LVIA-tekniset kuntotutkimus-, asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelut, puitejärjestely 2021–2023

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntijatehtäviä kiinteistöihin sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. LVIA-tekniset kuntotutkimukset käsittävät mm. ilmanvaihtojärjestelmien, jäähdytysjärjestelmien, lämpöpumppujärjestelmien sekä näihin liittyvien RAU-järjestelmien kuntotutkimukset (mittaus- ja säätölaitteet), LVV-tekniset kuntotutkimukset, LVIA-tekniset kuntotutkimukset kokonaisuudessaan, automaatiojärjestelmien erikoispalvelut sekä suunnittelu- ja muut LVIA-tekniset asiantuntijapalvelut. Tehtävät kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
1. Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU
2. Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot
3. LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV)
4. Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppujärjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput) + RAU
5. Rakennusautomaatiojärjestelmien erikoispalvelut
6. Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-12. Hankinta julkaistiin 2021-03-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut › Insinööripalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-03-12	hankintailmoitus
2021-10-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-03-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Insinööripalvelut
Viitenumero: HEL 2020-013920
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntijatehtäviä kiinteistöihin sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. LVIA-tekniset kuntotutkimukset käsittävät mm. ilmanvaihtojärjestelmien, jäähdytysjärjestelmien, lämpöpumppujärjestelmien sekä näihin liittyvien RAU-järjestelmien kuntotutkimukset (mittaus- ja säätölaitteet), LVV-tekniset kuntotutkimukset, LVIA-tekniset kuntotutkimukset kokonaisuudessaan, automaatiojärjestelmien erikoispalvelut sekä suunnittelu- ja muut LVIA-tekniset asiantuntijapalvelut. Tehtävät kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU 2. Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot 3. LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV) 4. Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppujärjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput) + RAU 5. Rakennusautomaatiojärjestelmien erikoispalvelut 6. Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Insinööripalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Insinööripalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Postiosoite: PL 58222 (käyntiosoite: Työpajankatu 8)
Postinumero: FI-00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/kaupunkiymparisto 🌏
Sähköposti: kilpailutusryhma.rake@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=335227&tpk=f7d3039d-501e-4db2-9832-d7e68c25d4f9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=335227&tpk=f7d3039d-501e-4db2-9832-d7e68c25d4f9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-17 📅
Aloituspäivä: 2021-07-01 📅
Loppupäivä: 2023-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 053-133520
EUVL-S-numero: 53
Lisätietoja

Osa-alueelle 1 valitaan kolmesta neljään (3–4) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:

1. Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU

2. Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot

3. LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV)

4. Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppujärjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput) + RAU

5. Rakennusautomaatiojärjestelmien erikoispalvelut

6. Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut.

Osan nimi: Osa-alue 1: Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti kaksi (2) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; kaksi (2) + yksi (1) + yksi (1). Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiokausia.

Lisätietoja:

Osa-alueelle 1 valitaan kolmesta neljään (3–4) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Osan nimi: Osa-alue 2: Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot
Osan numero: 2
Lisätietoja:

Osa-alueelle 2 valitaan kahdesta kolmeen (2–3) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Osan nimi: Osa-alue 3: LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV)
Osan numero: 3
Lisätietoja:

Osa-alueelle 3 valitaan kolmesta neljään (3–4) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Osan nimi: Osa-alue 4: Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppujärjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput) + RAU
Osan numero: 4
Lisätietoja:

Osa-alueelle 4 valitaan kahdesta kolmeen (2–3) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Osan nimi: Osa-alue 5: Rakennusautomaatiojärjestelmien erikoispalvelut
Osan numero: 5
Lisätietoja:

Osa-alueelle 5 valitaan kahdesta kolmeen (2–3) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Osan nimi: Osa-alue 6: Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut
Osan numero: 6
Lisätietoja:

Osa-alueelle 6 valitaan kahdesta kolmeen (2–3) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeella ja tarjoajan soveltuvuudelle asetetut muut kelpoisuusvaatimukset tarjouspyynnön kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Sopimusehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Sopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 20
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-12 📅
Tarjousten avausaika: 09:05
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=335227&tpk=f7d3039d-501e-4db2-9832-d7e68c25d4f9 🌏

Viite
Lisätietoja

Päätöksen puitejärjestelyn piiriin valittavista puitesopimustoimittajista tekee Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto. Kaupunkiympäristön toimialan tilaamien kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan enimmillään olevan arvonlisäverottomana 5 000 000 EUR. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta, yksi (1) + yksi (1).

Hankinnan ennakoidun arvon arvioidaan, mahdolliset optiokaudet mukaan lukien jakautuvan osa-alueittain seuraavasti: 1: 1 milj. EUR, 2: 0,5 milj. EUR, 3: 1,5 milj. EUR, 4: 0,5 milj. EUR, 5: 1 milj. EUR, 6: 0,5 milj. EUR.

Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailussa hinnan osuus on 40 % ja laadun 60 %.

Tarjoushinnat ilmoitetaan osa-alueittain yksikköhintoina tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kriteerit olevalla syöttölomakkeella. Tarjouksen vertailuhinta muodostuu osa-alueittain hankittavalla määrällään kerrottujen yksikköhintojen summasta.

Laatutekijät on esitetty osa-alueittain tarjouspyynnön liitteinä olevilla täytettävillä laadunarviointikaavakkeilla. Täytetyt laadunarviointikaavakkeet on ladattava pdf-tiedostomuodossa tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot tarjottavaa osa-aluetta koskevaan kohtaan.

Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat osa-alueittain siten, että osa-alueen vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 40 hintapistettä (= osa-alueen max. hintapisteet). Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat osa-alueittain näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*osa-alueen max. hintapisteet.

Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat osa-alueittain tarjousten laatupisteistä siten, että osa-alueen parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 60 laatupistettä (= osa-alueen max. laatupisteet). Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat osa-alueittain näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*osa-alueen max. laatupisteet.

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat osa-alueittain tarjouksen yhteenlasketuista hintapisteistä ja laatupisteistä siten, että parhaat yhteenlasketut pisteet (x) saanut tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjousten pisteet muodostuvat näiden yhteenlasketuista hinta- ja laatupisteistä (y) kaavalla y/x*100.

Puitejärjestelyn piiriin valitaan sopimuskumppanit osa-alueittain yhteispistemäärän mukaisesti korkeimmasta pistemäärästä alaspäin. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä puutteelliset tarjoukset.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 053-133520 (2021-03-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntijatehtäviä kiinteistöihin sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. LVIA-tekniset kuntotutkimukset käsittävät mm. ilmanvaihtojärjestelmien, jäähdytysjärjestelmien, lämpöpumppujärjestelmien sekä näihin liittyvien RAU-järjestelmien kuntotutkimukset (mittaus- ja säätölaitteet), LVV-tekniset kuntotutkimukset, LVIA-tekniset kuntotutkimukset kokonaisuudessaan, automaatiojärjestelmien erikoispalvelut sekä suunnittelu- ja muut LVIA-tekniset asiantuntijapalvelut. Tehtävät kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU 2. Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot 3. LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV) 4. Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppujärjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput) + RAU 5. Rakennusautomaatiojärjestelmien erikoispalvelut 6. Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut

Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-06 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 197-514411
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 053-133520
EUVL-S-numero: 197
Lisätietoja

Osa-alueelle 1 valitaan 3-4 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: 6. Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut
Osan nimi: OSA-ALUE 1: Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti kaksi (2) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiokausia.

Lisätietoja:

Osa-alueelle 1 valitaan 3-4 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Osan nimi: OSA-ALUE 2: Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot
Lisätietoja:

Osa-alueelle 2 valitaan 2-3 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Osan nimi: OSA-ALUE 3: LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV)
Lisätietoja:

Osa-alueelle 3 valitaan 3-4 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Osan nimi: OSA-ALUE 4: Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppujärjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput) + RAU
Lisätietoja:

Osa-alueelle 4 valitaan 2-3 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Osan nimi: OSA-ALUE 5: Rakennusautomaatiojärjestelmien erikoispalvelut
Lisätietoja:

Osa-alueelle 5 valitaan 2-3 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Osan nimi: OSA-ALUE 6: Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut
Lisätietoja:

Osa-alueelle 6 valitaan 2-3 sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia on näin monta.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-05 📅
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2335445-0
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Trio Ilmastointi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2305061-7
Postitoimipaikka: Vantaa
Nimi: WSP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0875416-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0101197-5
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Nimi: Ryhmittymä ATPLukkari & Co
Kansallinen rekisterinumero: 2109957-2, 2297513-2, 2382916-1
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Nimi: Ryhmittymä Vahanen
Kansallinen rekisterinumero: 2725717-2, 0590831-7
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Nimi: Insinööritoimisto AX-LVI Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1836205-0
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Etelä-Suomi 🏙️
Nimi: Hepacon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0787141-5
Nimi: Sweco Talotekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0957613-7
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 15

Viite
Lisätietoja

Päätöksen puitejärjestelyn piiriin valittavista puitesopimustoimittajista tekee Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto. Kaupunkiympäristön toimialan tilaamien kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan enimmillään olevan arvonlisäverottomana 5 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta, 1+1.

Hankinnan ennakoidun arvon arvioidaan, mahdolliset optiokaudet mukaan lukien jakautuvan osa-alueittain seuraavasti: 1: 1 M€, 2: 0,5 M€, 3: 1,5 M€, 4: 0,5 M€, 5: 1 M€, 6: 0,5 M€.

TARJOUSTEN VERTAILU

Tarjoushinnat ilmoitetaan osa-alueittain yksikköhintoina tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kriteerit" olevalla syöttölomakkeella. Tarjouksen vertailuhinta muodostuu osa-alueittain hankittavalla määrällään kerrottujen yksikköhintojen summasta.

Laatutekijät on esitetty osa-alueittain tarjouspyynnön liitteinä olevilla TÄYTETTÄVILLÄ laadunarviointikaavakkeilla. Täytetyt laadunarviointikaavakkeet on ladattava PDF-tiedostomuodossa tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" tarjottavaa osa-aluetta koskevaan kohtaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 197-514411 (2021-10-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (13)