa museokohteistamme on suljettu. Kesäkaudellla puolestaan kaikki museokohteemme ovat auki ja valmistaudumme tulevaan kesään kevään aikana. Joitain toimeksiantoja saattaa tulla myös heinäkuussa.
Osan näyttelymarkkinoinnista hoidamme itse eli suunnittelemme ja toteutamme käytettävän materiaalin ja ostamme median itse suoraan tai esim. paikallisen matkailuorganisaation kautta, mutta suurempiin näyttelyihin tarvitsemme kampanjasuunnittelua ja toteutusta sekä digitaalisten mainosratkaisujen suunnittelua ja toteutusta sisältäen mediasuunnittelun ml. ohjelmallisen ostamisen. Markkinointi- ja viestintäyksikössä työskentelee graafinen suunnittelija, mutta lomien aikana ja kiireisinä aikoina saatamme tarvita myös tuotanto-AD:n / graafisen suunnittelijan palveluja.
Museovirastolla ja Suomen kansallismuseolla on kullakin omat graafiset ohjeistonsa. Markkinointiviestinnän kohderyhmiä ovat niin yksityiset henkilöt kuin yritys- ja yhteisöasiakkaat pääosin Suomessa, mutta myös ulkomailla. Jatkuvien tehtävien lisäksi markkinoinnissa toteutetaan projektiluonteisia kokonaisuuksia, joihin saattaa kuulua myös laajempiin sidosryhmiin kohdistuvaa vaikuttajamarkkinointia.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-22. Hankinta julkaistiin 2021-10-14.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Diamonds Helsinki Oy

Kuka?

• • Museovirasto

Mitä?

• • Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• • Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa