Käyttäjätukipalveluiden hankinta

Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki (”asiakas”) pyytää tarjousta seuraavista kaupunkilaajuisesti käyttöön tulevista ICT-käyttäjätukipalveluista: keskitetty palvelupiste, etätuki, lähituki, käyttäjätunnusten ja käyttöoikeuksien hallinta, Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tukipalvelu sekä edellä mainittuja tukevat kehitys- ja asiantuntijapalvelut.
Tarkemmat kuvaukset asiakkaan nyky- ja tavoitetilasta, sopimusehdoista, vaatimuksista ja vertailuperusteista ovat liitteissä 1—6. Tarjoushinnat tulee antaa liitteelle 4. Hintalomake.
Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa käytetään 48 kuukauden aikajaksoa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-15. Hankinta julkaistiin 2021-06-03.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-03 hankintailmoitus
2021-06-24 Lisätietoilmoitus
2021-12-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sirkka Hiltunen
Puhelin: +358 931031548 📞
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postitoimipaikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
URL: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=347279&tpk=b6e8d3fe-5bb9-4562-b60d-8e0874344e3a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=347279&tpk=b6e8d3fe-5bb9-4562-b60d-8e0874344e3a 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjätukipalveluiden hankinta H045-21, HEL 2021-006625
Tuotteet/palvelut: Help desk -palvelut ja tukipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki (”asiakas”) pyytää tarjousta seuraavista kaupunkilaajuisesti käyttöön tulevista ICT-käyttäjätukipalveluista: keskitetty palvelupiste,...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniikkapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin 1. asteen käyttäjätukipalvelut. Hankittavat käyttäjätukipalvelut muodostuvat erilaisista 1. asteen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-10-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-15 23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-16 09:00 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 109-287202 (2021-06-03)
Lisätietoilmoitus (2021-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki (”asiakas”) pyytää tarjousta seuraavista kaupunkilaajuisesti käyttöön tulevista ICT-käyttäjätukipalveluista: keskitetty palvelupiste,...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 109-287202

Muutokset
Muut lisätiedot

“24.6.2021 — Korjattu liite 3 lisätty ja vanha poistettu. — Lisätty puuttuva liite 4.1. — Lisätietokysymysten jättöaikaa, koskee lisättyä liitettä 4.1,...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 123-326727 (2021-06-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjätukipalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki (”Asiakas”) pyytää tarjousta seuraavista kaupunkilaajuisesti käyttöön tulevista ICT-käyttäjätukipalveluista: keskitetty palvelupiste,...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 8 987 472 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin 1. asteen käyttäjätukipalvelut. Hankittavat käyttäjätukipalvelut muodostuvat erilaisista 1. asteen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 109-287202

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: H045-21, HEL 2021-006625
Otsikko: Käyttäjätukipalveluiden hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2021-12-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postiosoite: Valimotie 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 8 987 472 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 245-646806 (2021-12-14)