Lyhyt kuvaus
Pyydämme tarjoustanne kertakäyttöisistä inkontinenssituotteista ja lasten vaipoista PPSHP:n hankintarenkaalle.
Tarjouksen tulee sisältää tilaus- ja raportointijärjestelmä, jota käytetään ensisijaisesti kotiinkuljetuksiin.
Hankinnan sisältämät tuoteryhmät ovat:
— Kuukautissiteet
— Tippasuojat
— Muotoillut vaipat
— Ulosteinkontinenssituotteet
— Lasten vaipat
— Lisävaippa
— Vaippahousut (ns. hygieniahousut)
— Inkohousut
— Vyövaipat
— Teippivaipat
— Yhdistelmävaipat
— Vuodesuojat.
Hankinnalla katetaan hankintayksikön kaikki inkontinenssituotteiden käytön tarpeet. Kaikkiin tuoteryhmiin on tarjottava vaadittu valikoima. Jos tarjottavalla valikoimalla ei voida kattaa kaikkia hankintayksikön tarpeita, ei valikoima ole riittävän laaja ja tarjous hylätään.
Hankinta keskitetään yhdelle (1) toimittajalle.
Tarjouksen tulee koskea kaikkia hankintarenkaan yksiköitä. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Liitteessä ilmoitetut kulutukset ovat yhden (1) vuoden arvioita. Sarakkeessa Kulutus OYS-erva laitokset on ilmoitettu laitostoimituspisteiden kulutus ja sarakkeessa Kulutus OYS-erva kotiinkuljetus on ilmoitettu kotiinkuljetusten asiakkaiden kulutukset. Hankintarenkaan ilmoitetut kulutukset ovat arvioita ja perustuvat aiempiin ostoihin. Hankintayksikkö ei sitoudu ostamaan ilmoitettuja kulutusmääriä, vaan ne ilmoitetaan tarjouksen tekemisen tueksi.
Hankintarengas pidättää oikeuden hankkia poikkeustapauksissa hoidollisista syistä myös muita kuin sopimuksen piiriin kuuluvia tuotteita.
Hankintarenkaaseen kuuluvat:
— Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri kunta-asiakkaineen
— Muhoksen kunta
— Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä
— Peruspalvelukuntayhtymä (PPKY) Kallio
— Oulun kaupungin hankintarengas
— Kuusamon kaupungin perusturvan toimiala
— Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
— Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
— Länsi-Pohjan sosiaali- ja terveyspalvelujen ja sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
— Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä.
Hankinta sisältää inkontinenssituotteiden laitostoimitukset ja kuntien asukkailleen kustantamat kotiinkuljetukset. Hankintarenkaassa on laitostoimituspisteitä noin 264 ja kotiinkuljetusasiakkaita noin 19 891.
Kotiinkuljetusten asiakkaista noin 13 673 asuu kotona (sisältää pienet hoivakodit, joissa toimitukset kotiasiakkaan ovelle) ja noin 6 218 asuu hoitokodeissa ja palvelutaloissa. Kuntien kotisairaanhoidon pisteitä (tiimejä ym. yksiköitä, jotka opastavat tuotteiden käyttöä kotona ja huolehtivat tilauksista) oli 197 vuonna 2016. Kotiinkuljetusten piirissä on noin 346 hoitokotia ja palvelutaloa.
Tarjouspyynnön liitteenä on lista hankintarenkaan laitostoimituspisteistä ja kotijakeluasiakkaista. Kotijakeluasiakkaat on jaoteltu kotona asuviin sekä palvelutalossa ja hoivakodissa asuviin. Lisäksi on lista kotijakeluasiakkaiden määristä sairaanhoitopiireittäin/kunnittain. Laitostoimituspisteiden ja kotijakeluasiakkaiden määrät voivat muuttua hankintakauden aikana, jos hankintarenkaan kunnat järjestävät toimintojaan. Laskutus ja maksuehto-kohdassa on lista laskutusosoitteista mahdollisine OVT-tunnuksineen.
Uusi sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi loppuvuodesta 2021/ alkuvuodesta 2022. Sopimus astuu voimaan, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Kauden alkuun varataan noin neljän—kuuden (4—6) kuukauden siirtymäaika. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta siirtymäajan päättymisestä, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jätäessään kaikkiin tämän tarjouspyynnön eri osioissa ja liitteissä esitettyihin ehtoihin.