Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia kirjastojen lainaus- ja palautusautomaattien, omatoimikirjastoratkaisun sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimusten hankinnasta.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus
Osa-alue 2: Omatoimikirjastoratkaisu sekä siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus.
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai kahdelle osa-alueelle.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella:
Osa-alueelle 1: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus puitejärjestelyyn kaksi (2) toimittajaa ja yhden (1) varatoimittajan.
Osa-alueelle 2: Omatoimikirjastoratkaisu sekä siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus (1) yhden toimittajan ja (1) yhden varatoimittajan.
Osa-alueella 1 sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja on voimassa neljä (4) vuotta.
Osa-alueella 2 sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja on toistaiseksi voimassa oleva.
Molempien osa-alueiden hankintaan liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus alkaa allekirjoituksesta ja on toistaiseksi voimassa oleva.
Tarkemmat kuvaukset toimituskokonaisuuksista ovat tarjouspyynnön liitteillä 2.1 ja 2.2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-17.
Hankinta julkaistiin 2021-08-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kirjastojen lainaus- ja palautusautomaattien, omatoimikirjastoratkaisun sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimusten hankinta
692/2021”
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia kirjastojen lainaus- ja palautusautomaattien, omatoimikirjastoratkaisun sekä niiden huolto- ja...”
Lyhyt kuvaus
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia kirjastojen lainaus- ja palautusautomaattien, omatoimikirjastoratkaisun sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimusten hankinnasta.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus
Osa-alue 2: Omatoimikirjastoratkaisu sekä siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus.
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai kahdelle osa-alueelle.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella:
Osa-alueelle 1: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus puitejärjestelyyn kaksi (2) toimittajaa ja yhden (1) varatoimittajan.
Osa-alueelle 2: Omatoimikirjastoratkaisu sekä siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus (1) yhden toimittajan ja (1) yhden varatoimittajan.
Osa-alueella 1 sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja on voimassa neljä (4) vuotta.
Osa-alueella 2 sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja on toistaiseksi voimassa oleva.
Molempien osa-alueiden hankintaan liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus alkaa allekirjoituksesta ja on toistaiseksi voimassa oleva.
Tarkemmat kuvaukset toimituskokonaisuuksista ovat tarjouspyynnön liitteillä 2.1 ja 2.2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 550 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kirjaston atk-laitteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Kirjasto-ohjelmatuotteet📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 1 lainaus- ja palautusautomaattien hankinnan tavoitteena on, että kaupunginkirjaston toimipisteissä asiakkaat voivat omatoimisesti lainata ja...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueen 1 lainaus- ja palautusautomaattien hankinnan tavoitteena on, että kaupunginkirjaston toimipisteissä asiakkaat voivat omatoimisesti lainata ja palauttaa aineistoa ilman henkilökunnan apua. Automaatit ovat käytössä myös lähikirjastoissa omatoimiaikana, eli silloin kun henkilökunta ei ole paikalla.
Puitejärjestelyn voittajaksi valittu toimittaja valitaan samalla toimittamaan toimituskokonaisuus keväällä 2022 avattavaan Lippulaivan kirjastoon. Kyseinen hankinta toteutetaan syksyn 2021 aikana ja siihen sisältyy arviolta kymmenen (10) lainausautomaattia ja yksi (1) palautusautomaatti .
Sen jälkeen hankinnat tehdään liitteellä "2.1 Hankinnan kohteen" kuvaus kohdassa 4. kuvatun puitejärjestelyn mukaisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 420 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-10-20 📅
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Omatoimikirjastoratkaisu ja siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 2 omatoimikirjastoratkaisun hankinnan tavoitteena on lisätä kirjaston aukioloaikaa mahdollistamalla asiakkaiden omatoiminen kirjaston käyttö...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueen 2 omatoimikirjastoratkaisun hankinnan tavoitteena on lisätä kirjaston aukioloaikaa mahdollistamalla asiakkaiden omatoiminen kirjaston käyttö sellaisin laitteistoin ja ohjelmistoin, joilla mahdollistetaan automaation avulla asiakkaiden omatoiminen pääsy kirjastotilaan, tilan valvonta, valaistuksen ja hälytysten ohjaus sekä asiakkaiden opastus kuulutuksin.
Hankittavassa omatoimikirjastoratkaisussa asiakkaan tulee myös voida käyttää kirjaston erillisiä tiloja, kuten neuvotteluhuoneita, Espoon ja Helsingin tilanvarausjärjestelmästä eli Varaamosta https://varaamo.espoo.fi/ ennakkoon varattuina aikoina.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 130 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 2
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-09-17
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-09-17
12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 161-422459 (2021-08-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-22) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 550 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 161-422459
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Kirjaston lainaus- ja palautusautomaatit sekä niiden huolto- ja ylläpitosopimus
Sopimuksen tekopäivä: 2021-11-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lyngsoe Systems Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1057321-6
Postiosoite: Orapihlajantie 37
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00320
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 550 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 550 000 💰
2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2021-11-12 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mikro-Väylä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0625353-5
Postiosoite: Lohikoskentie 16
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40320
Alue: Keski-Suomi🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 550 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 550 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Omatoimikirjastoratkaisu ja siihen liittyvä huolto- ja ylläpitosopimus
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 550 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 550 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 060-155675 (2022-03-22)