Kirjastoaineiston hankinta - Helle kirjastot

Porvoon kaupunki

Hankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta ei koske e-aineistoja.
Porvoon kaupungin sivistyslautakunta tekee päätöksen kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen tilaaja (hankintayksikkö) solmii omat samansisältöiset sopimuksensa valittujen toimittajien kesken.
Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus
- sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus
3. Äänikirjat
4, Nuotit
5. Musiikkiäänitteet
6. Elokuvatallenteet
Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita.
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat.
Sopimuskausi on 1.1.2022 - 31.12.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025. Toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käyttöönotosta kaikkien tilaajien osalta tekee Porvoon sivistysjohtaja viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat HELLE-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää.
Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 750 000 €, alv 0 % / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Tilaajatahoilla on käytössään Woima-Wirta Oy:n toteuttama sähköinen hankintaportaali, jonka kautta ne tutustuvat valittavissa olevaan kirjastoaineistoon, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaaja tekee tilauksia pienemmissä määrin lisäksi myös sähköpostitse ja toimittajan
verkkokaupan kautta.
Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä.
Ruotsin- ja englanninkieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta.
Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä.
Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-19. Hankinta julkaistiin 2021-10-15.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-15 hankintailmoitus
2022-01-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-10-15)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 9
Postitoimipaikka: Porvoo
Postinumero: 06100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tarja Juvonen
Puhelin: +358 407522998 📞
Sähköposti: tarja.juvonen@porvoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.porvoo.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Askolan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9000162-0
Postitoimipaikka: Askola

Hankintaviranomainen
Sähköposti: keth.stromdahl@eduaskola.fi 📧
URL: http://www.askola.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hangon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0103166-9
Postitoimipaikka: Hanko

Hankintaviranomainen
Sähköposti: milla.kuronen@hanko.fi 📧
Alue: Etelä-Suomi 🏙️
URL: http://www.hanko.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Inkoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0126293-4
Postitoimipaikka: Inkoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: pia.rahikainen@inga.fi 📧
URL: https://www.inkoo.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lapinjärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203135-3
Postitoimipaikka: Lapinjärvi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hanna.lindroos@lapinjarvi.fi 📧
URL: https://www.lapinjarvi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Loviisan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203263-9
Postitoimipaikka: Loviisa

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tapani.hakkinen@loviisa.fi 📧
URL: https://www.loviisa.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Myrskylän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203282-3
Postitoimipaikka: Myrskylä

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjasto@myrskyla.fi 📧
URL: https://www.myrskyla.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pornaisten kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0130095-3
Postitoimipaikka: Pornainen

Hankintaviranomainen
Sähköposti: marianne.lindblad@pornainen.fi 📧
URL: https://www.pornainen.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pukkilan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0130729-0
Postitoimipaikka: Pukkila

Hankintaviranomainen
Sähköposti: palvelupiste@pukkila.fi 📧
URL: https://www.pukkila.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Raaseporin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0131297-0
Postitoimipaikka: Tammisaari

Hankintaviranomainen
Sähköposti: heidi.enberg@raasepori.fi 📧
URL: https://www.raasepori.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postitoimipaikka: Sipoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: ulla.salento@sipoo.fi 📧
URL: https://www.sipoo.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Siuntio
Kansallinen rekisterinumero: 0131156-4
Postitoimipaikka: Siuntio

Hankintaviranomainen
Sähköposti: sivistystoimisto@siuntio.fi 📧
URL: https://www.siuntio.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=339294&tpk=8061e2af-0aba-4dc1-a8ab-b854c807d8c8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=339294&tpk=8061e2af-0aba-4dc1-a8ab-b854c807d8c8 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastoaineiston hankinta - Helle kirjastot
Tuotteet/palvelut: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“1. Kotimainen yleinen kirjallisuus - sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3....”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kotimainen yleinen kirjallisuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset 📦
Suorituspaikka: Etelä-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen sisältyvät Suomessa julkaistu ruotsin- ja muun kielinen kirjallisuus”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintaan sisältyy lisäksi optiokausi ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025. Tilaaja tekee toimittajakohtaisen päätöksen option käytöstä viimeistään neljä (4)...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ulkomainen yleinen kirjallisuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ulkomainen yleinen kirjallisuus

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Äänikirjat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Äänikirjat

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Nuotit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Nuotit

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Musiikkiäänitteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Äänitallenteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus: Musiikkiäänitteet

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elokuvatallenteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Elokuvatallenteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-19 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-19 12:30 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 204-532156 (2021-10-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Alue: Suomi/Finland 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 90
Hinta (painotus): 10

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 204-532156

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1.
Otsikko: Kotimainen yleinen kirjallisuus
Sopimuksen tekopäivä: 2022-01-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Suomen kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postiosoite: Työpajankatu 13 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05460
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2.
Otsikko: Ulkomainen yleinen kirjallisuus
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3.
Otsikko: Äänikirjat
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4.
Otsikko: Nuotit
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5.
Otsikko: Musiikkiäänitteet
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 6.
Otsikko: Elokuvatallenteet
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 017-040313 (2022-01-20)