Kirjastoaineiston hankinta - Helle kirjastot

Porvoon kaupunki

Hankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta ei koske e-aineistoja.
Porvoon kaupungin sivistyslautakunta tekee päätöksen kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen tilaaja (hankintayksikkö) solmii omat samansisältöiset sopimuksensa valittujen toimittajien kesken.
Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus
- sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus
3. Äänikirjat
4, Nuotit
5. Musiikkiäänitteet
6. Elokuvatallenteet
Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita.
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat.
Sopimuskausi on 1.1.2022 - 31.12.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025. Toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käyttöönotosta kaikkien tilaajien osalta tekee Porvoon sivistysjohtaja viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat HELLE-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää.
Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 750 000 €, alv 0 % / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Tilaajatahoilla on käytössään Woima-Wirta Oy:n toteuttama sähköinen hankintaportaali, jonka kautta ne tutustuvat valittavissa olevaan kirjastoaineistoon, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaaja tekee tilauksia pienemmissä määrin lisäksi myös sähköpostitse ja toimittajan
verkkokaupan kautta.
Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä.
Ruotsin- ja englanninkieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta.
Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä.
Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-19. Hankinta julkaistiin 2021-10-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kirjavälitys Oy
• Suomen Kirjastopalvelu Oy

Kuka?

• Porvoon kaupunki

Mitä?

• Av-laitteiden osat › Äänitallenteet
• Painotuotteet ja vastaavat tuotteet › Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Manner-Suomi › Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-10-15	hankintailmoitus
2022-01-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-10-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta ei koske e-aineistoja. Porvoon kaupungin sivistyslautakunta tekee päätöksen kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen tilaaja (hankintayksikkö) solmii omat samansisältöiset sopimuksensa valittujen toimittajien kesken. Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus - sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. Äänikirjat 4, Nuotit 5. Musiikkiäänitteet 6. Elokuvatallenteet Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat. Sopimuskausi on 1.1.2022 - 31.12.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025. Toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käyttöönotosta kaikkien tilaajien osalta tekee Porvoon sivistysjohtaja viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat HELLE-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää. Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 750 000 €, alv 0 % / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Tilaajatahoilla on käytössään Woima-Wirta Oy:n toteuttama sähköinen hankintaportaali, jonka kautta ne tutustuvat valittavissa olevaan kirjastoaineistoon, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaaja tekee tilauksia pienemmissä määrin lisäksi myös sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupan kautta. Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Ruotsin- ja englanninkieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta ei koske e-aineistoja.

Porvoon kaupungin sivistyslautakunta tekee päätöksen kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen tilaaja (hankintayksikkö) solmii omat samansisältöiset sopimuksensa valittujen toimittajien kesken.

Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet:

1. Kotimainen yleinen kirjallisuus

- sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden

2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus

3. Äänikirjat

4, Nuotit

5. Musiikkiäänitteet

6. Elokuvatallenteet

Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita.

Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat.

Sopimuskausi on 1.1.2022 - 31.12.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025. Toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käyttöönotosta kaikkien tilaajien osalta tekee Porvoon sivistysjohtaja viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat HELLE-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää.

Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 750 000 €, alv 0 % / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Tilaajatahoilla on käytössään Woima-Wirta Oy:n toteuttama sähköinen hankintaportaali, jonka kautta ne tutustuvat valittavissa olevaan kirjastoaineistoon, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaaja tekee tilauksia pienemmissä määrin lisäksi myös sähköpostitse ja toimittajan

verkkokaupan kautta.

Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä.

Ruotsin- ja englanninkieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta.

Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä.

Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset 📦
Äänitallenteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Porvoon kaupunki
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 9
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.porvoo.fi 🌏
Sähköposti: tarja.juvonen@porvoo.fi 📧
Puhelin: +358 407522998 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=339294&tpk=8061e2af-0aba-4dc1-a8ab-b854c807d8c8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=339294&tpk=8061e2af-0aba-4dc1-a8ab-b854c807d8c8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-20 📅
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 204-532156
EUVL-S-numero: 204

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta ei koske e-aineistoja.

Porvoon kaupungin sivistyslautakunta tekee päätöksen kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen tilaaja (hankintayksikkö) solmii omat samansisältöiset sopimuksensa valittujen toimittajien kesken.

Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet:

1. Kotimainen yleinen kirjallisuus

- sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden

2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus

3. Äänikirjat

4, Nuotit

5. Musiikkiäänitteet

6. Elokuvatallenteet

Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita.

Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat.

Sopimuskausi on 1.1.2022 - 31.12.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025. Toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käyttöönotosta kaikkien tilaajien osalta tekee Porvoon sivistysjohtaja viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat HELLE-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää.

Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 750 000 €, alv 0 % / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Tilaajatahoilla on käytössään Woima-Wirta Oy:n toteuttama sähköinen hankintaportaali, jonka kautta ne tutustuvat valittavissa olevaan kirjastoaineistoon, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaaja tekee tilauksia pienemmissä määrin lisäksi myös sähköpostitse ja toimittajan

verkkokaupan kautta.

Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä.

Ruotsin- ja englanninkieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta.

Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä.

Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.

Tietoa eristä:

1. Kotimainen yleinen kirjallisuus

- sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden

2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus

3. Äänikirjat

4, Nuotit

5. Musiikkiäänitteet

6. Elokuvatallenteet

Osan nimi: Kotimainen yleinen kirjallisuus
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueeseen sisältyvät Suomessa julkaistu ruotsin- ja muun kielinen kirjallisuus

Uudistusten kuvaus:

Hankintaan sisältyy lisäksi optiokausi ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025.

Tilaaja tekee toimittajakohtaisen päätöksen option käytöstä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Osan nimi: Ulkomainen yleinen kirjallisuus
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus: Ulkomainen yleinen kirjallisuus
Osan nimi: Äänikirjat
Osan numero: 3.
Lyhyt kuvaus: Äänikirjat
Osan nimi: Nuotit
Osan numero: 4.
Lyhyt kuvaus: Nuotit
Osan nimi: Musiikkiäänitteet
Osan numero: 5.
Lyhyt kuvaus: Musiikkiäänitteet
Osan nimi: Elokuvatallenteet
Osan numero: 6.
Lyhyt kuvaus: Elokuvatallenteet

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-19 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Hankintaviranomaisen nimi: Askolan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9000162-0
Postitoimipaikka: Askola
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Hangon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0103166-9
Postitoimipaikka: Hanko
Maa: Etelä-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Inkoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0126293-4
Postitoimipaikka: Inkoo
Hankintaviranomaisen nimi: Lapinjärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203135-3
Postitoimipaikka: Lapinjärvi
Hankintaviranomaisen nimi: Loviisan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203263-9
Postitoimipaikka: Loviisa
Hankintaviranomaisen nimi: Myrskylän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203282-3
Postitoimipaikka: Myrskylä
Hankintaviranomaisen nimi: Pornaisten kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0130095-3
Postitoimipaikka: Pornainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pukkilan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0130729-0
Postitoimipaikka: Pukkila
Hankintaviranomaisen nimi: Raaseporin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0131297-0
Postitoimipaikka: Tammisaari
Hankintaviranomaisen nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postitoimipaikka: Sipoo
Hankintaviranomaisen nimi: Siuntio
Kansallinen rekisterinumero: 0131156-4
Postitoimipaikka: Siuntio
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tarja Juvonen
Sähköposti: keth.stromdahl@eduaskola.fi 📧
Internetosoite: http://www.askola.fi 🌏
Sähköposti: milla.kuronen@hanko.fi 📧
Internetosoite: http://www.hanko.fi 🌏
Sähköposti: pia.rahikainen@inga.fi 📧
Internetosoite: https://www.inkoo.fi 🌏
Sähköposti: hanna.lindroos@lapinjarvi.fi 📧
Internetosoite: https://www.lapinjarvi.fi 🌏
Sähköposti: tapani.hakkinen@loviisa.fi 📧
Internetosoite: https://www.loviisa.fi 🌏
Sähköposti: kirjasto@myrskyla.fi 📧
Internetosoite: https://www.myrskyla.fi 🌏
Sähköposti: marianne.lindblad@pornainen.fi 📧
Internetosoite: https://www.pornainen.fi 🌏
Sähköposti: palvelupiste@pukkila.fi 📧
Internetosoite: https://www.pukkila.fi 🌏
Sähköposti: heidi.enberg@raasepori.fi 📧
Internetosoite: https://www.raasepori.fi 🌏
Sähköposti: ulla.salento@sipoo.fi 📧
Internetosoite: https://www.sipoo.fi 🌏
Sähköposti: sivistystoimisto@siuntio.fi 📧
Internetosoite: https://www.siuntio.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=339294&tpk=8061e2af-0aba-4dc1-a8ab-b854c807d8c8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 204-532156 (2021-10-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 017-040313
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 204-532156
EUVL-S-numero: 17

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 90
Hinta (painotus): 10

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-01-20 📅
Nimi: Suomen kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postiosoite: Työpajankatu 13 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05460
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 017-040313 (2022-01-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Painotuotteet ja vastaavat tuotteet (5 uudet hankinnat)