Kirjastojen lainaus- ja palautusautomaattien, omatoimikirjastoratkaisun sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimusten hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia kirjastojen lainaus- ja palautusautomaattien, omatoimikirjastoratkaisun sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimusten hankinnasta.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus
Osa-alue 2: Omatoimikirjastoratkaisu sekä siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus.
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai kahdelle osa-alueelle.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella:
Osa-alueelle 1: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus puitejärjestelyyn kaksi (2) toimittajaa ja yhden (1) varatoimittajan.
Osa-alueelle 2: Omatoimikirjastoratkaisu sekä siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus (1) yhden toimittajan ja (1) yhden varatoimittajan.
Osa-alueella 1 sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja on voimassa neljä (4) vuotta.
Osa-alueella 2 sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja on toistaiseksi voimassa oleva.
Molempien osa-alueiden hankintaan liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus alkaa allekirjoituksesta ja on toistaiseksi voimassa oleva.
Tarkemmat kuvaukset toimituskokonaisuuksista ovat tarjouspyynnön liitteillä 2.1 ja 2.2 "Hankinnan kohteen kuvaus".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-17. Hankinta julkaistiin 2021-08-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lyngsoe Systems Oy
• Mikro-Väylä Oy

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-08-17	hankintailmoitus
2022-03-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: 692/2021
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia kirjastojen lainaus- ja palautusautomaattien, omatoimikirjastoratkaisun sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimusten hankinnasta. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus Osa-alue 2: Omatoimikirjastoratkaisu sekä siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus. Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai kahdelle osa-alueelle. Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella: Osa-alueelle 1: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus puitejärjestelyyn kaksi (2) toimittajaa ja yhden (1) varatoimittajan. Osa-alueelle 2: Omatoimikirjastoratkaisu sekä siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus (1) yhden toimittajan ja (1) yhden varatoimittajan. Osa-alueella 1 sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja on voimassa neljä (4) vuotta. Osa-alueella 2 sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja on toistaiseksi voimassa oleva. Molempien osa-alueiden hankintaan liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus alkaa allekirjoituksesta ja on toistaiseksi voimassa oleva. Tarkemmat kuvaukset toimituskokonaisuuksista ovat tarjouspyynnön liitteillä 2.1 ja 2.2 "Hankinnan kohteen kuvaus".

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjaston atk-laitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=346776&tpk=540ff6a8-afcb-4b0c-9fb7-7a9f31248bb1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=346776&tpk=540ff6a8-afcb-4b0c-9fb7-7a9f31248bb1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-20 📅
Aloituspäivä: 2021-10-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 161-422459
EUVL-S-numero: 161
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia kirjastojen lainaus- ja palautusautomaattien, omatoimikirjastoratkaisun sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimusten hankinnasta.

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:

Osa-alue 1: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus

Osa-alue 2: Omatoimikirjastoratkaisu sekä siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus.

Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai kahdelle osa-alueelle.

Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella:

Osa-alueelle 1: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus puitejärjestelyyn kaksi (2) toimittajaa ja yhden (1) varatoimittajan.

Osa-alueelle 2: Omatoimikirjastoratkaisu sekä siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus (1) yhden toimittajan ja (1) yhden varatoimittajan.

Osa-alueella 1 sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja on voimassa neljä (4) vuotta.

Osa-alueella 2 sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja on toistaiseksi voimassa oleva.

Molempien osa-alueiden hankintaan liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus alkaa allekirjoituksesta ja on toistaiseksi voimassa oleva.

Tarkemmat kuvaukset toimituskokonaisuuksista ovat tarjouspyynnön liitteillä 2.1 ja 2.2 "Hankinnan kohteen kuvaus".

Arvioitu kokonaisarvo: 550 000 EUR 💰
Osan nimi: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueen 1 lainaus- ja palautusautomaattien hankinnan tavoitteena on, että kaupunginkirjaston toimipisteissä asiakkaat voivat omatoimisesti lainata ja palauttaa aineistoa ilman henkilökunnan apua. Automaatit ovat käytössä myös lähikirjastoissa omatoimiaikana, eli silloin kun henkilökunta ei ole paikalla.

Puitejärjestelyn voittajaksi valittu toimittaja valitaan samalla toimittamaan toimituskokonaisuus keväällä 2022 avattavaan Lippulaivan kirjastoon. Kyseinen hankinta toteutetaan syksyn 2021 aikana ja siihen sisältyy arviolta kymmenen (10) lainausautomaattia ja yksi (1) palautusautomaatti .

Sen jälkeen hankinnat tehdään liitteellä "2.1 Hankinnan kohteen" kuvaus kohdassa 4. kuvatun puitejärjestelyn mukaisesti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 420 000 EUR 💰
Osan nimi: Omatoimikirjastoratkaisu ja siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueen 2 omatoimikirjastoratkaisun hankinnan tavoitteena on lisätä kirjaston aukioloaikaa mahdollistamalla asiakkaiden omatoiminen kirjaston käyttö sellaisin laitteistoin ja ohjelmistoin, joilla mahdollistetaan automaation avulla asiakkaiden omatoiminen pääsy kirjastotilaan, tilan valvonta, valaistuksen ja hälytysten ohjaus sekä asiakkaiden opastus kuulutuksin.

Hankittavassa omatoimikirjastoratkaisussa asiakkaan tulee myös voida käyttää kirjaston erillisiä tiloja, kuten neuvotteluhuoneita, Espoon ja Helsingin tilanvarausjärjestelmästä eli Varaamosta https://varaamo.espoo.fi/ ennakkoon varattuina aikoina.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 130 000 EUR 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin…

… ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

… kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-09-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=346776&tpk=540ff6a8-afcb-4b0c-9fb7-7a9f31248bb1 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 161-422459 (2021-08-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 550 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 060-155675
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 161-422459
EUVL-S-numero: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-04 📅
Nimi: Lyngsoe Systems Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1057321-6
Postiosoite: Orapihlajantie 37
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00320
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 550 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-12 📅
Nimi: Mikro-Väylä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0625353-5
Postiosoite: Lohikoskentie 16
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40320
Maa: Keski-Suomi 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2022/S 060-155675 (2022-03-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)